Учет премий в расчете среднего заработка определяется их отношением к системе оплаты труда, а не периодичностью выплат или фиксированностью сумм.
Премии включаются в расчет только если они предусмотрены трудовым договором или локальными нормативными актами как часть оплаты труда. Разовые премии за срочные работы вне плана (Письмо Роструда от 05.07.2021 N 14-3/ООГ-6234) и премии из средств экономии фонда оплаты труда (Определение Верховного Суда РФ от 01.12.2014 N 18-КГ14-157) не относятся к системе оплаты труда и не учитываются при расчете среднего заработка.
Учет премий в расчете среднего заработка: основные правила
При формировании среднего заработка для расчета отпускных и других компенсационных выплат бухгалтеру необходимо четко разграничить, какие премиальные вознаграждения стоит включать в расчет. Основным фактором выступает не частота начисления премий или способ их расчета, а их закрепление в системе оплаты труда организации.
Включение премиальных выплат в средний заработок регулируется следующими принципами:
- Премия должна быть предусмотрена системой оплаты труда (зафиксирована в трудовом договоре или локальных нормативных актах)
- Премиальное вознаграждение должно быть связано с выполнением сотрудником его трудовых обязанностей
- Ни периодичность начисления, ни способ определения размера премии не влияют на ее учет в среднем заработке
🔍 Пример:
В положении об оплате труда ООО «Горизонт» предусмотрена ежемесячная премия за выполнение плана продаж в размере 15% от оклада и ежеквартальная премия за отсутствие рекламаций от клиентов в размере 20% от квартального оклада. Обе эти премии должны быть включены в расчет среднего заработка при определении суммы отпускных, поскольку они предусмотрены системой оплаты труда и связаны с выполнением работником его трудовых функций.
Премии, не относящиеся к системе оплаты труда
На практике сложились определенные категории премиальных выплат, которые не учитываются при расчете среднего заработка. Это подтверждается как разъяснениями контролирующих органов, так и судебной практикой.
К премиям, не включаемым в расчет среднего заработка, относятся:
- Разовые премии за выполнение срочных работ, не входящих в плановые задания (на основании Письма Роструда от 05.07.2021 N 14-3/ООГ-6234)
- Премиальные выплаты по окончании определенных календарных периодов из средств экономии фонда оплаты труда (согласно Определению Верховного Суда РФ от 01.12.2014 N 18-КГ14-157)
- Премии, носящие единовременный поощрительный характер и не связанные напрямую с выполнением трудовых функций
Такие выплаты считаются дополнительным поощрением, а не элементом системы оплаты труда, поэтому не учитываются при расчете среднего заработка.
Рекомендации по учету премий
Для корректного учета премиальных выплат при расчете среднего заработка можно придерживаться следующих правил:
⒈ Четко фиксируйте в локальных нормативных актах и трудовых договорах все виды премий, являющихся частью системы оплаты труда
⒉ Разделяйте в положении об оплате труда премии, входящие в систему оплаты труда, и единовременные поощрительные выплаты
⒊ При назначении разовых премий указывайте в приказе их характер (например, «единовременная премия за выполнение срочного проекта вне плановых заданий»)
⒋ Ведите раздельный учет премий, включаемых и не включаемых в расчет среднего заработка
Используемые нормативные акты
- Письмо Роструда от 05.07.2021 N 14-3/ООГ-6234 – разъяснение о неотнесении к системе оплаты труда разовых премий за выполнение срочной работы вне плана
- Определение Верховного Суда РФ от 01.12.2014 N 18-КГ14-157 – позиция о неотнесении к системе оплаты труда премий из средств экономии фонда оплаты труда
Частые вопросы по учету премий в среднем заработке
Нужно ли учитывать годовую премию при расчете отпускных?
Если годовая премия предусмотрена системой оплаты труда и связана с выполнением трудовых функций, она должна быть учтена при расчете среднего заработка. Если же это премия из средств экономии фонда оплаты труда, то согласно позиции Верховного Суда РФ, она не включается в расчет.
Как учитывать премии при расчете пособия по временной нетрудоспособности?
Принципы учета премий при расчете больничных аналогичны принципам для отпускных: учитываются только премии, предусмотренные системой оплаты труда и связанные с выполнением трудовых функций.
