До передачи учёта подрядчику хозяйство проверяет право на единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН): доля дохода от собственной сельхозпродукции не менее 70%, переход в установленном порядке, нет подакцизного производства (кроме вина из собственного винограда) и майнинга.
Освобождение от НДС оформляют уведомлением, оно возможно при доходе до 60 млн ₽ за прошлый год, а превышение или продажа подакцизных товаров лишает права с 1-го числа месяца события.
Директор остаётся ответственным за учёт. Отчётность он подписывает сам или представитель исполнителя своей электронной подписью по доверенности.
Расчёты с бюджетом директор проверяет по справке налоговой о сальдо единого налогового счёта. Удалённый формат сроки не сдвигает: просрочка декларации стоит организации 5% неуплаченного налога за месяц, от 1 000 ₽ до 30%, если налог к уплате есть.
Приёмка базы без описи штрафа сама по себе не влечёт, но отсутствие первичных документов — одно из оснований грубого нарушения правил учёта. Недостача выясняется при требовании ФНС, когда на исправление остаётся меньше времени.
Мы принимаем учёт по описи: сверяем состав документов и сроки хранения, проверяем у каждой первички семь обязательных реквизитов, записываем каждое расхождение с ответственным и сроком и подписываем акт до начала работы.
Бухучёт по закону организует руководитель, и обязанность остаётся на нём, даже если учёт ведёт бухгалтер или подрядчик. Штраф за грубое нарушение учёта — 5 000–10 000 ₽, при повторном — 10 000–20 000 ₽ — налагают на должностное лицо, которое фактически вело участок.
Налоговые санкции несёт компания, уголовное дело возможно только при доказанном умысле уклониться от налогов, а подрядчик возмещает убытки заказчика по договору.
Договор без перечня участков учёта и с ответственностью только «при наличии вины» подписывают часто. По умолчанию подрядчик возмещает убытки заказчика, даже если сделал всё возможное. Освободить его может только непреодолимая сила, то есть чрезвычайные и непредотвратимые при данных условиях обстоятельства, но договор вправе установить иное (ст. 401 п. 3 ГК РФ).
Перед подписанием проверяют восемь условий.
НДС на УСН наступает без заявления при превышении порога года: с начала года, если превышение за прошлый год, и с 1-го числа следующего месяца — если внутри года.
Ставку выбирают расчётом закупок: на 5% и 7% вычета нет, на общем порядке он есть. Учёт НДС с декларацией и раздельный учёт стоят в прайсе отдельными строками, а применимость и итоговую цену фиксирует договор. Штраф за просрочку декларации не применяется при нулевой сумме к уплате.
Ведение учёта ИП и ООО начинается от 5 096 ₽/мес без НДС. Это нижняя граница, и точную сумму без оценки объёма компании из неё не вывести.
Цену двигают четыре фактора: объём документов и операций, система налогообложения, сотрудники и участки сверх базового ведения. По ним мы определяем нужные работы и фиксируем состав и итоговую цену в договоре.
Аутсорсинг главного бухгалтера — полный цикл от первичных документов до отчётности, от 20 000 ₽ в месяц, итоговую цену определяет расчёт под объём операций. Организация учёта и решение по спорным операциям остаются у руководителя.
Право подписи отчётности договор автоматически не переносит: письменное распоряжение и доверенность на подпись оформляют заранее.
ИП и фирма при нарушении договора возмещают убытки, даже если сделали всё возможное, пока договор не устанавливает меньше. Физлицо без статуса ИП, если договор молчит, отвечает при вине, невиновность доказывает само.
Исполнителю нужны высшее образование, стаж и отсутствие судимости за экономические преступления, фирме нужен штатный работник с ними. Договор с графиком и подчинением могут признать трудовым, штраф организации при первом нарушении до 100 000 ₽.
Оклад — лишь часть стоимости штатного бухгалтера: сверх него идут страховые взносы, рабочее место и программа. При окладе 100 000 ₽/мес эти статьи первого года дают около 1 651 400 ₽ без компьютера, мебели и платной замены.
Со штатного бухгалтера при доказанном ущербе по общему правилу взыскивают не больше среднего месячного заработка, а фирма при нарушении договора возмещает убытки, если договор не устанавливает меньше.
Задать вопрос аудитору
Для юридических лиц и ИП: бухгалтерские, налоговые и правовые вопросы
Почитать телеграм-канал
Без спама и услуг. Отписаться в любое время одним кликом. Соблюдаем политику конфиденциальности.
