Из чего складывается стоимость ведения бухгалтерского учёта

Устройство тарифа

• Факторы цены: объём документов и операций, система налогообложения, число сотрудников и участки учёта сверх базового ведения. Сообщив их исполнителю, вы получаете расчёт под свой объём
• Режим и цена: ФЗ-402 ст. 6 ч. 2 — ИП вправе не вести бухучёт, если ведёт налоговый учёт, и объём работы для него меньше, а стартовая цена ведения учёта у ИП и ООО одна, от 5 096 ₽/мес без НДС. Ст. 6 ч. 4 и 5 — упрощённые способы учёта вправе применять субъекты малого предпринимательства и некоммерческие организации, а организациям с обязательным аудитом они закрыты, поэтому от группы компании зависит объём бухгалтерской работы
• Фиксация и пересмотр: цену фиксируют в договоре после оценки объёма, до начала работ. Её пересматривают, когда меняется согласованный объём: появляется новый участок учёта, приходит первый сотрудник или ставится разовая задача
• Базовая цена: ведение учёта ООО — от 5 096 ₽/мес, без НДС
• Кто отвечает: руководитель организует учёт и хранение документов (ФЗ-402 ст. 7 ч. 1), исполнитель отвечает по договору за собственную обработку документов, заказчик — за достоверность первичных документов, которые он составил (ст. 9 ч. 3). Объём этих обязанностей фиксируют в договоре вместе с ценой

Цена «от 5 096 ₽/мес» — нижняя граница, и поднимают её четыре фактора: объём документов и операций, система налогообложения, число сотрудников и участки учёта сверх базового ведения. Сообщив эти параметры исполнителю, вы получаете расчёт под свой объём. Сложением стартовых строк прайса итог не получить: строки самостоятельные. Входит ли участок в ваш пакет, решает договор.

Цену ведения бухгалтерского учёта определяют четыре фактора

На цену влияют объём первичных документов и операций, система налогообложения, число сотрудников и нужные участки учёта — например, НДС, раздельный учёт, агентские договоры, управленческая отчётность (отчёты о доходах, расходах и прибыли для решений руководителя) или отчётность для банка. Чем больше в компании операций и документов за месяц, тем больше времени занимает базовое ведение учёта, и это не зависит от того, какие дополнительные участки к нему добавляются.

Система налогообложения добавляет к этому объёму свою нагрузку: учёт НДС актуален для компаний на ОСНО и на УСН с уплатой НДС, а раздельный учёт — при смешанных операциях. Сотрудник в штате может добавить расчёт зарплаты и кадровый учёт. Эта строка считается на каждого человека отдельно, если участок нужен компании. Участки сверх базового ведения — учёт по договорам подряда и агентским, управленческая и годовая отчётность для банка — компания подключает по мере того, как они появляются в её работе.

Сначала мы определяем фактический объём работ по этим четырём факторам, затем согласуем применимые услуги и цену в договоре. Отдельная строка в прайсе доплатой автоматически не становится: входит ли участок в согласованный пакет, решает договор.

Какие стартовые цены на бухгалтерские услуги мы предлагаем

Ведение учёта ИП и ООО — от 5 096 ₽/мес без НДС для каждой формы бизнеса, абонентское обслуживание — от 15 000 ₽/мес без НДС. Это самостоятельные стартовые цены: применимость работ, их состав и итоговую стоимость согласуем после оценки объёма.

Эти стартовые цены друг к другу не прибавляются и единого итога не задают. По строкам без периода (постановка учёта, восстановление, учётная политика, подготовка и сдача отчётности, отчётность для банка, консультация) единицу расчёта и состав работы назовём в смете под ваш объём. Период цены за сотрудника в строке зарплаты и кадрового учёта подтверждаем при расчёте. Применимость каждой работы, её состав и итоговую стоимость определяем после оценки объёма конкретной компании.

У ИП и ООО одинаковая нижняя граница цены, но разный объём учёта

Ведение учёта ИП и ООО начинается от 5 096 ₽/мес без НДС в каждом случае, но объём работ зависит от формы бизнеса и операций. Часть 2 статьи 6 ФЗ-402 от 06.12.2011 разрешает индивидуальному предпринимателю не вести бухгалтерский учёт, если он ведёт учёт доходов, или доходов и расходов, или иных объектов налогообложения либо физических показателей, которые характеризуют определённый вид предпринимательской деятельности. ООО ведёт бухгалтерский учёт полностью, и отказаться от него, как ИП, оно не вправе. Часть организаций может применять упрощённые способы учёта при условиях, которые называет следующая часть той же статьи.

Часть 4 той же статьи разрешает применять упрощённые способы ведения учёта субъектам малого предпринимательства, некоммерческим организациям и участникам проекта «Сколково». Эта льгота действует отдельно от освобождения ИП. Часть 5 статьи 6 закрывает упрощённые способы для организаций с обязательным аудитом (кроме политических партий, их региональных отделений и иных структурных подразделений), жилищных и жилищно-строительных кооперативов, кредитных потребительских кооперативов, микрофинансовых организаций, организаций бюджетной сферы, коллегий адвокатов, адвокатских бюро, юридических консультаций, адвокатских и нотариальных палат, а также организаций — иностранных агентов. Этому кругу полный объём учёта обязателен независимо от оборота.

При операциях с НДС могут понадобиться учёт НДС и подготовка декларации — от 6 000 ₽/квартал без НДС. Раздельный учёт нужен, когда в компании есть и облагаемые, и необлагаемые НДС операции, и предлагается от 8 000 ₽/мес без НДС. Бухгалтерия ООО на УСН с НДС разбирает эту надбавку по позициям цены.

Ведение учёта и абонентское обслуживание — две разные услуги

Ведение учёта ООО — от 5 096 ₽/мес без НДС: работа в 1С, налоги и взносы, квартальная и годовая отчётность, сдача через ТКС (телекоммуникационные каналы связи, по которым отчётность уходит в электронном виде). Абонентское обслуживание — от 15 000 ₽/мес без НДС: комплексный учёт операций, отчётность, онлайн-консультации и представительство в ФНС и фондах. Это разные предложения.

Для ИП строка «ведение учёта» опирается на более узкий объём. Часть 2 статьи 6 ФЗ-402 разрешает предпринимателю не вести бухгалтерский учёт, если он ведёт налоговый учёт. Для ООО эта льгота не действует. Услуга «ведение учёта ИП» уже включает начисление налогов, подготовку и сдачу деклараций и уплату взносов.

Восстановление прошлых периодов — отдельная позиция от 20 000 ₽ без НДС. Если оно нужно, сначала оценим состояние базы и объём работ, затем согласуем включение в договор и итоговую цену. Какая именно строка нужна компании и что входит в согласованный объём, стороны фиксируют в договоре. Дополнительные участки учёта, которые можно добавить сверх любой из этих строк, перечисляет следующий раздел.

Какие отдельные работы могут понадобиться и порядок согласования цены

Отдельные работы заказывают по задаче: постановка учёта с нуля — когда учёта раньше не было, восстановление — когда он утрачен или ненадёжен, учёт НДС и декларация — когда возникает обязанность платить НДС, раздельный учёт — при облагаемых и необлагаемых операциях, зарплата и кадровый учёт — при найме сотрудников. Цены этих работ указаны в таблице выше. Учётная политика — документ, в котором компания закрепляет выбранные способы ведения учёта, её разрабатывают при постановке учёта и обновляют при смене способов. По строкам без периода единицу расчёта называем в смете, а период цены за сотрудника подтверждаем при расчёте. Сопровождение при смене главного бухгалтера рассчитываем по запросу.

Помимо этих строк отдельными позициями идут: учёт основных средств — от 3 000 ₽/мес без НДС, складской учёт — от 4 000 ₽/мес без НДС, валютные операции — от 5 000 ₽/мес без НДС, учёт обособленных подразделений — от 6 000 ₽/мес без НДС. Входят ли эти участки в выбранный пакет или оплачиваются отдельно, фиксирует договор.

Сначала определим, какие работы нужны и входят ли они в выбранное обслуживание, затем согласуем состав и итоговую цену в договоре. Цену пересматривают, когда меняется согласованный объём: появляется новый участок учёта, в штат приходит первый сотрудник или ставится разовая задача вроде постановки учёта с нуля. Порядок пересмотра стороны фиксируют в договоре.

Оценка цены на примере ООО на УСН

Для ООО на УСН без сотрудников и без обязанности платить НДС ведение учёта начинается от 5 096 ₽/мес без НДС. Другие строки прайса к такой компании не применяются, пока в ней не появятся сотрудники, НДС или нужные участки.

Если в компании пять сотрудников, добавляется зарплата и кадровый учёт — от 600 ₽/чел без НДС. Строка считается на каждого из пяти, а период цены подтвердим при расчёте, поэтому ежемесячный итог из двух стартовых сумм не выводят.

Если возникает обязанность платить НДС, например компания превысила порог освобождения, добавляется учёт НДС и подготовка декларации — от 6 000 ₽/квартал без НДС. При облагаемых и необлагаемых операциях может дополнительно потребоваться раздельный учёт — от 8 000 ₽/мес без НДС.

От ваших данных зависит, какие строки применяются: примерное число документов и операций в месяц, есть ли сотрудники, платит ли компания НДС, есть ли смешанные операции, какие отчёты нужны сверх обязательной. Договор закрепляет, какие строки входят в пакет, итоговую цену и порядок её пересмотра. Стартовые цены остаются нижней границей, итог называем после оценки.

Выбор предложения по объёму учёта

Предложение выбирают по тому, что компания ведёт сама, сколько у неё участков и нужна ли ей функция главного бухгалтера. Ведение учёта ИП или ООО — от 5 096 ₽/мес без НДС — подходит при стабильном текущем объёме операций: работа в 1С, налоги и взносы, отчётность и её сдача. Абонентское обслуживание — от 15 000 ₽/мес без НДС — берут, когда нужны сразу несколько участков: комплексный учёт операций, отчётность, онлайн-консультации и представительство в ФНС и фондах. Если нужен полный цикл с двойным контролем каждой операции и команда вместо штатного главбуха, это аутсорсинг главного бухгалтера, от 20 000 ₽/мес. Отдельные позиции по НДС, зарплате или восстановлению добавляют по задаче. Перечень работ и итоговую цену закрепляем в договоре после оценки объёма.

Собственник, который сравнивает цену обслуживания с содержанием штатного бухгалтера, эту разницу из одних стартовых цифр не выводит. Постатейный расчёт годовой стоимости по одинаковому перечню статей расходов собран в статье «Аутсорсинг бухгалтерии или штатный бухгалтер»: штатная сторона там дана в цифрах, а цену подрядчика определяет оценка на тот же объём.

Подробно о полном цикле — в статье «Аутсорсинг главного бухгалтера». Его состав и итоговую цену согласуем отдельно.

Договор фиксирует точную цену и разграничивает ответственность сторон

Стартовую цену и состав работ уточняем после оценки документов и операций компании. В договоре закрепляем перечень услуг, итоговую цену и порядок её изменения. Цены на ведение учёта, абонентское обслуживание и отдельные участки указаны без НДС. Аутсорсинг главного бухгалтера, от 20 000 ₽/мес, — отдельное предложение вне этого перечня. Если объём работы меняется, новую сумму и состав работ стороны фиксируют тем же порядком, который установил договор. Договор на бухгалтерское обслуживание описывает условия помимо цены: что происходит при ошибке, отказе от договора и передаче данных сотрудников.

Договор также разграничивает обязанности. Часть 3 статьи 9 ФЗ-402 освобождает лицо, которое ведёт бухучёт по договору оказания услуг, от ответственности за то, что первичные документы, составленные другими лицами, не соответствуют фактам хозяйственной жизни. Организацию учёта и хранение документов закон возлагает на руководителя (ФЗ-402 ст. 7 ч. 1), договор эту обязанность не переносит. Исполнитель отвечает по договору за собственную обработку документов, заказчик — за достоверность первичных документов, которые он составил. Исполнитель не подтверждает соответствие чужих первичных документов реальным событиям.

Ведение бухгалтерского учёта в АФ «Решение» — оценка объёма и точная цена

Точную цену ведения бухгалтерского и налогового учёта называем, оценив, сколько у компании документов и операций. Так итоговая сумма закрывает именно тот набор участков, который нужен компании. Состав работ разбираем под конкретный бизнес до договора. Заранее показываем, какие сверки, сводки и материалы войдут в согласованный объём.

АФ «Решение» входит в ТОП-3 в региональном рейтинге. Работа аудиторов застрахована — страхование профответственности ИНГОССТРАХ, 15 млн ₽.

Контакты:

• 📞 +7 (383) 310-00-10
• 📧 office@audit-reshenie.ru
• ✍️ Оставить заявку
• 💰 ведение бухгалтерского учёта — стоимость
• 📋 Ведение бухгалтерского и налогового учёта — полный цикл учёта с ежемесячной сверкой и отчётностью

Читайте также

• Бухгалтерия ООО на УСН с НДС — что из позиций цены добавляет НДС
• Условия договора на бухгалтерское обслуживание — условия договора помимо цены

Часто задаваемые вопросы