Бухгалтерские услуги для бизнеса — ведение учёта от 5 096 ₽/мес без НДС

Рамки сопровождения

• Объём работ: бухгалтерское сопровождение складывается из девяти направлений — от первички до управленческой отчётности (отчётов для внутренних решений руководителя). Какие из них входят в выбранную услугу, определяют её описание и договор
• Распределение обязанностей: ФЗ-402 ст. 7 ч. 1 — учёт организует руководитель; ст. 7 ч. 3 — руководитель вправе поручить его штатному работнику или подрядчику; ст. 9 ч. 3 — исполнитель не отвечает за соответствие фактам первичных документов, которые составили другие лица
• Когда сдавать: годовую бухгалтерскую отчётность представляют в государственный информационный ресурс бухгалтерской отчётности (ГИР БО) не позднее трёх месяцев после окончания отчётного года (ФЗ-402 ст. 18 ч. 5). Этот срок общий для всех, кто бы ни вёл учёт, поэтому сроки сдачи и сверок записывают в договор
• Цена: ведение учёта ООО и ИП — от 5 096 ₽/мес, абонентское обслуживание — от 15 000 ₽/мес, цены без НДС
• Кто отвечает: организацию учёта и хранение документов подрядчику не передать, они остаются на руководителе. Подрядчик отвечает за собственную обработку документов: регистры, расчёты, отчётность. По договору исполнитель-предприниматель при нарушении договора возмещает убытки заказчика, если договор не устанавливает иное (ГК РФ ст. 401 п. 3)

Бухгалтерское сопровождение — девять направлений работы, и каждое можно взять в составе услуги или отдельно. Ведение учёта ООО и ИП стоит от 5 096 ₽/мес без НДС, остальные направления имеют свои стартовые цены.

Организовать учёт обязан руководитель компании (ФЗ-402 ст. 7 ч. 1). Саму работу он вправе передать штатному должностному лицу или стороннему исполнителю, а части компаний закон разрешает вести учёт лично. Обязанность организовать учёт при этом остаётся на руководителе. Срок сдачи годовой бухгалтерской отчётности в ГИР БО — не позднее трёх месяцев после окончания отчётного года (ФЗ-402 ст. 18 ч. 5) — наступает независимо от того, кто фактически вёл учёт весь год.

Какими способами компания вправе организовать бухгалтерский учёт?

По общему правилу закон допускает три способа вести бухгалтерский учёт, и выбор между ними закреплён за руководителем компании. Организация учёта и хранение документов — обязанность руководителя экономического субъекта (ФЗ-402 ст. 7 ч. 1). Индивидуальный предприниматель, который ведёт бухгалтерский учёт, организует его и хранение документов сам и несёт остальные обязанности руководителя (ст. 7 ч. 2). Руководитель может исполнить эту обязанность тремя путями (ФЗ-402 ст. 7 ч. 3):

• возложить ведение учёта на главного бухгалтера или иное штатное должностное лицо;
• заключить договор об оказании услуг со сторонним исполнителем;
• вести учёт лично — если компания вправе применять упрощённые способы учёта или относится к субъектам среднего предпринимательства, кроме компаний с обязательным аудитом и других случаев из ст. 6 ч. 5.

Если по данным учёта руководитель и исполнитель, штатный или по договору, расходятся, решает руководитель. Он даёт письменное распоряжение принять данные к учёту и один отвечает за то, что получилось в результате (ФЗ-402 ст. 7 ч. 8). Правило одинаково для штатного главного бухгалтера и для стороннего подрядчика: способ ведения учёта не снимает с руководителя эту часть ответственности.

Кто отвечает за саму ошибку, разбирает статья «Ответственность директора, бухгалтера или подрядчика за такую ошибку». Виновного определяют закон и обязанности, которые человек фактически выполнял, а приказ о распределении обязанностей и договор с исполнителем показывают распределение участков. Ответственность подрядчика перед компанией — отдельный слой, его определяет договор.

Кому закон разрешает не вести учёт или вести его проще?

Полное освобождение от бухгалтерского учёта закон даёт индивидуальным предпринимателям и лицам частной практики, а упрощённые способы учёта — малому бизнесу и НКО. Индивидуальный предприниматель и человек, занимающийся частной практикой, вправе вообще не вести бухучёт, если вместо него ведут налоговый учёт по правилам НК РФ. Это может быть учёт доходов, доходов и расходов, иных объектов налогообложения либо физических показателей, которые характеризуют определённый вид предпринимательской деятельности. То же освобождение действует для филиалов и представительств иностранных организаций, которые ведут учёт доходов и расходов по российским налоговым правилам (ФЗ-402 ст. 6 ч. 2).

Другая льгота — право на упрощённые способы учёта, включая упрощённую бухгалтерскую отчётность. Оно закреплено за субъектами малого предпринимательства, некоммерческими организациями — сюда попадает и бухгалтерское сопровождение НКО — и резидентами проекта «Сколково» (ФЗ-402 ст. 6 ч. 4).

Право на упрощённые способы снимается для закрытого перечня исключений. В него входят компании с обязательным аудитом (из этой части запрета прямо выведены политические партии, их региональные отделения и иные структурные подразделения), жилищные и жилищно-строительные кооперативы, кредитные потребительские кооперативы, микрофинансовые организации, организации бюджетной сферы, коллегии адвокатов, адвокатские бюро, юридические консультации, адвокатские и нотариальные палаты, а также организации — иностранные агенты (ФЗ-402 ст. 6 ч. 5). Компания сверяет свой статус с этим перечнем, прежде чем перейти на упрощённые правила: попадание в исключение отменяет льготу независимо от размера бизнеса.

Какие задачи могут входить в бухгалтерское сопровождение бизнеса?

Девять направлений удобно проверять по очереди: для каждого видно, входит ли оно в ведение учёта или заказывается отдельно и по какой стартовой цене. Направления:

• Первичка — регистрация поступающих документов и создание бухгалтерских записей на их основании; входит в состав ведения учёта
• Налоги — расчёт налоговой базы, начисление платежей и формирование проводок; входит в состав ведения учёта
• Зарплата и кадры — расчёт зарплаты и ведение кадрового учёта, от 600 ₽/чел без НДС; период этой цены подтверждаем при расчёте
• Отчётность — подготовка и сдача обязательной отчётности; она входит в услугу ведения учёта, а отдельная услуга только по отчётности, без ведения учёта, стоит от 8 000 ₽; объём и цену определяем после оценки задачи
• Основные средства и склад — учёт основных средств и амортизации, от 3 000 ₽ в месяц; учёт складских операций и товарно-материальных ценностей, от 4 000 ₽ в месяц
• НДС — учёт налога и подготовка декларации, от 6 000 ₽ за квартал
• Валютные операции — учёт расчётов в иностранной валюте, от 5 000 ₽ в месяц
• Обособленные подразделения — учёт для компаний с подразделениями в других регионах, от 6 000 ₽ в месяц
• Управленческая отчётность — отчёты для внутренних решений руководителя; обязательная бухгалтерская отчётность относится к направлению «Отчётность». Их готовят отдельно от ежемесячных сводок по денежным оборотам и задолженностям контрагентов, которые входят в ведение учёта. Набор отчётов, формат и периодичность определяет договор; от 10 000 ₽ в месяц

Все перечисленные цены — без НДС. Цена 5 096 ₽/мес относится к услугам ведения учёта ООО и ИП. На отдельные направления, такие как первичка или налоги, и на весь перечисленный полный цикл она не распространяется. Каждое направление за пределами базовой услуги имеет свою стартовую цену. Какие из них войдут в вашу услугу, как они суммируются и какова итоговая цена, закрепляет договор после оценки объёма.

Два примера того, как состав услуги зависит от ситуации компании. Бухгалтерия ООО на УСН с НДС разбирает, когда доход на упрощёнке пересекает порог для НДС и какие позиции прайса при этом применимы. Бухгалтерия продавца на маркетплейсе начинается с отчёта площадки, а при агентской схеме, подтверждённой офертой, с валовой выручки до удержаний. НДС и раздельный учёт нужны продавцу только при соответствующих условиях. В обоих случаях состав и цену фиксирует договор.

Какие виды ведения, постановки и восстановления учёта предлагает АФ «Решение»?

Предложения делятся на две группы: услуги с ежемесячными стартовыми ценами и отдельные позиции прайса. К первой группе относятся постоянное ведение, абонентское обслуживание и аутсорсинг главного бухгалтера. Постановка учёта с нуля и восстановление учёта — отдельные позиции. Объединяются ли они с ежемесячной работой, решают после оценки, а их состав и итоговую цену стороны закрепляют в договоре. Цены не складываются автоматически и не гарантируют один и тот же объём работы.

Работа может идти удалённо. Присутствие бухгалтера в офисе и канал обмена документами стороны согласуют в договоре. При аутсорсинге главного бухгалтера, если специалист болеет, его заменяют, поэтому работа не останавливается. Порядок замены согласуем в договоре.

Когда компании достаточно одного участка учёта, а когда требуется сопровождение нескольких участков?

Выбор начинается с того, что компания уже ведёт сама и какие задачи отдаёт подрядчику. Для оценки нам нужны форма бизнеса и налоговый режим, объём операций и документов, число сотрудников, сведения о НДС, складе, валютных операциях и обособленных подразделениях. Если остальные участки компания ведёт сама, подрядчику можно передать одну задачу и сопоставить её с отдельной строкой прайса. Если подрядчик должен вести связанные участки и готовить отчётность, сравнивают состав ведения учёта, абонентского обслуживания и полного цикла аутсорсинга главного бухгалтера. Каждый добавленный участок имеет свою стартовую цену, а итоговый пакет, сумму и ежемесячные материалы закрепляют в договоре после оценки.

Небольшая компания с валютными операциями и обособленным подразделением заказывает больше отдельных направлений, чем крупная компания с одной простой продажей, и платит за каждое по его стартовой цене. Что из этого суммируется и какова итоговая цена, определяет договор после оценки объёма.

Где заканчивается ответственность подрядчика по договору?

За своевременную передачу первичных документов и достоверность данных в них отвечает лицо, которое оформляет факт хозяйственной жизни. Штатный работник, на которого возложено ведение бухучёта, и исполнитель по договору оказания услуг не отвечают за то, соответствуют ли первичные документы, составленные другими лицами, реально совершившимся фактам хозяйственной жизни (ФЗ-402 ст. 9 ч. 3). Это освобождение узкое. Ошибки собственной обработки документов, в регистрах, расчётах и отчётности, остаются на исполнителе, и ответственность за них зависит от того, кто их допустил: штатный работник отвечает перед компанией по трудовому праву (ТК РФ ст. 241 и 243), подрядчик — по договору с ней.

Если исполнитель-предприниматель (фирма или ИП) нарушил договор, он возмещает убытки заказчика, даже если считает, что сделал всё возможное. Это называют ответственностью независимо от вины. Так закон устроен для предпринимателей, если закон или договор не устанавливает иное (ГК РФ ст. 401 п. 3). Освободить исполнителя может только непреодолимая сила, то есть чрезвычайные и непредотвратимые при данных условиях обстоятельства. Договор может заменить эту ответственность ответственностью только при вине: тогда исполнитель освобождается, если докажет, что не виноват.

Размер возмещения по общему правилу полный (ГК РФ ст. 15 и 393), но договор может ограничить сумму. Поэтому до подписания проверьте два условия: отвечает ли исполнитель независимо от вины или только при вине и есть ли в договоре предел суммы.

Бухгалтерская отчётность при этом должна достоверно представлять финансовое положение, финансовый результат и движение денежных средств организации, кто бы ни вёл учёт (ФЗ-402 ст. 13 ч. 1). Компания сама сужает зону риска: делает опись документов при каждой передаче и проверяет исполнителя перед подписанием договора. Если позже в отчётности находят искажение, опись показывает, какие именно документы и в каком виде компания передала подрядчику, а какие остались у неё. Договор на бухгалтерское обслуживание фиксирует эту границу заранее: кто отвечает за первичные документы, что происходит при отказе от договора и как передаются данные сотрудников.

С какой цены начинается ведение бухгалтерского учёта для ООО и ИП?

Ведение учёта стоит от 5 096 ₽/мес без НДС — одна и та же стартовая цена для ИП на УСН, ОСНО или патенте и для ООО на УСН или ОСНО. Из одной стартовой цифры итог не выводят: точную цену определяет расчёт под объём операций конкретной компании. Подробнее об этом — в материале о стоимости ведения бухгалтерского учёта. Абонентское бухгалтерское обслуживание, которое закрывает несколько участков сразу, начинается от 15 000 ₽/мес без НДС. У сельхозпроизводителей на ЕСХН (едином сельскохозяйственном налоге) своя стартовая цена — от 7 500 ₽/мес без НДС. Особенности этого учёта разобраны в материале бухучёт в сельском хозяйстве и КФХ.

Постановка учёта с нуля стоит от 35 000 ₽ без НДС, восстановление учёта за прошлые периоды — от 20 000 ₽ без НДС. Объединяются ли они с ежемесячной работой, какой объём потребуется и какова будет итоговая цена, определяем после оценки конкретной задачи и закрепляем в договоре. Со стартовыми 5 096 ₽/мес эти цены напрямую не сравнивают: это работы другого характера.

Итоговую стоимость фиксируем в договоре после оценки объёма работы, цены стартовые. Если вы выбираете между штатным бухгалтером и аутсорсингом, полная стоимость штатного бухгалтера и аутсорсинга считается по одной методике: взносы, отпуск и предел ответственности штатного сотрудника сравнивают с ценой аутсорсинга на тот же объём.

Какую квалификацию проверять у исполнителя бухгалтерского сопровождения?

К исполнителю бухгалтерских услуг закон предъявляет три требования. Физическое лицо должно соответствовать им само, а фирма — иметь в штате минимум одного работника, который им соответствует. Три условия:

• высшее образование;
• стаж работы, связанной с бухучётом, составлением отчётности или аудиторской деятельностью, — не менее трёх лет из последних пяти, а без профильного образования — не менее пяти лет из последних семи;
• отсутствие неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

Закон распространяет эти условия на любого исполнителя по договору об оказании бухгалтерских услуг, независимо от категории самой компании-заказчика. Если учёт ведёт физическое лицо, оно должно соответствовать всем трём условиям лично. Если договор заключён с организацией, у неё должен быть минимум один штатный сотрудник с трудовым договором, который соответствует тем же условиям (ФЗ-402 ст. 7 ч. 6). Эту квалификацию стоит проверить до подписания договора по документам об образовании и стаже исполнителя.

Ответственность за ошибку зависит от статуса исполнителя. Исполнитель-предприниматель отвечает так, как описано выше в разделе о границе ответственности подрядчика. Для физического лица без статуса ИП общее правило другое: если договор об ответственности молчит, он отвечает при вине, а отсутствие вины должен доказать он сам (ГК РФ ст. 401 п. 1 и 2). Договор может изменить и основание, и предел его ответственности. Если человек фактически ведёт предпринимательскую деятельность без регистрации, суд вправе применить к его договорам правила об обязательствах предпринимателей (ГК РФ ст. 23 п. 4). Кто ведёт учёт и какова ответственность исполнителя разбирает эту границу подробно.

Какие данные и документы требуются при передаче учёта новому подрядчику?

Перед передачей учёта новому подрядчику нам нужны данные о компании и о состоянии учёта. О компании: форма бизнеса и налоговый режим, объём документов и операций, штат, сведения о НДС, складе, валюте и подразделениях. О состоянии учёта: состояние базы и пробелы прошлых периодов. По этим данным мы отделяем текущее ведение от постановки с нуля или восстановления. Передачу фиксируем описью документов и сверкой остатков. Канал передачи документов, доступ к 1С, проверку комплектности, сверки, отчёты и сроки согласуем по выбранной услуге и закрепим в договоре. ЭДО или защищённый канал применяем, если это предусмотрено согласованным порядком.

Документы бухучёта хранятся не менее пяти лет после отчётного года: это первичные документы, регистры, бухгалтерская отчётность и аудиторские заключения (ФЗ-402 ст. 29 ч. 1–3). У учётной политики свой срок — пять лет после последнего года применения. Годовая бухгалтерская (финансовая) отчётность хранится дольше: по Перечню Росархива она отнесена к категории «Постоянно» (приказ Росархива № 236, позиция 268), а для организации, которая не является источником комплектования государственных или муниципальных архивов, то есть не передаёт свои документы на постоянное хранение в государственный архив, это не менее 10 лет (разъяснение к Перечню Росархива, consultant.ru). Эта обязанность компании не приостанавливается на время передачи учёта новому исполнителю.

Обязанность организовать учёт и хранение документов остаётся на руководителе весь период передачи (ФЗ-402 ст. 7 ч. 1) и не приостанавливается, пока новый подрядчик разбирается с базой. Единоличная личная ответственность руководителя за спорные данные наступает только при его письменном распоряжении по ч. 8 ст. 7: ошибка подрядчика на директора автоматически не переносится. Системные ошибки за прошлые периоды, найденные при передаче, закрывает отдельная услуга — восстановление бухгалтерского учёта.

Бухгалтерское сопровождение бизнеса в АФ «Решение»

Ведём бухгалтерское сопровождение бизнеса — от отдельного участка до постоянного ведения учёта, а также берём постановку и восстановление учёта — по договору об оказании услуг.

• Разберём состав работ под конкретный бизнес до договора.
• После оценки объёма работ назовём итоговую цену и зафиксируем её в договоре.
• Покажем, какие сверки, сводки и материалы входят в согласованный объём.

АФ «Решение» входит в ТОП-3 в региональном рейтинге. Работа аудиторов застрахована — страхование профответственности ИНГОССТРАХ, 15 млн ₽.

Контакты:

• 📞 +7 (383) 310-00-10
• 📧 office@audit-reshenie.ru
• ✍️ Оставить заявку
• 💰 Бухгалтерские услуги для бизнеса — стоимость
• 📋 Бухгалтерское сопровождение бизнеса — ведение учёта, налоговое планирование и кадровый учёт

Читайте также

• Аутсорсинг бухгалтерии или штатный бухгалтер — схема расчёта полной стоимости штатного бухгалтера и аутсорсинга: список данных для сопоставимой цены
• Аутсорсинг главного бухгалтера — когда нужен полный цикл учёта командой вместо штатного главбуха
• Удалённое ведение бухгалтерского учёта — как строится документооборот без визитов в офис
• Бухгалтерия продавца на маркетплейсе — особенности учёта для торговли на маркетплейсах
• Бухгалтерское сопровождение НКО — учёт целевых поступлений и отчётность НКО
• Бухучёт в сельском хозяйстве и КФХ — особенности учёта на едином сельскохозяйственном налоге (ЕСХН)
• Восстановление бухгалтерского учёта — что делать, если учёт запущен или в нём найдены системные ошибки

Часто задаваемые вопросы