Постановление 7-го ААС от 12.07.2024 по делу № А27-888/2024 установило: работодатель несет ответственность за учет информации об инвалидности сотрудников при начислении пособий.
Компания, не указавшая статус инвалидности в реестре на выплату пособия, обязана вернуть переплату и заплатить штраф.
Социальный фонд России (СФР) не обязан информировать работодателей об инвалидности застрахованных лиц.Это судебное решение подчеркивает необходимость своевременного получения и учета информации об инвалидности работников при оформлении пособий по временной нетрудоспособности. Последствия незнания статуса инвалидности сотрудника включают финансовые потери, штрафы, судебные издержки и репутационные риски.
Данная статья анализирует ключевые аспекты этой проблемы, рассматривает судебную практику и предлагает рекомендации для работодателей по предотвращению подобных ситуаций. Мы рассмотрим методы сбора информации об инвалидности сотрудников, преимущества владения этой информацией и способы минимизации рисков.
Почему нужно знать об инвалидности сотрудника?
Знание об инвалидности сотрудника необходимо для корректного начисления пособий и соблюдения законодательства.
Недавний судебный случай (Постановление 7-го ААС от 12.07.2024 по делу № А27-888/2024) наглядно продемонстрировал, насколько серьезными могут быть последствия отсутствия информации об инвалидности сотрудника у работодателя. В данной ситуации компания подала реестры на выплату пособий по временной нетрудоспособности, не указав информацию об инвалидности застрахованного лица. Это привело к переплате пособия по больничному, наложению штрафа со стороны Социального фонда России (СФР) и судебному разбирательству.
Знание статуса инвалидности сотрудника позволяет:
- Корректно рассчитывать и начислять пособия
- Избегать штрафов и санкций со стороны контролирующих органов
- Обеспечивать соответствующие условия труда для работников с инвалидностью
- Выполнять требования законодательства в отношении квотирования рабочих мест для инвалидов
Какие последствия могут быть, если работодатель не знает об инвалидности сотрудника?
Незнание об инвалидности сотрудника может привести к финансовым потерям, штрафам и судебным разбирательствам.
Рассмотрим последствия на примере упомянутого судебного дела:
- Финансовые потери . Компания была вынуждена вернуть переплату пособия по больничному.
- Штрафы . СФР наложил штраф на организацию.
- Судебные издержки . Компании пришлось пройти через три судебные инстанции, что, несомненно, повлекло дополнительные расходы.
- Репутационные риски . Участие в судебном процессе и признание вины может негативно сказаться на репутации компании.
Кроме того, незнание об инвалидности сотрудника может привести к нарушению трудового законодательства в части обеспечения необходимых условий труда для работников с инвалидностью.
Обязан ли СФР сообщать работодателю об инвалидности застрахованных лиц?
СФР не обязан информировать страхователя об инвалидности застрахованных лиц. Ответственность за получение и учет этой информации лежит на работодателе.
В рассматриваемом судебном деле организация пыталась переложить ответственность на Социальный фонд России, утверждая, что фонд мог проверить начисления в момент принятия решения о выплате. Однако суд отклонил этот довод, подчеркнув, что:
- СФР не обязан сообщать страхователю об инвалидности застрахованных лиц.
- Ответственность за владение и учет информации об инвалидности сотрудников лежит на организации-работодателе.
- Работодатель должен учитывать эту информацию при направлении сведений для назначения пособия.
Это решение суда подчеркивает необходимость проактивного подхода работодателей к сбору и управлению информацией о статусе инвалидности своих сотрудников.
Как работодателю узнать об инвалидности сотрудника?
Работодателю следует разработать систему сбора информации об инвалидности сотрудников, соблюдая при этом законодательство о защите персональных данных.
Для получения информации об инвалидности сотрудников можно использовать следующие методы:
- Прямой запрос . При приеме на работу и периодически в течение трудовых отношений запрашивать у сотрудников информацию о наличии инвалидности. Необходимо оформить это как добровольное предоставление информации.
- Включение в кадровые документы . Добавить пункт о наличии инвалидности в анкету при приеме на работу или в ежегодные опросники для сотрудников.
- Информирование сотрудников . Проводить регулярные информационные кампании, объясняющие значимость сообщения об изменении статуса инвалидности и потенциальные выгоды для сотрудника (например, дополнительные льготы или специальные условия труда).
- Создание доверительной атмосферы . Формировать культуру открытости и поддержки, где сотрудники не боятся сообщать о своей инвалидности.
Следует помнить, что сбор информации об инвалидности должен проводиться с соблюдением законодательства о защите персональных данных и прав работников.
Знание статуса инвалидности сотрудников необходимо для работодателей
Это позволяет не только корректно начислять пособия и избегать штрафов, но и обеспечивать надлежащие условия труда для работников с инвалидностью.
Работодателям рекомендуется разработать систему регулярного и деликатного сбора информации об инвалидности сотрудников, соблюдая при этом все нормы законодательства о защите персональных данных.
Чек-лист по теме статьи
● Разработать политику сбора информации об инвалидности сотрудников
● Внедрить процедуру регулярного обновления информации о статусе инвалидности
● Обучить HR-специалистов правильному сбору и обработке информации об инвалидности
● Создать систему учета и использования информации об инвалидности при начислении пособий
● Регулярно информировать сотрудников о значимости сообщения об изменении статуса инвалидности
● Обеспечить конфиденциальность и защиту персональных данных, связанных с инвалидностью
● Разработать процедуру проверки информации об инвалидности перед подачей реестров на выплату пособий
Используемые нормативные акты
● Постановление 7-го ААС от 12.07.2024 по делу № А27-888/2024: Судебное решение, подтверждающее ответственность работодателя за учет информации об инвалидности сотрудников при начислении пособий.
