Роструд в письме от 02.10.2025 № ТЗ/7300-6-1 разграничил два варианта организации наставничества и определил подходы к их оплате. Если помощь новым работникам изначально входит в трудовую функцию специалиста, его зарплата уже учитывает эти обязанности и особенности регулирования труда наставников не применяются. Когда наставничество поручается дополнительно к основным обязанностям, работодатель обязан оплачивать его с учетом содержания и объема работы независимо от наличия локального акта о выплатах – условия закрепляются в трудовом договоре или допсоглашении.
Два подхода к организации наставничества
Роструд разграничил наставничество как часть трудовой функции и как дополнительную работу - от этого зависит порядок оплаты и применение специальных норм регулирования труда наставников.
Наставничество как часть трудовой функции
Ведомство указало, что в трудовую функцию специалиста может входить помощь новым работникам на постоянной основе. При таком подходе зарплата работника устанавливается с учетом выполнения наставнических обязанностей изначально. Дополнительная оплата в этом случае не требуется, поскольку наставничество не является работой сверх основных обязанностей.
Важное следствие такой организации – на работника не распространяются особенности регулирования труда наставников, предусмотренные трудовым законодательством. Это означает, что применяются общие правила трудовых отношений без специальных норм для наставников.
Наставничество как дополнительная работа
Когда сотруднику поручают работу по наставничеству дополнительно к его основным обязанностям, возникает необходимость в отдельном оформлении и оплате. Роструд подчеркнул обязательность оплаты такой работы с учетом двух критериев:
содержание наставнических обязанностей
объем дополнительной работы
В этом случае работодатель должен закрепить условия выполнения наставнических функций в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. Форма документального оформления зависит от момента возникновения наставнических обязанностей – при приеме на работу или в процессе трудовых отношений.
Официальная позиция Роструда по оплате дополнительного наставничества
Оплата дополнительного наставничества обязательна независимо от наличия локального акта о выплатах - условия определяются индивидуально в договоре с работником.
Ведомство прямо указало, что при поручении наставничества как дополнительной работы ее нужно оплачивать независимо от того, утвердил работодатель выплаты наставникам локальным актом или нет. Эта позиция имеет принципиальное значение для практики – отсутствие положения о наставничестве или иного внутреннего документа не освобождает от обязанности оплаты.
Размер оплаты определяется с учетом содержания и объема наставнических обязанностей. Конкретные условия оплаты стороны закрепляют в трудовом договоре или дополнительном соглашении. Это означает, что размер доплаты может различаться в зависимости от сложности обучаемой специальности, количества новых работников, продолжительности наставничества и других факторов.
Работодатель не может отказать в оплате дополнительного наставничества, ссылаясь на отсутствие локального акта о выплатах. Обязанность оплаты вытекает из самого факта поручения дополнительной работы.
Право отказа от наставнических функций
Работник вправе отказаться от выполнения функций наставника в любое время - срок предупреждения законом не установлен, но может быть согласован сторонами.
Роструд отметил, что специалист вправе отказаться от выполнения функций наставника в любое время. Это право работника не ограничено какими-либо условиями или сроками.
Важная особенность – срока предупреждения об отказе от наставничества в законодательстве нет. Работник не обязан заблаговременно предупреждать работодателя о своем намерении прекратить выполнение наставнических функций.
Однако ведомство указало на возможность установления такого срока по соглашению сторон. Работодатель и работник могут договориться о сроке предупреждения при оформлении допсоглашения о наставничестве или позднее. Такое соглашение носит добровольный характер и не может быть навязано работнику в одностороннем порядке.
Рекомендации по применению разъяснений Роструда
Для корректного применения позиции ведомства необходимо проанализировать действующие трудовые договоры и должностные инструкции на предмет наличия наставнических функций.
Определение типа наставничества в организации
Первый шаг – анализ трудовых функций работников. Необходимо проверить должностные инструкции и трудовые договоры на предмет включения в них обязанностей по помощи новым работникам. Если такие обязанности присутствуют изначально, наставничество является частью трудовой функции.
При отсутствии наставнических обязанностей в трудовой функции любое поручение работнику обучать новичков создает ситуацию дополнительной работы, требующую отдельного оформления и оплаты.
Оформление дополнительного наставничества
Для оформления наставничества как дополнительной работы необходимо:
заключить дополнительное соглашение к трудовому договору
определить содержание наставнических обязанностей
установить размер доплаты с учетом объема работы
согласовать срок предупреждения об отказе при необходимости
В допсоглашении целесообразно конкретизировать, каких именно новых работников обучает наставник, какие функции он выполняет, какова продолжительность наставничества. Размер доплаты должен быть экономически обоснован и соответствовать дополнительным затратам времени и усилий работника.
Порядок действий при отказе работника
При получении от работника отказа от наставнических функций работодателю необходимо:
Принять отказ независимо от наличия или отсутствия срока предупреждения
Прекратить выплату доплаты за наставничество с момента прекращения фактического выполнения обязанностей
Оформить прекращение дополнительных обязанностей документально (соглашение о расторжении или приказ)
Организовать обучение новых работников другим способом
Попытки принудить работника продолжать наставничество против его воли противоречат позиции Роструда о праве отказа в любое время.
Используемые нормативные акты
Письмо Роструда от 02.10.2025 № ТЗ/7300-6-1
Трудовой кодекс Российской Федерации
Вопросы по применению разъяснений
Как определить, входит ли наставничество в трудовую функцию работника?
Проверьте трудовой договор и должностную инструкцию работника. Если в перечне трудовых обязанностей прямо указана помощь новым работникам, обучение персонала, адаптация новичков или аналогичные формулировки – наставничество является частью трудовой функции. В этом случае зарплата работника уже учитывает такие обязанности.
Если подобных обязанностей в документах нет, любое поручение по наставничеству создает дополнительную работу, требующую отдельного оформления и оплаты.
Обязательно ли издавать локальный акт о выплатах наставникам?
Нет, издание локального акта о выплатах наставникам не является обязательным условием для оплаты дополнительного наставничества. Роструд прямо указал, что неважно, утвердил работодатель выплаты наставникам локальным актом или нет – оплата обязательна при поручении такой работы.
Условия оплаты определяются индивидуально в трудовом договоре или дополнительном соглашении с конкретным работником. Локальный акт может служить основанием для определения размера доплат, но его отсутствие не освобождает от обязанности оплаты.
Можно ли не оплачивать наставничество, если работник согласился выполнять его бесплатно?
Нет, такой подход создает риски для работодателя. Оплата дополнительной работы по наставничеству является обязанностью работодателя согласно трудовому законодательству. Согласие работника на безвозмездное выполнение дополнительных обязанностей не устраняет эту обязанность.
Работник в любой момент может обратиться в трудовую инспекцию или суд с требованием об оплате фактически выполненной работы. Доказать, что наставничество было частью трудовой функции, при отсутствии соответствующих формулировок в трудовом договоре будет проблематично.
Нужно ли предупреждать работодателя об отказе от наставничества заранее?
Законодательство не устанавливает срок предупреждения об отказе от наставнических функций. Работник вправе отказаться в любое время без обязанности предварительного уведомления.
Однако стороны могут согласовать срок предупреждения при заключении дополнительного соглашения о наставничестве. Такое условие носит добровольный характер – его включение в допсоглашение требует согласия обеих сторон. Работодатель не может установить срок предупреждения в одностороннем порядке.
Может ли работодатель наказать работника за отказ от наставничества?
Нет, применение дисциплинарных взысканий за отказ от выполнения функций наставника неправомерно. Роструд прямо указал на право работника отказаться от наставничества в любое время.
Если наставничество было частью трудовой функции работника (указано в трудовом договоре и должностной инструкции), отказ от этих обязанностей может рассматриваться как невыполнение трудовых обязанностей. В этом случае работник не вправе односторонне отказаться от части своей работы.
Однако при дополнительном наставничестве, оформленном допсоглашением, отказ является реализацией права работника и не может служить основанием для взыскания.
Как рассчитать размер доплаты за наставничество?
Законодательство не устанавливает конкретных размеров или методики расчета доплаты за наставничество. Роструд указывает, что оплата должна производиться с учетом содержания и объема обязанностей.
При определении размера доплаты целесообразно учитывать:
• Количество новых работников, с которыми работает наставник
• Сложность обучаемой специальности
• Продолжительность периода наставничества
• Дополнительные затраты времени наставника
• Квалификацию и опыт наставника
Доплата может устанавливаться как в фиксированной сумме, так и в процентах к окладу наставника. Важно документально обосновать размер доплаты и закрепить его в дополнительном соглашении.
Что делать, если работник отказывается от наставничества в середине обучения новичка?
Работодатель обязан принять отказ работника независимо от стадии обучения новых сотрудников. Попытки принудить продолжать наставничество противоречат позиции Роstruда о праве отказа в любое время.
Практические действия работодателя:
• Документально зафиксировать отказ работника (заявление, соглашение о прекращении наставничества)
• Прекратить выплату доплаты с момента фактического прекращения наставнических функций
• Оперативно найти другого наставника или организовать обучение новичка иным способом
• Оценить возможность установления срока предупреждения при оформлении наставничества с другими работниками
Чтобы минимизировать риски прерывания процесса обучения, целесообразно при заключении допсоглашения о наставничестве согласовывать разумный срок предупреждения об отказе – например, две недели. Это даст работодателю время для поиска альтернативного решения.
