Требование ФНС. Сроки ответа и что обязаны представить

Требование ФНС о представлении документов запускает счёт на 10 рабочих дней — непредставление в срок влечёт ответственность по ст. 126 НК РФ. Эта статья объясняет: с какого дня отсчитывать срок по ТКС, сколько дней положено разным категориям налогоплательщиков, как попросить продление и что делать при пороке формы требования.

Что важно знать

  • Что происходит: Ответ на требование ФНС о представлении документов (ст. 93 НК РФ)
  • Основание: НК РФ ст. 93 п. 3 (сроки) в связке со ст. 6.1 п. 6 (рабочие дни) и ст. 31 п. 4 (момент получения по ТКС; круг адресатов — абз. 1 п. 5.1 ст. 23 НК РФ)
  • Срок: 10 рабочих дней с даты получения требования — 20 для консолидированной группы налогоплательщиков, 30 для иностранного лица (п. 4.6 ст. 83 НК РФ); слово «рабочих» в самой ст. 93 отсутствует, его задаёт ст. 6.1 п. 6
  • Стоимость: Подготовка ответа на требование ИФНС — от 7 000 ₽ → прайс-лист налоговых услуг
  • Чем рискуете: непредставление документов в срок — ответственность по ст. 126 НК РФ (точный размер — в статье кластера о штрафах)
Содержание Скрыть

Что такое требование по ст. 93 НК РФ и кто на него отвечает

Требование о представлении документов по ст. 93 НК РФ — официальный документ налогового органа, которым инспекция в рамках уже идущей у налогоплательщика проверки истребует документы о его собственной деятельности, и отвечает на него сама проверяемая организация. Норма действует внутри камеральной или выездной проверки: без проверки в отношении конкретного лица требования по этой статье не бывает.

Требование пришло — что это значит и кто должен ответить

Документ приходит на имя организации или ИП: обязанность и ответственность за ответ несёт компания целиком, даже когда фактически требование получает и разбирает бухгалтерия или юрист. Разбор требования по ст. 93 НК РФ всегда начинается с одного вопроса — чья деятельность в нём указана: собственная деятельность получателя или деятельность его контрагента по конкретной сделке. От ответа зависит, какая норма определяет весь дальнейший расчёт срока.

Требование по ст. 93 и по ст. 93.1 — разные нормы для разных адресатов

Если требование касается деятельности самой компании-получателя в рамках проверки, которая идёт в её отношении, применяется ст. 93 НК РФ. Если налоговый орган запрашивает документы о сделке с контрагентом в рамках проверки её партнёра, действует ст. 93.1 НК РФ со своими сроками и своей механикой.

Когда требование считается полученным: фиксированный 6-й день по ТКС

Дата, с которой начинает течь срок ответа, определяется отдельной нормой: для налогоплательщиков, обязанных сдавать декларации электронно (п. 3 ст. 80, абз. 1 п. 5.1 ст. 23 НК РФ), требование, направленное по ТКС через оператора ЭДО, считается полученным на шестой день со дня направления, указанного в подтверждении оператора, — независимо от даты, когда налогоплательщик фактически открыл документ, и от того, направил ли он квитанцию о приёме. Это самая частая точка ошибки в расчёте срока по всему кластеру запросов ФНС, и от неё зависит вся дальнейшая арифметика дедлайна.

Почему квитанция о приёме больше не имеет значения

Ранее действовавшая редакция п. 5.1 ст. 23 НК РФ обязывала налогоплательщика направлять квитанцию о приёме документов, и от даты этой квитанции отсчитывался момент получения; за непередачу квитанции налоговый орган мог заблокировать счёт по отдельному основанию — подп. 2 п. 3 ст. 76 НК РФ. Действующий текст п. 5.1 ст. 23 НК РФ обязанности направлять квитанцию больше не содержит — пункт прочитан полностью, слов «квитанция» и «шесть дней» в нём нет. Вместо этого момент получения регулирует п. 4 ст. 31 НК РФ — для того же круга адресатов (абз. 1 п. 5.1 ст. 23 НК РФ, введён Федеральным законом от 08.08.2024 № 259-ФЗ): документ, направленный по ТКС через оператора ЭДО, считается полученным на шестой день со дня направления, указанного в подтверждении даты отправки оператора.

Основание блокировки счёта за электронный документооборот тоже сменилось. Прежнее основание — подп. 2 п. 3 ст. 76 НК РФ — прямо помечено в действующем тексте как утратившее силу. Основание, применяемое сейчас, — подп. 1.1 п. 3 ст. 76 НК РФ — применяется за само неисполнение обязанности обеспечить получение документов через ЭДО; привязки к тому, отправил ли налогоплательщик квитанцию, действующий текст подпункта не содержит. Здесь важен только факт: упразднение обязанности направлять квитанцию (ст. 23 п. 5.1) и утрата силы подп. 2 п. 3 ст. 76 НК РФ внесены одним законом, Федеральным законом от 08.08.2024 № 259-ФЗ, синхронным пакетом норм.

С какого дня считать 6-й день, если требование пришло по ТКС в пятницу?

Отсчёт стартует от даты направления, указанной в подтверждении оператора ЭДО. Для того же круга адресатов (абз. 1 п. 5.1 ст. 23 НК РФ) требование, отправленное в пятницу, считается полученным на шестой день от этой даты. Дату получения удобнее фиксировать письменно сразу: через две недели, когда уже нужно доказывать, что срок ответа не пропущен, восстановить её по памяти сложнее.

Сколько дней на ответ и почему их считают рабочими днями

Срок ответа на требование налоговой по общему правилу — 10 рабочих дней со дня получения требования; для проверки консолидированной группы налогоплательщиков — 20 рабочих дней; для проверки иностранного лица, подлежащего постановке на учёт по п. 4.6 ст. 83 НК РФ, — 30 рабочих дней. Дни считаются от даты получения, зафиксированной по правилу шестого дня для ТКС (для того же круга адресатов, абз. 1 п. 5.1 ст. 23 НК РФ) или по дате фактического вручения для бумажной формы.

Сам текст п. 3 ст. 93 НК РФ называет сроки словами «10 дней», «20 дней», «30 дней» — без слова «рабочих». Рабочими эти дни делает отдельная, общая норма: ст. 6.1 п. 6 НК РФ устанавливает, что «срок, определённый днями, исчисляется в рабочих днях, если срок не установлен в календарных днях». Ст. 93 нигде не указывает «календарных», поэтому применяется рабочий отсчёт по умолчанию. Эти два факта в расчёте срока не стоит схлопывать в одну цитату «10 рабочих дней (ст. 93 НК РФ)»: формулировка не выдержит сверки с текстом статьи, где слова «рабочих» просто нет, — верна связка двух норм, каждая своей ссылкой.

Категория проверяемого лица Срок на ответ Норма
Общий случай 10 рабочих дней ст. 93 п. 3 + ст. 6.1 п. 6 НК РФ
Консолидированная группа налогоплательщиков 20 рабочих дней ст. 93 п. 3 + ст. 6.1 п. 6 НК РФ
Иностранное лицо (п. 4.6 ст. 83 НК РФ) 30 рабочих дней ст. 93 п. 3 + ст. 6.1 п. 6 НК РФ

Пример расчёта, продолжающий предыдущий раздел: для того же круга адресатов (абз. 1 п. 5.1 ст. 23 НК РФ) требование пришло по ТКС в понедельник — датой получения считается шестой день со дня направления, указанного в подтверждении оператора ЭДО; от этой даты отсчитываются 10 рабочих дней на ответ. Ошибка в любом из двух звеньев — в дате получения или в переводе дней в рабочие — сдвигает крайний срок и превращает своевременный ответ в просроченный.

Как считать 10 рабочих дней от даты получения требования?

Отсчёт начинается со дня, следующего за днём получения, и идёт только по рабочим дням — выходные и нерабочие праздничные дни в счёт не идут. Для требования, полученного по ТКС, для того же круга адресатов (абз. 1 п. 5.1 ст. 23 НК РФ) датой начала отсчёта служит зафиксированный шестой день — независимо от того, когда сотрудник фактически открыл письмо в системе оператора ЭДО.

Кому положено 20 дней и кому 30 дней вместо 10

Двадцать дней отведено на ответ, если проверка идёт в отношении консолидированной группы налогоплательщиков, — расширенный срок компенсирует объём документооборота такой группы. Тридцать дней — для иностранного лица, подлежащего постановке на учёт в налоговом органе по п. 4.6 ст. 83 НК РФ; закон использует именно формулировку «иностранное лицо», а не «иностранная организация».

Можно ли не исполнять требование с пороком формы

Формальное право не исполнять неправомерное требование в НК РФ есть, но отдельной нормы именно для ст. 93 с перечнем оснований для отказа кодекс не содержит — право выводится из общей нормы и работает как довод для возражения. Срок ответа при этом продолжает течь даже тогда, когда с самим требованием что-то не так.

Что считается пороком формы требования

Пороком формы считаются, в частности, два случая: требование не указывает, какие именно документы нужны, либо не называет мероприятие налогового контроля, в рамках которого документы истребуются. Правовая опора здесь — ст. 21 п. 1 подп. 11 НК РФ: налогоплательщик вправе «не выполнять неправомерные акты и требования налоговых органов… не соответствующие настоящему Кодексу или иным федеральным законам». Норма общая, для всех прав налогоплательщика сразу, — отдельного правила с этим основанием внутри самой ст. 93 НК РФ кодекс не содержит.

Этот довод используют как основание для письменного возражения по требованию: судебная практика по конкретно этому основанию в открытых источниках подтверждена лишь косвенно, и обещать, что довод сработает в любом случае, было бы нечестно по отношению к читателю.

Значит ли право не исполнять требование, что можно просто промолчать?

Нет. Право не исполнять неправомерное требование — основание для возражения: сам факт порока формы не отменяет обязанность так или иначе отреагировать на требование в срок. Практический шаг — зафиксировать сомнение письменно и, при неуверенности, проконсультироваться до истечения срока ответа: молчание не закрывает вопрос само по себе.

Что делать, если пришло требование из налоговой: план первых суток

В день получения требования нужно зафиксировать дату получения, посчитать крайний срок ответа, проверить адресата запроса и — если объём документов большой или срок объективно не укладывается — не позднее следующего дня начать процедуру продления. Пропущенный первый день — самая частая причина, по которой формально исполнимый срок на практике становится невозможным.

Чек-лист первого дня после получения требования

  1. Зафиксировать дату получения — для налогоплательщиков, обязанных сдавать декларации электронно (абз. 1 п. 5.1 ст. 23 НК РФ), при ТКС это шестой день со дня направления, указанного в подтверждении оператора ЭДО, независимо от квитанции.
  2. Посчитать крайний срок ответа — 10, 20 или 30 рабочих дней от даты получения, в зависимости от категории проверяемого лица.
  3. Проверить адресата запроса: касается ли требование собственной деятельности компании (эта статья) или сделки с контрагентом (ст. 93.1 НК РФ, другая статья).
  4. Оценить объём и сложность документов. Если очевидно, что в срок не уложиться, — до конца следующего дня подготовить письменное уведомление о продлении.
  5. При признаках порока формы — зафиксировать сомнения письменно и проконсультироваться до истечения срока.
  6. Помнить цену молчания: непредставление документов в срок — уже самостоятельное основание для ответственности по ст. 126 НК РФ; при неуплате штрафа задолженность может быть взыскана, а взыскание — обеспечено приостановлением операций по счёту по ст. 76 п. 1 НК РФ.

Список выше — последовательность решений на первые сутки: каждый пункт снимает один конкретный риск, от пропуска срока до избыточной подготовки документов, которые уже были поданы.

Если объём документов большой или намечается выездная проверка, к разбору стоит подключить специалиста: подготовка ответа на требование ИФНС — от 7 000 ₽, а расчёт срока стоит держать под контролем, чтобы дата не потерялась среди прочих дел.

Что грозит, если пропустить срок ответа?

Непредставление документов по требованию в установленный срок — самостоятельное налоговое правонарушение с ответственностью по ст. 126 НК РФ. Пропущенный срок остаётся основанием для санкции даже после того, как документы всё-таки представлены с опозданием.

Как попросить продление срока и когда подавать эту просьбу

Письменное уведомление о невозможности представить документы в срок нужно направить не позднее дня, следующего за днём получения требования, указав причины и предлагаемый новый срок; решение о продлении или отказе принимает руководитель (заместитель руководителя) налогового органа в течение двух дней со дня получения уведомления. Опоздание с самим уведомлением — уже самостоятельный повод для отказа, независимо от того, насколько уважительна причина.

Что указывать в уведомлении: причины, по которым документы объективно не успеть подготовить в срок, и предлагаемый новый срок. Решение принимается отдельным документом — руководитель или заместитель руководителя налогового органа продлевает срок либо отказывает в продлении по своему усмотрению; закон не обязывает продлевать автоматически. Для консолидированной группы налогоплательщиков продление, если оно предоставлено, — не менее чем на 10 дней.

Срок на подачу самого уведомления короткий и не прощает промедления. Уведомление о продлении стоит готовить в день получения требования — с запасом в сутки до истечения срока его подачи.

В какой срок подавать просьбу о продлении?

Не позднее дня, следующего за днём получения требования: уведомление, поданное позже, налоговый орган вправе не рассматривать как своевременное, и это фактически лишает налогоплательщика шанса на продление, каким бы объективным ни был объём документов.

Кто в налоговой принимает решение о продлении и за сколько дней

Решение принимает руководитель или заместитель руководителя налогового органа — в течение двух дней со дня получения уведомления, отдельным документом: продлить срок или отказать в продлении. Устного согласования по телефону закон не предусматривает — правовое значение имеет только оформленное решение.

Как представить документы: бумажная форма и что не нужно подавать повторно

Документы на бумаге подаются в виде заверенных самим налогоплательщиком копий — требовать нотариального заверения налоговый орган не вправе; документы, уже представленные ранее независимо от оснований для их представления, повторно подавать не нужно, кроме двух исключений. Продление, о котором шла речь в предыдущем разделе, меняет дату дедлайна; форма, в которой документы в итоге нужно сдать, остаётся той же.

Как заверять копии документов для налоговой

П. 2 ст. 93 НК РФ прямо запрещает требовать нотариальное заверение копий, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации: достаточно, чтобы копии заверил сам налогоплательщик. Документы можно подать и в электронной форме — по ТКС или через личный кабинет с усиленной квалифицированной подписью.

Повторно поданные документы: когда представлять не нужно

Документы, ранее представленные в налоговые органы независимо от оснований для их представления, можно не представлять повторно — при условии письменного уведомления об этом в срок для представления документов, с указанием реквизитов ранее поданного документа и наименования налогового органа, в который эти документы были представлены. Из этого правила два исключения: подлинники, которые были возвращены проверяемому лицу, и документы, утраченные вследствие непреодолимой силы, — в обоих случаях налоговый орган вправе истребовать их снова. Комплектность копий и реквизиты ранее поданных документов стоит проверить до отправки уведомления — именно этот пункт п. 5 ст. 93 НК РФ освобождает от повторной подачи, но только при соблюдении формы уведомления.

Когда стоит подключить АФ «Решение» к ответу на требование

Разбор требования по ст. 93 НК РФ занимает время, которого у бухгалтерии часто нет одновременно с текущей отчётностью, — АФ «Решение» берёт на себя расчёт срока, подготовку документов и, если требование выглядит неправомерным, аргументацию для возражения. Мы — компания из ТОП-3 в региональном рейтинге, работаем по всей России удалённо и с выездом в любой регион, а профессиональная ответственность специалистов подтверждена полисом: страхование профответственности ИНГОССТРАХ, 15 млн ₽.

Подготовка ответа на требование ИФНС у АФ «Решение» стоит от 7 000 ₽: мы проверяем комплектность документов, находим основания для возражения там, где требование составлено с пороком формы, и выявляем риск пропуска срока раньше, чем он станет необратимым. Мы также сопровождаем более широкий круг налоговых мероприятий — от допроса в ИФНС до выездной проверки целиком; полный перечень услуг и точную стоимость под вашу ситуацию можно уточнить в прайс-листе налоговых услуг.

Ответ на требование ИФНС:

  • Проверим комплектность документов и найдём основания для возражения
  • Рассчитаем срок ответа и проверим дату получения требования
  • Подготовим ответ на требование под вашу ситуацию

Контакты:

Читайте также:

Часто задаваемые вопросы

Как отвечать, если требование касается сделки с контрагентом?

В части, которая касается контрагента, отвечает отдельная норма — ст. 93.1 НК РФ. В части, которая касается собственной деятельности компании, отвечать обязательно по правилам этой статьи — ст. 93 НК РФ.

Нужно ли нотариально заверять копии документов для налоговой?

Нет — копии заверяет сам налогоплательщик, требовать нотариального заверения налоговый орган не вправе. Норма прямо это запрещает: п. 2 ст. 93 НК РФ не допускает требование нотариального удостоверения копий, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Требование поступило по ТКС в пятницу вечером — с какого дня считать срок на ответ?

Для налогоплательщиков, обязанных сдавать декларации электронно (абз. 1 п. 5.1 ст. 23 НК РФ), — с шестого дня со дня направления, указанного в подтверждении оператора ЭДО; эта дата фиксирована и не зависит от того, направлялась ли квитанция о приёме. От даты получения, определённой по этому правилу, отсчитываются рабочие дни на ответ — 10, 20 или 30 в зависимости от категории проверяемого лица.

Что делать, если 10 рабочих дней объективно не хватает, чтобы собрать документы?

Направить в налоговый орган письменное уведомление о невозможности представить документы в срок — не позднее дня, следующего за днём получения требования, указав причины и предлагаемый новый срок. Решение о продлении или отказе принимает руководитель (заместитель руководителя) налогового органа в течение двух дней со дня получения уведомления.

Нужно ли повторно представлять документы, которые налоговый орган уже получал ранее, независимо от основания их представления?

Нет — если налоговый орган в срок, установленный для представления документов по текущему требованию, письменно уведомлён об этом с указанием реквизитов ранее поданного документа и наименования органа, в который он был представлен, повторно подавать документы не нужно. Исключения — два: подлинники, которые были возвращены проверяемому лицу, и документы, утраченные вследствие непреодолимой силы; в обоих случаях налоговый орган вправе истребовать их снова.

Требование содержит порок формы (например, не указано, какие именно документы нужны) — можно ли его не исполнять?

Формальное право не исполнять неправомерное требование в НК РФ есть (ст. 21 п. 1 подп. 11), но прямой нормы именно для ст. 93 с перечнем оснований для отказа кодекс не содержит: право служит доводом для возражения. Само по себе оно не отменяет обязанность так или иначе отреагировать на требование в срок.

Другие статьи

Похожие статьи

Задать вопрос аудитору

Для юридических лиц и ИП: бухгалтерские, налоговые и правовые вопросы

Почитать телеграм-канал

Телеграм-канал АФ Решение

Без спама и услуг. Отписаться в любое время одним кликом. Соблюдаем политику конфиденциальности.