Инвентаризация по ФСБУ 28/2023: пошаговая инструкция с 1 апреля 2025 года

С 1 апреля 2025 года все организации (кроме бюджетной сферы) и ИП, ведущие бухучет, обязаны проводить инвентаризацию по ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация». Нарушение требований стандарта влечет признание бухгалтерской отчетности недостоверной (п. 69 ФСБУ 4/2023). Большинство бухгалтеров впервые применят новые правила при подготовке годовой отчетности за 2025 год — инвентаризацию активов можно провести с 1 октября 2025 года, обязательств — на 31 декабря 2025 года.

Сфера применения ФСБУ 28/2023

ФСБУ 28/2023 обязателен для всех организаций кроме бюджетной сферы, включая малые предприятия и ИП с бухучетом.

Стандарт распространяется на все компании, ведущие бухгалтерский учет по правилам Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Организации бюджетной сферы применяют собственные правила инвентаризации. Предприниматели обязаны следовать ФСБУ 28/2023, если ведут бухучет добровольно или по требованию законодательства (подп. 4 ч. 1 ст. 2, п. 1 ч. 2 ст. 6 Закона № 402-ФЗ).

Малые предприятия проводят инвентаризацию по общим правилам стандарта. Особых упрощений для них не установлено. Такая позиция закреплена в п. 1 ФСБУ 28/2023 и информационном сообщении Минфина от 12.04.2023 № ИС-учет-44. Размер компании не освобождает от обязательных процедур контроля активов и обязательств.

Исключение составляют драгоценные металлы и камни — их инвентаризацию проводят по Инструкции, утвержденной приказом Минфина от 09.12.2016 № 231н (п. 2 ФСБУ 28/2023). Для таких активов действуют специальные правила учета и контроля.

Подготовка к применению стандарта: корректировка учетной политики

Переход на ФСБУ 28/2023 не требует специального отражения в учетной политике, но необходимо актуализировать документы и закрепить выборочные положения стандарта.

С 1 апреля 2025 года стандарт применяется автоматически на основании п. 2 приказа Минфина от 13.01.2023 № 4н. Компании не оформляют переход отдельным приказом. Однако три направления требуют обязательной доработки документов.

Фиксация альтернативных способов проверки активов

ФСБУ 28/2023 разрешает применять фото- и видеофиксацию для выявления фактического наличия активов (подп. «а» п. 4 ФСБУ 28/2023). Такие методы допустимы, когда обычные способы невозможны или излишне затратны. Типичные ситуации: имущество на территории арендатора, у дистанционных работников, в труднодоступных или опасных местах (шахты, крыши, мачты, зоны под напряжением).

В учетной политике пропишите:

• перечень объектов, для которых применяется фото- или видеофиксация

• технические требования к оборудованию и каналам связи

• порядок документирования результатов

Пример формулировки для учетной политики:

«Для инвентаризации основных средств, расположенных на территории арендаторов, у дистанционных работников, а также в труднодоступных местах (крыши, мачты, подземные коммуникации), применяется фото- и видеофиксация в режиме реального времени. Процедура проводится с использованием видеосвязи через защищенные каналы передачи данных. Ответственный сотрудник на месте нахождения объекта демонстрирует его состояние и характеристики членам инвентаризационной комиссии в режиме онлайн-трансляции.»

Дистанционная трансляция предполагает пересчет ценностей по видеосвязи в режиме реального времени. Задержка сигнала, связанная с расстоянием или обработкой данных, не нарушает требование о режиме реального времени. Главное условие — комиссия видит объект в момент проверки, а не записанное ранее видео.

Альтернативные способы включают также фиксацию результатов функционирования объектов. Наличие скрытых коммуникаций (в перекрытиях, под землей, под водой) подтверждается подачей электроэнергии, воды, газа. Работающее добывающее оборудование в шахте или скважине удостоверяется выходом минерального ресурса.

Периодичность инвентаризации основных средств

Стандарт разрешает проверять основные средства раз в три года вместо ежегодной инвентаризации перед годовой отчетностью (подп. «ф» п. 15 ФСБУ 28/2023). Такое право необходимо закрепить в учетной политике конкретной формулировкой:

«Инвентаризация основных средств для целей годовой бухгалтерской отчетности проводится один раз в три года.»

Библиотечные фонды можно инвентаризировать раз в пять лет. Это правило также фиксируется в учетной политике при наличии таких активов.

Актуализация форм документов

Методические указания по инвентаризации, утвержденные приказом Минфина от 13.06.1995 № 49, утратили силу с 1 апреля 2025 года (приказ Минфина от 27.04.2023 № 189). Все формы документов, содержащие ссылки на эти указания, требуют переутверждения.

Проверьте и обновите:

• приказы о проведении инвентаризации

• инвентаризационные описи

• акты инвентаризации

• сличительные ведомости

• формы расписок материально ответственных лиц

Переутвержденные формы оформите как приложение к учетной политике. Если документы ведутся только в электронном виде, отразите это в учетной политике. Бумажный документооборот указывать не требуется.

Разработка положения об инвентаризации

Положение об инвентаризации детализирует порядок ее проведения и может включать конкретные алгоритмы действий для ответственных сотрудников.

Положение составляется в произвольной форме и обычно содержит два раздела: общие правила и конкретный порядок действий.

Общий раздел дублирует соответствующие положения учетной политики — способы учета, по которым ФСБУ 28/2023 предоставляет выбор. Это удобно для сотрудников: вся информация для проведения инвентаризации находится в одном документе.

Раздел с порядком организации фиксирует действия ответственных лиц на каждом этапе. Здесь можно использовать конкретику из прежних Методических указаний № 49 в части, не противоречащей ФСБУ 28/2023. Например, детальные требования к оформлению документов, порядок действий при выявлении расхождений, правила хранения инвентаризационных материалов.

Особое внимание уделите порядку удаленной инвентаризации, если планируете применять фото- и видеофиксацию. Пропишите:

• технические требования к оборудованию (камеры, скорость интернета)

• требования к сотрудникам на удаленной точке (обучение, инструктаж)

• алгоритм проведения трансляции

• порядок фиксации результатов

• действия при технических сбоях

Положение утверждается приказом руководителя. Оно может быть частью учетной политики или отдельным документом. Со всеми ответственными сотрудниками проведите ознакомление под подпись. Изменения в положение вносятся без корректировки всей учетной политики.

Обязательные случаи и сроки проведения инвентаризации

ФСБУ 28/2023 расширил перечень обязательных случаев инвентаризации и четко определил даты ее проведения для каждой ситуации.

Перечень обязательных случаев установлен в п. 15 ФСБУ 28/2023. Наиболее частые основания:

⒈ Составление годовой бухгалтерской отчетности — инвентаризацию активов проводят с 1 октября отчетного года, обязательств — на 31 декабря. Завершить процедуру необходимо до подготовки отчетности.

⒉ Продажа, передача в аренду или иное отчуждение активов вне рамок обычной деятельности — проверку проводят до момента передачи по конкретным объектам.

⒊ Смена материально ответственного лица — инвентаризация обязательна в день приемки-передачи дел по вверенным активам.

⒋ Выявление фактов хищения, злоупотребления, порчи активов — инвентаризацию проводят по пострадавшему имуществу.

⒌ Чрезвычайные ситуации (пожар, стихийное бедствие) — проверка активов в пострадавших помещениях.

⒍ Реорганизация или ликвидация организации — полная инвентаризация всех активов и обязательств.

⒎ Возврат активов от аренды, управления, безвозмездного пользования — проверка возвращаемого имущества.

Даты проведения инвентаризации установлены п. 16 ФСБУ 28/2023. Для годовой отчетности — любая дата с 1 октября отчетного года до момента составления отчетности. Для смены МОЛ — день фактической передачи дел. При продаже активов — до даты перехода права собственности.

Организация инвентаризации: пошаговый алгоритм

Процедура инвентаризации включает три последовательных этапа: подготовительный, основной и заключительный, каждый с соответствующим документированием.

Подготовительный этап: создание комиссии и сбор документов

Подготовка начинается с формирования инвентаризационной комиссии. ФСБУ 28/2023 допускает проведение инвентаризации без комиссии в трех случаях (п. 22 ФСБУ 28/2023):

⒈ Организация имеет единственного сотрудника — руководителя или руководителя и главного бухгалтера. Они проводят инвентаризацию самостоятельно в рамках своих обязанностей.

⒉ Привлечены аудиторы по договору об оказании услуг по проведению инвентаризации. Аудиторская компания или индивидуальный аудитор действуют без формирования отдельной комиссии.

⒊ Действует ревизионная комиссия по уставу организации. Если устав предусматривает такую комиссию и ее функции включают инвентаризацию, создавать отдельную комиссию не требуется независимо от объема работ.

Во всех остальных случаях комиссия обязательна. Ее состав и полномочия утверждаются приказом руководителя. Минимальный состав не установлен, но для существенных объемов работ рекомендуется формировать комиссию из шести и более человек. Тогда отсутствие одного члена не критично. Процедура недействительна, если отсутствует пятая часть и более членов комиссии (п. 21 ФСБУ 28/2023).

Запреты и требования к составу комиссии

Материально ответственные лица не входят в состав комиссии (п. 20 ФСБУ 28/2023, письмо Минфина от 02.02.2024 № 07-01-09/8662). Это прямой запрет стандарта. Однако МОЛ обязаны присутствовать при инвентаризации вверенных им активов (п. 23 ФСБУ 28/2023). Присутствие необходимо как при индивидуальной, так и при коллективной материальной ответственности.

Если материально ответственный сотрудник отсутствует без уважительной причины, инвентаризация не отменяется. Комиссия проводит проверку и фиксирует факт отсутствия в документах. Это может стать основанием для дисциплинарного взыскания, но не блокирует процедуру.

Документы подготовительного этапа

Перед началом основного этапа:

⒈ Сформируйте списки проверяемых активов и обязательств

⒉ Получите расписки от МОЛ:

• о полном оприходовании всех полученных ценностей

• о сдаче всех первичных документов в бухгалтерию

• об отсутствии неоформленных операций

⒊ Подготовьте актуальные инвентаризационные описи

⒋ Обеспечьте присутствие всех членов комиссии (не менее 4/5 состава)

При большом объеме работ создайте несколько комиссий по отдельным участкам (п. 19 ФСБУ 28/2023). Это позволяет проводить инвентаризацию одновременно на разных складах или по разным группам активов.

Основной этап: методы проверки фактического наличия

ФСБУ 28/2023 предусматривает традиционные и альтернативные методы проверки активов (п. 4 ФСБУ 28/2023). Выбор метода зависит от вида объекта, его характеристик, удаленности и затратности обычного способа проверки.

Традиционные методы проверки

Подсчет — для ценностей в натуральных единицах (товары, материалы, готовая продукция). Комиссия физически пересчитывает количество единиц.

Взвешивание — для сыпучих, жидких материалов, товаров, учитываемых по весу. Применяется при невозможности поштучного подсчета.

Обмер — для материалов, измеряемых в погонных или квадратных метрах (ткани, пиломатериалы, линолеум).

Осмотр — для основных средств, нематериальных активов, когда требуется установить наличие и состояние объекта.

Проверка документов и расчеты — для финансовых вложений, дебиторской и кредиторской задолженности, обязательств.

Альтернативные методы: дистанционная инвентаризация

Для объектов в труднодоступных или удаленных местах применяется фото- и видеофиксация. Организация самостоятельно определяет возможность такого способа исходя из профессионального суждения.

Пример применения дистанционных методов:

⒈ Основные средства на территории арендатора — видеотрансляция в режиме реального времени, где представитель арендатора демонстрирует оборудование комиссии по видеосвязи.

⒉ Имущество у дистанционных работников — работник проводит видеосъемку рабочего места с компьютером, оргтехникой в согласованное время при онлайн-подключении комиссии.

⒊ Коммуникации в перекрытиях или под землей — фиксация их функционирования через подачу воды, газа, электроэнергии подтверждает наличие.

⒋ Оборудование в шахте или скважине — выход добываемого ресурса свидетельствует о работе и наличии оборудования.

Требования к дистанционной инвентаризации:

• режим реального времени (не записанное видео)

• качественная видеосвязь без критических обрывов

• возможность членов комиссии давать указания о ракурсах съемки

• фиксация характеристик объекта (инвентарные номера, состояние)

• протоколирование процедуры

Для организации удаленной проверки необходимы:

• компьютеры у членов комиссии с доступом к видеосвязи

• высокоскоростной интернет

• ответственный сотрудник за настройку сервисов

• обучение персонала работе с системой видеоконференций

Сплошная и выборочная инвентаризация

Сплошная инвентаризация обязательна при составлении годовой отчетности (п. 3 ФСБУ 28/2023). Проверяются все активы и обязательства. Исключение — основные средства (раз в 3 года) и библиотечные фонды (раз в 5 лет) при закреплении такого порядка в учетной политике.

При других обязательных случаях проверка проводится по объектам, связанным с основанием:

• смена МОЛ — активы, вверенные этому лицу

• продажа или передача — конкретные передаваемые объекты

• пожар, затопление — имущество в пострадавших помещениях

• выявление хищения — объекты, которых коснулся факт

Выборочная инвентаризация допустима при добровольной проверке. Выборку формируют на основании профессионального суждения. Например, включают в проверку ценности, хранящиеся более года, или объекты с высоким риском недостачи.

Заключительный этап: оформление результатов

По итогам проверки комиссия составляет инвентаризационные описи с фактическим наличием активов. Описи оформляются по каждому месту хранения и материально ответственному лицу.

Бухгалтерия сопоставляет данные описей с учетными данными. При выявлении расхождений составляется сличительная ведомость, где отражаются излишки или недостачи.

Завершается процедура приказом руководителя о результатах инвентаризации. В приказе фиксируются:

• общие итоги проверки

• выявленные расхождения

• решения по излишкам и недостачам

• виновные лица при установлении вины

• сроки устранения нарушений

Годовая инвентаризация перед отчетностью за 2025 год

Годовая инвентаризация проводится сплошным методом по всем активам и обязательствам с возможностью начать проверку с 1 октября отчетного года.

Инвентаризацию активов для годовой отчетности за 2025 год можно провести с 1 октября 2025 года до момента подготовки отчетности. Завершить проверку допускается даже после 31 декабря, но обязательно до составления баланса и отчета о финансовых результатах.

Инвентаризация обязательств проводится по состоянию на 31 декабря отчетного года. Такое требование установлено приложением к письму Минфина от 09.01.2013 № 07-02-18/01. Отчетный год — календарный год с 1 января по 31 декабря, поэтому обязательства инвентаризируются строго на эту дату.

Особенности годовой проверки

Полнота охвата: Проверяются все активы (основные средства, запасы, финансовые вложения, дебиторская задолженность) и все обязательства (кредиторская задолженность, займы, резервы). Исключение — основные средства при инвентаризации раз в три года и библиотечные фонды раз в пять лет.

Перечень объектов для годовой инвентаризации (п. 18 ФСБУ 28/2023):

• активы и обязательства по балансу

• источники финансирования деятельности

• неучтенное имущество и имущественные права

• неучтенные обязательства

• объекты на забалансовых счетах

• объекты, информация о которых раскрывается в отчетности

Объем работ: При большом количестве объектов инвентаризация занимает несколько дней и может потребовать создания нескольких комиссий. Планирование сроков критично для своевременной подготовки отчетности.

Последствия ошибок: Искажения в результатах инвентаризации, повлекшие неправильное отражение данных в строках отчетности более чем на 10 процентов, влекут штрафы за недостоверную отчетность. Компании грозит штраф от 300 000 до 500 000 рублей, должностным лицам — от 10 000 до 30 000 рублей по ст. 15.11 КоАП РФ.

Расчет критичности искажения

Пример расчета 10-процентного порога:

По данным учета остаток материалов на складе — 5 000 000 рублей. По результатам инвентаризации фактическое наличие — 4 400 000 рублей. Недостача составляет 600 000 рублей.

Расчет отклонения: 600 000 / 5 000 000 × 100% = 12%

Искажение превышает 10%, следовательно, при неправильном отражении в отчетности (например, недостача не списана до составления баланса) компания рискует получить штраф за недостоверность отчетности.

Инвентаризация при смене материально ответственного лица

При смене МОЛ инвентаризация проводится в день приемки-передачи дел сплошным методом по всем вверенным активам в присутствии обоих работников.

Смена материально ответственного сотрудника — обязательное основание для инвентаризации по подп. «в» п. 15 ФСБУ 28/2023. Процедура защищает интересы обеих сторон: уходящий работник получает подтверждение передачи ценностей, новый — фиксирует принятое состояние.

Порядок проведения инвентаризации при смене МОЛ

Сроки: Инвентаризация проводится в день фактической приемки-передачи дел. Откладывать процедуру на другой день недопустимо. Если постоянная замена еще не найдена, дела принимает временно исполняющий обязанности.

Объем проверки: Сплошной метод по всем активам, вверенным уходящему работнику. Проверяются все места хранения ценностей.

Участники: В инвентаризации участвуют:

• инвентаризационная комиссия (МОЛ в нее не входят)

• уходящий материально ответственный работник

• приходящий материально ответственный работник (или временно исполняющий обязанности)

Присутствие обоих МОЛ обязательно. Если уходящий работник отсутствует по уважительной причине (больничный), инвентаризацию переносят. При уклонении от участия — процедуру проводят без него с фиксацией факта отсутствия.

Оформление документов

Инвентаризационные описи и акты при смене МОЛ составляются в трех экземплярах:

⒈ Первый экземпляр — сотруднику, сдающему ценности

⒉ Второй экземпляр — сотруднику, принимающему ценности

⒊ Третий экземпляр — в бухгалтерию для завершения процедуры

При выявлении расхождений бухгалтерия составляет сличительную ведомость в двух экземплярах: один передается уходящему работнику, второй остается в бухгалтерии.

Пошаговый алгоритм смены МОЛ с инвентаризацией

⒈ Подготовка (за 3-5 дней до передачи дел):

– Издать приказ о смене МОЛ с указанием даты передачи дел – Сформировать инвентаризационную комиссию (без участия обоих МОЛ) – Подготовить инвентаризационные описи по форме – Уведомить обоих работников о дате и времени

⒉ Утро дня передачи:

– Получить расписку уходящего МОЛ о полном оприходовании ценностей и сдаче документов – Собрать комиссию и обоих МОЛ в месте хранения ценностей

⒊ Проведение инвентаризации:

– Комиссия пересчитывает (взвешивает, обмеряет) все ценности – Результаты заносятся в описи – Оба МОЛ присутствуют и контролируют процесс

⒋ Оформление результатов (в тот же день):

– Описи подписывают все члены комиссии и оба МОЛ – Изготавливаются три экземпляра описей – При расхождениях — бухгалтерия составляет сличительную ведомость в двух экземплярах

⒌ Передача документов:

– Уходящий МОЛ получает свой экземпляр описей (и сличительной ведомости при расхождениях) – Приходящий МОЛ получает свой экземпляр – Третий экземпляр описи передается в бухгалтерию

⒍ Завершение:

– Руководитель издает приказ о завершении инвентаризации и принятии дел – При недостачах решается вопрос о виновных лицах

Участие материально ответственных лиц в инвентаризации

МОЛ обязаны присутствовать при проверке вверенных активов, но не могут входить в состав инвентаризационной комиссии.

Требование о присутствии МОЛ закреплено в п. 23 ФСБУ 28/2023. Оно распространяется как на индивидуальную, так и на коллективную материальную ответственность. Запрет на включение МОЛ в комиссию установлен п. 20 ФСБУ 28/2023 и письмом Минфина от 02.02.2024 № 07-01-09/8662.

Роль МОЛ при инвентаризации

Материально ответственный работник:

• присутствует при пересчете ценностей

• контролирует правильность подсчета, взвешивания, обмера

• подписывает инвентаризационные описи

• дает пояснения по выявленным расхождениям

Обязанность присутствовать при инвентаризации обычно предусматривается в договоре о полной индивидуальной материальной ответственности (типовая форма в приложении 3 к приказу Минтруда от 16.04.2025 № 251н). Однако отсутствие такого условия в договоре не освобождает работника от требования стандарта.

Действия при отсутствии МОЛ

Когда материально ответственный работник отсутствует в назначенный день, инвентаризация не отменяется. Порядок действий зависит от причины:

Отпуск, командировка, больничный: Комиссия проводит инвентаризацию. Результаты считаются действительными. Однако работник вправе оспорить итоги, если докажет, что его отсутствие повлияло на объективность проверки. Для минимизации рисков целесообразно перенести инвентаризацию или привлечь доверенное лицо работника.

Выходной день работника: Инвентаризация проводится в рабочие дни организации. Если у МОЛ выходной, его вызывают на работу с соблюдением трудового законодательства (предварительное уведомление, оплата в двойном размере).

Уклонение от участия: Комиссия фиксирует факт отсутствия работника в документах инвентаризации. Проверка проводится без него. Уклонение может стать основанием для дисциплинарного взыскания. При выявлении недостачи отсутствие работника не препятствует взысканию ущерба, если причинно-следственная связь доказана.

Взыскать ущерб при нарушении требования о присутствии МОЛ проблематично. Работник или иные заинтересованные лица (например, члены профсоюза) могут оспорить результаты инвентаризации в суде. Суд может признать процедуру проведенной с нарушениями, что исключит возможность взыскания.

Типичные ошибки при применении ФСБУ 28/2023

Основные риски связаны с использованием устаревших документов, неправильным составом комиссии и нарушением сроков инвентаризации обязательств.

Использование форм со ссылками на утратившие силу Методические указания

С 1 апреля 2025 года Методические указания № 49 не действуют. Документы, содержащие ссылки на них, требуют актуализации. Применение старых форм не влечет автоматическую недействительность инвентаризации, но создает риски при проверках. Инспекторы вправе усомниться в достоверности процедуры.

Переутвердите приказы, описи, акты, сличительные ведомости с исключением ссылок на отмененные документы.

Включение МОЛ в состав инвентаризационной комиссии

Материально ответственные лица не могут быть членами комиссии (п. 20 ФСБУ 28/2023). Это прямой запрет стандарта. Нарушение делает процедуру необъективной. При выявлении недостачи работник оспорит результаты, ссылаясь на свое участие в комиссии как на конфликт интересов.

Проверяйте состав комиссии перед утверждением приказа. Исключайте МОЛ даже при нехватке сотрудников для формирования комиссии.

Проведение инвентаризации без присутствия МОЛ

Присутствие материально ответственного работника обязательно (п. 23 ФСБУ 28/2023). Инвентаризация в его отсутствие без уважительных причин создает основания для оспаривания результатов.

Уведомляйте МОЛ о дате и времени инвентаризации заблаговременно. Получайте подтверждение уведомления. При невозможности присутствия по уважительной причине (больничный) — переносите процедуру.

Несоблюдение критического числа членов комиссии

Инвентаризация недействительна, если отсутствует пятая часть и более членов комиссии (п. 21 ФСБУ 28/2023). Для комиссии из пяти человек критично отсутствие одного члена. Для комиссии из десяти — двух и более.

Формируйте комиссию с запасом численности при существенных объемах. Минимум шесть человек позволяет проводить инвентаризацию при отсутствии одного члена без риска недействительности.

Неправильные сроки инвентаризации обязательств

Обязательства для годовой отчетности инвентаризируются на 31 декабря отчетного года. Проверка обязательств с 1 октября, как для активов, недопустима. Изменения обязательств с октября по декабрь не отразятся в инвентаризации, что исказит отчетность.

Планируйте инвентаризацию активов в октябре-ноябре, обязательств — в конце декабря или начале января (до составления отчетности).

Порядок подготовки и проведения инвентаризации: чек-лист для бухгалтера

Подготовка (за 1-2 недели до начала)

• [ ] Издать приказ о проведении инвентаризации с указанием:

• сроков начала и окончания

• перечня проверяемых объектов (все активы и обязательства или конкретные группы)

• оснований (годовая отчетность, смена МОЛ, иное)

• [ ] Сформировать инвентаризационную комиссию либо определить отсутствие необходимости в ней:

• проверить, не входят ли в состав МОЛ

• обеспечить численность не менее шести человек при больших объемах

• назначить председателя комиссии

• [ ] Подготовить списки проверяемых объектов:

• по местам хранения

• по материально ответственным лицам

• по группам активов и обязательств

• [ ] Уведомить МОЛ о дате и времени инвентаризации под подпись

• [ ] Проверить актуальность форм документов:

• отсутствие ссылок на Методические указания № 49

• соответствие требованиям ФСБУ 28/2023

Перед началом инвентаризации (в день проверки)

• [ ] Получить расписки от МОЛ:

• о полном оприходовании всех поступивших ценностей

• о сдаче всех первичных документов в бухгалтерию

• об отсутствии неоформленных операций по приему и отпуску ценностей

• [ ] Убедиться в присутствии членов комиссии:

• присутствует не менее 4/5 состава

• при отсутствии критического числа — перенести инвентаризацию

• [ ] Обеспечить присутствие МОЛ на месте проверки

В процессе инвентаризации

• [ ] Применить соответствующие методы проверки:

• подсчет — для штучных товаров и материалов

• взвешивание — для сыпучих и жидких ценностей

• обмер — для материалов в погонных/квадратных метрах

• осмотр — для основных средств

• проверка документов — для финансовых активов и обязательств

• фото-/видеофиксация — для удаленных или труднодоступных объектов

• [ ] При удаленной проверке:

• обеспечить видеосвязь в режиме реального времени

• проверить качество изображения и звука

• дать указания о ракурсах съемки для проверки инвентарных номеров

• зафиксировать процедуру протоколом

• [ ] Зафиксировать результаты в инвентаризационных описях:

• указать фактическое наличие по каждому объекту

• отразить состояние объектов

• подписать описи всеми членами комиссии и МОЛ

• [ ] При выявлении расхождений:

• составить акт о расхождениях

• получить объяснения от МОЛ

После завершения проверки

• [ ] Передать описи в бухгалтерию для сверки с учетными данными

• [ ] При наличии расхождений:

• составить сличительные ведомости

• рассчитать суммы излишков и недостач

• определить причины расхождений

• [ ] Издать приказ о завершении инвентаризации с указанием:

• общих итогов проверки

• выявленных излишков и недостач

• решений по отражению в учете

• виновных лиц при установлении вины

• сроков устранения выявленных нарушений

• [ ] Для годовой инвентаризации:

• рассчитать отклонения фактических данных от учетных

• проверить, не превышают ли искажения 10% по строкам отчетности

• отразить результаты в бухгалтерской отчетности

Для инвентаризации при смене МОЛ дополнительно

• [ ] Оформить три экземпляра инвентаризационных описей

• [ ] Передать экземпляры:

• первый — уходящему МОЛ

• второй — приходящему МОЛ

• третий — в бухгалтерию

• [ ] При наличии расхождений:

• составить два экземпляра сличительной ведомости

• первый передать уходящему МОЛ

• второй оставить в бухгалтерии

Используемые нормативные акты

Федеральный стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация», утвержденный приказом Минфина России от 13.01.2023 № 4н

Федеральный стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчетность», утвержденный приказом Минфина России от 27.02.2023 № 33н

Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

Инструкция о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утвержденная приказом Минфина России от 09.12.2016 № 231н

Приказ Минфина России от 27.04.2023 № 189 «О признании утратившими силу нормативных правовых актов»

Приказ Минтруда России от 16.04.2025 № 251н «Об утверждении типовой формы договора о полной индивидуальной материальной ответственности»

Информационное сообщение Минфина России от 12.04.2023 № ИС-учет-44

Письмо Минфина России от 02.02.2024 № 07-01-09/8662

Письмо Минфина России от 09.01.2013 № 07-02-18/01 с Рекомендациями аудиторским организациям, индивидуальным аудиторам, аудиторам по проведению аудита годовой бухгалтерской отчетности организаций за 2012 год

Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях

Рекомендация Фонда «НРБУ “БМЦ”» от 20.05.2021 № Р-127/2021-КПР «Применение фото- и видеофиксации при инвентаризации для целей бухгалтерского учета»

Рекомендация Фонда «НРБУ “БМЦ”» от 23.01.2024 № Р-158/2024-КпР «Альтернативные способы выявления фактического наличия активов»

Вопросы по применению ФСБУ 28/2023