Страхование ответственности 15 млн ₽:
- Член СРО «Содружество» ОРНЗ 12006113218
- 17 лет практики с 2009 года
Варианты сотрудничества
Какую задачу решаете?
Выбираете формат работы под вашу ситуацию: полностью передаете расчеты или получаете контроль существующего сотрудника. Адаптируемся под ваши процессы.
- Расчет зарплаты ежемесячно
- Подготовка отчетности
- Кадровый документооборот
- Справки для сотрудников
- Проверка расчетов ежемесячно
- Выявление системных ошибок
- Обучение правильным методикам
- Рекомендации по улучшению
- 6-НДФЛ в ФНС
- РСВ с персонификацией
- ЕФС-1 в СФР
- Ответы на требования
- Аудит накопленных нарушений
- Пересчет за прошлые периоды
- Подача уточненных отчетов
- Обучение персонала
Объем задач
23 обязательные операции выполняем ежемесячно
Каждая операция регулируется статьями ТК РФ и НК РФ. Ошибка в любой из них создает каскад исправлений в последующих расчетах и отчетах.
Учет рабочего времени
Анализ табелей, учет сверхурочных, ночных, праздничных смен. Расчет пропорционально отработанным часам.
Расчет начислений
Оклады, тарифы, сдельная оплата, премии по вашим положениям, надбавки за вредность и стаж.
Специальные расчеты
Средний заработок для отпускных и больничных. Компенсации при увольнении. Выходные пособия.
НДФЛ и удержания
Расчет налога с учетом льгот и вычетов. Исполнительные листы в порядке очередности. Возврат займов.
Страховые взносы
Взносы в СФР по тарифам с учетом льгот. Взносы на травматизм по классу профессионального риска.
Отчетность
6-НДФЛ нарастающим итогом. РСВ с персонифицированными сведениями. ЕФС-1 в Социальный фонд.
Кадровые документы
Оформление приема и увольнения. Расчетные листки с детализацией. Справки о доходах по запросам.
Отслеживание изменений
50+ изменений в законодательстве ежегодно: ТК РФ, НК РФ, постановления, письма Минфина и ФНС.
Когда нужен внешний расчетчик
Ситуации, в которых помогаем
Решаем кадровые проблемы, устраняем ошибки, закрываем пробелы в компетенциях.
Кадровые проблемы
Уволился расчетчик, замену найти не удается: Работаем вместо отсутствующего специалиста. Гарантируем расчеты в срок без поиска и адаптации нового сотрудника.
Проблемы с качеством
Сотрудник делает ошибки, нужен контроль: Проверяем расчеты, находим системные нарушения, обучаем правильным методикам. Повышаем квалификацию.
Сложности с отчетностью
Штрафы за ошибки в 6-НДФЛ и РСВ:
- Готовим и подаем отчеты за 5 дней до сроков
- Исправляем нарушения прошлых периодов
- Отвечаем на требования ФНС
Сравнение затрат
Штатный специалист vs аутсорсинг: расчет для 25 сотрудников
Сравниваем полную стоимость содержания внутреннего специалиста с затратами на аутсорсинг. Учитываем прямые расходы, скрытые затраты и риски штрафов.
Этапы перехода
Переход на аутсорсинг за 2-3 недели
Плавная передача функций без сбоев в расчетах. Параллельное ведение для проверки качества. Ваше участие минимально.
01
Аудит текущего состояния — 3 дня
• Проверяем расчеты за последние 3 месяца
• Выявляем ошибки в НДФЛ, взносах, среднем заработкег
• Составляем карту рисков и план исправлений
• Выявляем ошибки в НДФЛ, взносах, среднем заработкег
• Составляем карту рисков и план исправлений
02
Подготовка к переходу — 5-7 дней
• Изучаем ваш документооборот и учетную политику
• Настраиваем 1С под вашу специфику
• Исправляем выявленные ошибки в базе данных
• Настраиваем 1С под вашу специфику
• Исправляем выявленные ошибки в базе данных
03
Параллельное ведение — 1 месяц
• Ведем расчеты параллельно с вашим сотрудником
• Сверяем результаты, объясняем расхождения
• Настраиваем процессы передачи информации
• Сверяем результаты, объясняем расхождения
• Настраиваем процессы передачи информации
04
Полная передача
• Берем полную ответственность за расчеты
• Вы передаете только первичные данные
• Получаете готовые документы к установленным датам
• Вы передаете только первичные данные
• Получаете готовые документы к установленным датам
05
Регулярное сопровождение
• Расчет зарплаты до 5 числа каждого месяца
• Подача отчетности за 3-5 дней до сроков
•Консультации по вопросам оплаты труда
• Подача отчетности за 3-5 дней до сроков
•Консультации по вопросам оплаты труда
100%
Рисков выявляем при аудите
Проверяем бухгалтерский учет, исправляем нарушения
и автоматизируем процессы для развития бизнеса.
Результаты работы
Как решаем задачи клиентов: 4 типичных случая
Каждый случай — реальная ситуация из практики. Показываем задачу клиента, наше решение и конкретный результат. Формат сотрудничества подбираем под вашу ситуацию.
Торговая компания
45 сотрудников
Уволился расчетчик — взяли функции на себя. Зарплата готова к 5 числу без перебоев, все процессы сохранены.
Производство
78 сотрудников
Перечень налоговых нарушений с оценкой сумм доначислений по каждому риску
IT-компания
35 сотрудников
Готовые ответы на требования ФНС и документы для защиты позиции
Строительство
60 сотрудников
Ошибки в северных коэффициентах — провели аудит, пересчитали за 6 месяцев, обучили специалиста.
Аудиторский контроль каждого расчета
Страхование ответственности 15 млн
Обсудите вашу ситуацию
Стоимость услуг
Тарифы по количеству сотрудников
5-25 сотрудников — от 1 800 ₽/чел
• Полный расчет заработной платы всех видов
• Подготовка и подача отчетности в ФНС, СФР
• Кадровое сопровождение: прием, увольнение, отпуска
• Справки для сотрудников и по запросам органов
• Консультации по вопросам оплаты труда
• Подготовка и подача отчетности в ФНС, СФР
• Кадровое сопровождение: прием, увольнение, отпуска
• Справки для сотрудников и по запросам органов
• Консультации по вопросам оплаты труда
26-100 сотрудников — от 1 200 ₽/чел
• Всё из тарифа «Малый бизнес»
• Персональный специалист закреплен за компанией
• Управленческая аналитика по структуре ФОТ
• Уведомления об изменениях в законодательстве
• Приоритетная линия для срочных вопросов
• Персональный специалист закреплен за компанией
• Управленческая аналитика по структуре ФОТ
• Уведомления об изменениях в законодательстве
• Приоритетная линия для срочных вопросов
Гарантии и защита интересов
Финансовая ответственность застрахована
Профессиональная ответственность застрахована в ИНГОССТРАХ на сумму 15 млн рублей. Компенсируем прямой ущерб от ошибок в расчетах. Членство в СРО аудиторов обеспечивает дополнительный контроль качества.
Страховое покрытие
- Полис ИНГОССТРАХ на 15 млн рублей
- Компенсация штрафов по нашей вине
- Рассмотрение претензий за 3 рабочих дня
Членство в СРО
- Ассоциация «Содружество» ОРНЗ 12006113218
- Соблюдение стандартов аудиторской деятельности
- Регулярные проверки качества работы
Договорные гарантии
- Фиксированная стоимость на год
- Расторжение без штрафов за 30 дней
- Полная передача данных при выходе
Нужна консультация по гарантиям?
Покажем типовой договор со всеми условиями защиты ваших интересов
Аудиторские и бухгалтерские услуги
Познакомьтесь с нашими лидерами
Руководители АФ "Решение" — аудиторы с многолетним опытом проведения проверок и решения сложных задач учета. Обладают глубокими знаниями отраслевой специфики, применяют профессиональные стандарты аудита и обеспечивают практическую поддержку для защиты интересов клиентов.
“Предвидим риски. Гарантируем результат”
Достижения
Подтвержденная экспертиза в регионе
Стабильные позиции в профессиональных рейтингах. Результаты подтверждены независимыми оценками и многолетней практикой.
2024
ТОП-3
Региональный рейтинг
Бесплатный аудит ваших расчетов
Проанализируем текущее состояние расчетов за 2 часа. Проверим правильность НДФЛ, страховых взносов, расчета среднего заработка. Покажем проблемные зоны и риски штрафов. Дадим рекомендации независимо от дальнейшего сотрудничества.
Вопросы и ответы
Частые вопросы об аутсорсинге зарплаты
Разбираем типичные сомнения руководителей: ответственность, конфиденциальность, сложность перехода, работа с вашей спецификой.
Кто несет ответственность за ошибки в расчетах?
Ответственность распределяется по договору. За ошибки, допущенные нашими специалистами, отвечаем мы — профессиональная ответственность застрахована в ИНГОССТРАХ на 15 млн рублей.
Компенсируем прямой ущерб: штрафы по ст. 123 НК РФ за неудержание НДФЛ (20% от суммы), штрафы по ст. 122 НК РФ за неуплату взносов (20-40% от суммы), пени за просрочку. Претензии рассматриваем в течение 3 рабочих дней с документальным анализом причин.
Как защищена конфиденциальность данных о зарплатах?
Защита обеспечивается на нескольких уровнях:
- Договорная защита. подписываем соглашение о неразглашении с персональной ответственностью каждого специалиста.
- Техническая защита. соответствие требованиям 152-ФЗ «О персональных данных», журнал доступа к данным.
- Организационная защита. только 2-3 специалиста работают с данными вашей компании.
- Профессиональная защита. как аудиторская организация, дополнительно связаны аудиторской тайной по ст.
9 ФЗ-307 «Об аудиторской деятельности»
Сколько времени занимает переход на аутсорсинг?
Полный переход занимает 2-3 недели плюс 1 месяц параллельного ведения:
- Этап 1 (3 дня). аудит текущих расчетов, выявление ошибок.
- Этап 2 (5-7 дней). изучение документооборота, настройка системы, исправление нарушений.
- Этап 3 (1 месяц). параллельное ведение расчетов для проверки качества.
- Этап 4. полная передача функций Ваше участие минимально: предоставляете доступ к документам и отвечаете на вопросы по специфике.
Сбоев в выплате зарплаты не будет — гарантируем.
Можете работать с нашей спецификой расчетов?
Работаем со всеми системами оплаты труда:
- Сельское хозяйство. ЕСХН, сезонность, натуральная оплата, КФХ.
- Строительство. вахтовый метод, северные коэффициенты (ст. 317 ТК РФ), полевое довольствие.
- Производство. сдельная оплата, вредность (ст. 147 ТК РФ), многосменность, КТУ.
- IT-компании. удаленная работа (гл. 49.1 ТК РФ), льготы по взносам Опыт аудиторских проверок в этих отраслях дает глубокое понимание специфики.
Перед началом работы полностью изучаем ваши положения об оплате труда.
Что делать, если захотим вернуться к внутреннему ведению?
Выход из сотрудничества прописан в договоре:
- Уведомление. за 30 дней, без объяснения причин, без штрафов.
- Передача данных. возвращаем все документы в удобном формате (1С, Excel, PDF).
- Переходный период. консультируем в течение месяца после расторжения.
- Обучение. при необходимости обучим вашего нового сотрудника Не создаем зависимость.
Ваши данные и процессы остаются у вас.
Какие штрафы грозят за ошибки в расчете зарплаты?
Основные риски по законодательству:
- НДФЛ. штраф 20% от неудержанной суммы (ст. 123 НК РФ), пени 1/300 ставки ЦБ за каждый день.
- Страховые взносы: штраф 20% от неуплаченной суммы, при умысле 40% (ст. 122 НК РФ).
- Отчетность: 1 000 ₽ за каждый несданный отчет 6-НДФЛ/РСВ (ст. 119 НК РФ), 500 ₽ за каждую ошибку в персонифицированных сведениях.
- Трудовые нарушения: от 30 000 до 50 000 ₽ на организацию за нарушение сроков выплаты (ст. 5.27 КоАП РФ).
Как организовано взаимодействие в процессе работы?
За вами закрепляется персональный специалист — один контакт для всех вопросов:
- Передача данных. до 2 числа отправляете табели через личный кабинет или email.
- Получение результатов. до 5 числа получаете расчетные ведомости, листки, платежки.
- Срочные вопросы. ответ в мессенджере в течение 2 часов в рабочее время.
- Справки и документы. готовим в течение 1 рабочего дня Регламент взаимодействия фиксируем в приложении к договору.
В чем отличие от обычных бухгалтерских компаний?
Ключевое отличие — аудиторский контроль качества:
- Двойная проверка. каждый расчет проверяется старшим специалистом по внутренним стандартам.
- Опыт проверок. видели ошибки в сотнях компаний, знаем где искать нарушения.
- Методологическая база. применяем единые стандарты для всех клиентов.
- Страхование. ответственность застрахована на 15 млн ₽, обычные бухгалтерии редко имеют такое покрытие.
- СРО. членство в саморегулируемой организации обеспечивает дополнительный контроль.
Нужно ли менять программу учета (1С)?
Нет, работаем в вашей системе:
- 1С:Зарплата и управление персоналом. любые версии и конфигурации.
- 1С:Бухгалтерия. если зарплата ведется в общей базе.
- Другие системы. адаптируемся под ваше ПО При необходимости настраиваем вашу 1С под корректное ведение расчетов — это входит в этап подготовки к переходу.
Можно ли передать только часть функций?
Да, выбираете нужный формат:
- Полное ведение. выполняем все функции расчетчика и кадровика.
- Только контроль. проверяем работу вашего сотрудника, обучаем, даем рекомендации.
- Только отчетность. готовим и подаем 6-НДФЛ, РСВ, ЕФС-1 по вашим расчетам.
- Исправление ошибок. разовый аудит и устранение накопленных нарушений Стоимость зависит от выбранного объема. Обсудим на консультации.
Связанные услуги
Комплексная защита бизнеса
Аутсорсинг зарплаты эффективно сочетается с другими услугами: аудит выявляет риски, налоговый консалтинг оптимизирует нагрузку, юридическое сопровождение защищает в спорах.
Контакты
Обсудите вашу задачу с экспертом
Бесплатный аудит расчетов
Проанализируем состояние ваших расчетов и покажем риски
Заявка на консультацию
Отправляя свои данные, вы даёте согласие на обработку персональных данных.
Используется Google reCAPTCHA с применением Политики конфиденциальности и Правилами пользования.
Используется Google reCAPTCHA с применением Политики конфиденциальности и Правилами пользования.
