Верховный Суд РФ в определении от 18 августа 2025 г. № 46-КГ25-8-К6 расширил понятие счетной ошибки, включив в него ошибки при вводе данных в компьютерную программу для расчета заработной платы. Решение касается случая, когда работнику выплатили зарплату в 100 раз больше положенной из-за пропуска запятой при вводе количества отработанных смен (1064 вместо 10,64). Позиция ВС РФ дает работодателям право взыскивать с работников переплаты, возникшие из-за технических ошибок ввода данных о количестве отработанных периодов в зарплатные программы.
Обстоятельства дела
Работодатель выплатил работнику зарплату за октябрь 2023 года в 100 раз больше положенной из-за ошибки ввода данных в программу.
Причиной переплаты стала техническая ошибка специалиста по заработной плате при вводе данных в программу расчета зарплаты. При указании количества отработанных смен работник не поставил запятую в показателе, что привело к кардинальному искажению расчета.
Вместо фактически отработанных и зафиксированных в табеле 10,64 смен в программу было введено значение 1064 смены. Соответственно, заработная плата была рассчитана и выплачена за количество смен, превышающее реальное в 100 раз.
Работодатель обратился в суд с требованием о взыскании с работника излишне выплаченной суммы, квалифицируя произошедшее как счетную ошибку в понимании ст. 137 ТК РФ.
Позиция судов первой и апелляционной инстанций
Районный и областной суды квалифицировали ошибку ввода данных как счетную, что давало право на взыскание переплаты.
Суды первой и апелляционной инстанций заняли позицию в пользу работодателя. Они исходили из того, что ошибка в количестве отработанных периодов при вводе в программу по своей сути является арифметической ошибкой, поскольку влечет неверный расчет заработной платы.
Судьи указали, что современное программное обеспечение не исключает человеческого фактора при вводе исходных данных. Ошибка в исходных данных приводит к неверному результату расчета, что по существу представляет собой счетную ошибку в понимании трудового законодательства.
Такой подход позволял работодателю взыскать с работника излишне выплаченную сумму независимо от того, что ошибка была допущена не в арифметических действиях, а при техническом вводе данных в программу.
Позиция кассационного суда
Кассационный суд разграничил понятия счетной и технической ошибки, отказав во взыскании переплаты.
Суд кассационной инстанции кардинально изменил квалификацию произошедшего. По мнению кассационных судей, ошибка ввода данных в программу не может рассматриваться как счетная ошибка в традиционном понимании этого термина.
Кассационный суд исходил из того, что счетная ошибка предполагает ошибку в арифметических действиях, тогда как в данном случае программа выполнила расчет корректно на основании введенных данных. Техническая ошибка ввода не равнозначна арифметической ошибке в расчете.
Такая позиция исключала возможность взыскания с работника переплаты, поскольку ст. 137 ТК РФ разрешает взыскание только при наличии счетной ошибки, а не технической ошибки в работе с программным обеспечением.
Решение Верховного Суда РФ
ВС РФ отменил определение кассационного суда и дал расширительное толкование понятия "счетная ошибка", включив в него ошибки ввода данных в программу.
Верховный Суд РФ принципиально изменил подход к квалификации ошибок при использовании программного обеспечения для расчета заработной платы. Определение от 18 августа 2025 г. № 46-КГ25-8-К6 отменило решение кассационного суда и установило новые критерии.
По позиции ВС РФ, счетной ошибкой считается арифметическая ошибка, то есть ошибка, допущенная при проведении арифметических подсчетов сумм, подлежащих выплате. Критически важно, что это понятие включает ошибки при введении работником организации в компьютерную программу сведений о количестве отработанных работником периодов.
Верховный Суд подчеркнул, что если введенное количество отработанных периодов отличается от количества фактически отработанных работником периодов, то такая ошибка квалифицируется как счетная независимо от технического способа ее совершения.
Принципы для применения в практике
Решение ВС РФ устанавливает критерии квалификации ошибок ввода данных как счетных и изменяет подходы к взысканию переплат с работников.
Критерий количественных показателей труда: Ошибка в данных о количестве отработанных периодов (смены, дни, часы) при вводе в программу квалифицируется как счетная ошибка, если введенные показатели не соответствуют фактически отработанному времени.
Расширение понятия арифметической ошибки: Традиционное понимание счетной ошибки как ошибки в математических действиях дополняется ошибками ввода количественных данных в программное обеспечение для расчета заработной платы.
Техническая форма не влияет на квалификацию: Использование компьютерной программы для расчета заработной платы не исключает квалификацию ошибки как счетной, если она касается неверного указания объема выполненной работы.
Разграничение типов ошибок
Счетная ошибка: ввод 160 часов вместо 16 часов при указании отработанного времени в программе. Не счетная ошибка: неверная настройка алгоритма программы, в результате которой корректно введенные данные обрабатываются с ошибкой.
Документальное подтверждение: Для взыскания переплаты необходимо документальное подтверждение фактически отработанного времени (табель учета рабочего времени, путевые листы, наряды) и сопоставление с данными, введенными в программу.
Ограничения по срокам взыскания: Сохраняются общие требования ст. 137 ТК РФ о месячном сроке для принятия решения о взыскании и получении согласия работника или обращении в суд.
Используемые нормативные акты
Определение Верховного Суда РФ от 18 августа 2025 г. N 46-КГ25-8-К6
Статья 137 Трудового кодекса РФ
Вопросы по аналогичным ситуациям
Распространяется ли новая позиция ВС РФ на ошибки в тарифных ставках при вводе в программу?
Позиция ВС РФ касается конкретно ошибок в данных о **количестве отработанных периодов**. Ошибки в тарифных ставках, окладах или коэффициентах при вводе в программу требуют отдельной правовой оценки и могут не подпадать под расширенное понятие счетной ошибки.
Можно ли взыскать переплату, если ошибка произошла из-за сбоя программы при корректном вводе данных?
Нет, если данные о количестве отработанных периодов были введены корректно, но программа обработала их с ошибкой из-за технического сбоя, такая ситуация не квалифицируется как счетная ошибка. Взыскание переплаты в этом случае невозможно.
Действует ли новый подход при ошибках в данных о количестве произведенной продукции для сдельщиков?
Да, поскольку количество произведенной продукции является показателем объема выполненной работы, аналогично количеству отработанных периодов. Ошибка в указании объема произведенной продукции при вводе в программу может квалифицироваться как счетная ошибка.
Требуется ли согласие работника на удержание при счетной ошибке ввода данных?
При квалификации ошибки как счетной действуют общие правила ст. 137 ТК РФ. Если работник не согласен на добровольное возмещение, работодатель может обратиться в суд в течение одного года со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса.
Как документально оформить обнаружение ошибки ввода данных для последующего взыскания?
Необходимо составить акт обнаружения ошибки с указанием: фактически отработанного времени по документам учета, данных, введенных в программу, размера переплаты. К акту приложить копии табеля учета рабочего времени и распечатку из программы расчета заработной платы.
