Расчет больничного пособия при госпитализации сотрудника в день полной отработки смены вызывает ряд вопросов у бухгалтеров и работодателей.Ключевой момент: больничное пособие в такой ситуации не начисляется за отработанный день, вместо этого выплачивается заработная плата. Это правило основано на п. 12 Порядка, утвержденного приказом Минздрава от 23.11.2021 № 1089н, ст. 22 ТК РФ и ч. 5 ст. 13 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ.В статье рассмотрим:
- Правовое обоснование расчета выплат в данной ситуации
- Алгоритм действий работодателя при начислении выплат
- Альтернативные подходы и связанные с ними риски
- Судебную практику по данному вопросу
Особое внимание уделим постановлениям Арбитражного суда Уральского округа от 15.08.2018 № Ф09-5560/2018 и от 01.09.2017 № Ф09-4776/17, которые предлагают альтернативный взгляд на проблему.В конце статьи представлен чек-лист для бухгалтеров по корректному расчету выплат в рассматриваемой ситуации.
Нужно ли начислять больничное пособие за день работы и госпитализации?
Нет , за день, полностью отработанный сотрудником перед госпитализацией, больничное пособие не начисляется. Вместо этого за этот день начисляется заработная плата.
Это правило основано на следующих положениях:
- Согласно п. 12 Порядка, утвержденного приказом Минздрава от 23.11.2021 № 1089н, если сотрудник обратился за медицинской помощью после окончания рабочего времени, дата освобождения от работы в больничном листе может быть указана со следующего дня.
- Статья 22 Трудового кодекса РФ и часть 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ обязывают работодателя выплачивать заработную плату за фактически отработанное время.
- Одновременное начисление заработной платы и больничного пособия за один и тот же период недопустимо, так как эти выплаты начисляются по разным основаниям.
Как правильно рассчитать выплаты в такой ситуации?
Работодатель должен начислить заработную плату за полностью отработанный день , а больничное пособие начислять со следующего дня, когда сотрудник фактически отсутствовал на рабочем месте.
Алгоритм действий работодателя:
- Проверить табель учета рабочего времени и убедиться, что день перед госпитализацией был полностью отработан.
- Начислить заработную плату за этот день в обычном порядке.
- Начать начисление больничного пособия со следующего дня после госпитализации.
- Убедиться, что в больничном листе правильно указана дата начала нетрудоспособности.
Существуют ли альтернативные мнения по этому вопросу?
Да , существует альтернативное мнение, подтвержденное некоторыми судебными решениями, согласно которому работодатель может выбрать, что выплатить сотруднику за день работы и госпитализации – зарплату или больничное пособие.
Это мнение основано на следующих аргументах:
- Некоторые суды считают, что работодатель может выбрать, какую выплату произвести – ту, которая будет больше в пользу работника.
- Данный подход подтверждается, например, постановлениями Арбитражного суда Уральского округа от 15.08.2018 № Ф09-5560/2018 и от 01.09.2017 № Ф09-4776/17.
Однако важно отметить, что этот подход не является общепринятым и может быть оспорен контролирующими органами.
Какие риски несет работодатель при выборе способа оплаты?
Основной риск заключается в возможных претензиях со стороны проверяющих органов при выборе альтернативного подхода к оплате.
- При выборе основного подхода (зарплата за отработанный день, больничное со следующего дня) риски минимальны, так как это соответствует буквальному толкованию законодательства.
- При выборе альтернативного подхода (выплата большей суммы) существует риск, что при проверке контролирующие органы могут не согласиться с таким решением и потребовать пересчета.
- В случае выбора альтернативного подхода работодателю следует быть готовым отстаивать свою позицию в суде, опираясь на существующую судебную практику.
Заключение
При расчете выплат сотруднику, отработавшему полный день и затем госпитализированному, работодателю следует придерживаться основного подхода: начислить заработную плату за отработанный день и начать выплату больничного пособия со следующего дня. Это наиболее безопасный с точки зрения соблюдения законодательства вариант.
Однако в некоторых случаях, учитывая интересы работника и готовность отстаивать свою позицию, работодатель может рассмотреть альтернативный подход, выплатив большую сумму.
В любом случае, решение должно быть обоснованным и документально подтвержденным.
Чек-лист по теме статьи
- Проверить, полностью ли отработан день перед госпитализацией
- Убедиться в правильности оформления больничного листа
- Начислить заработную плату за отработанный день
- Начать расчет больничного пособия со следующего дня после госпитализации
- Документально обосновать выбранный способ расчета
- При выборе альтернативного подхода быть готовым отстаивать позицию в суде
Используемые нормативные акты
- Приказ Минздрава от 23.11.2021 № 1089н, п. 12 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности
- Трудовой кодекс РФ, статья 22
- Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ, часть 5 статьи 13
- Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 15.08.2018 № Ф09-5560/2018
- Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 01.09.2017 № Ф09-4776/17
