Минтруд России в письме от 24.12.2025 № 16-6/10/В-23238 разъяснил порядок заключения трудового договора с высококвалифицированным специалистом (ВКС) до получения разрешения на работу. Законодательство требует наличия подписанного трудового договора уже на этапе подачи документов в МВД для оформления разрешения, однако фактически работник не вправе приступить к работе без этого разрешения. Ведомство предложило конкретную формулировку условия о вступлении договора в силу, уточнило порядок внесения изменений после получения разрешения и момент, с которого отсчитывается 3-дневный срок уведомления МВД о приёме иностранного гражданина.
Почему трудовой договор заключают до получения разрешения на работу
Разрешение на работу для ВКС выдаётся МВД только при наличии подписанного трудового договора — договор юридически предшествует разрешению.
Оформление иностранного работника в статусе высококвалифицированного специалиста подчиняется специфической нормативной логике. Федеральный закон № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» устанавливает, что трудовой договор с иностранным работником входит в пакет документов, необходимых для подачи заявления о выдаче разрешения на работу ВКС. Без подписанного договора МВД не примет документы к рассмотрению.
При этом возникает правовая коллизия: работодатель обязан заключить трудовой договор с иностранным гражданином до того, как тот получит разрешение на работу в РФ, но допустить его к выполнению трудовых функций без действующего разрешения не вправе. Договор подписывается сторонами, однако фактическое начало трудовых отношений откладывается до момента получения разрешительного документа.
Именно эта временная рассинхронизация — между датой заключения договора и моментом, когда работник может приступить к работе, — потребовала разъяснений со стороны Минтруда.
Формулировка условия о вступлении трудового договора в силу: рекомендация Минтруда
Минтруд предложил привязать начало действия договора к двум одновременным обстоятельствам — фактическому допуску к работе и наличию разрешения.
Ведомство разъяснило, что в трудовом договоре с ВКС допустимо предусмотреть условие о его вступлении в силу в следующей формулировке: «со дня фактического допущения специалиста к работе при наличии у него разрешения на работу».
Такая конструкция решает сразу две задачи. Во-первых, подписанный договор существует как юридический документ и может быть представлен в МВД для оформления разрешения. Во-вторых, трудовые обязательства сторон — обязанность работника выполнять трудовую функцию и обязанность работодателя выплачивать заработную плату — возникают не с момента подписания, а с момента, когда выполнены оба условия одновременно: работник фактически допущен к работе и у него имеется действующее разрешение на работу в РФ.
Статья 61 Трудового кодекса РФ допускает, что трудовой договор вступает в силу с даты, определённой в самом договоре. Рекомендованная Минтрудом формулировка использует эту норму, устанавливая отлагательное условие вместо конкретной календарной даты. Это особенно удобно на практике, поскольку срок рассмотрения заявления МВД заранее неизвестен, и указать точную дату начала работы на момент подписания договора невозможно.
Внесение изменений в трудовой договор после получения разрешения на работу
После выдачи разрешения на работу договор подлежит корректировке — реквизиты разрешения включаются в текст.
Минтруд указал, что после получения ВКС разрешения на работу в трудовой договор необходимо внести изменения. Трудовой кодекс РФ (ст. 57) предусматривает, что в трудовом договоре с иностранным работником указываются сведения о разрешении на работу — его реквизиты, срок действия. На момент первоначального подписания договора эти данные отсутствуют.
Внесение изменений оформляется в общем порядке, предусмотренном трудовым законодательством. Стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором фиксируются реквизиты полученного разрешения на работу и, при необходимости, уточняется дата начала работы.
Этот этап нельзя пропускать. Отсутствие в договоре сведений о разрешительном документе формально означает несоответствие требованиям статьи 327.2 ТК РФ к содержанию трудового договора с иностранным работником.
Срок уведомления МВД: отсчёт от даты заключения договора
Уведомить МВД о приёме иностранного работника нужно в течение 3 рабочих дней после заключения трудового договора, а не после начала фактической работы.
Минтруд особо акцентировал внимание на моменте, с которого исчисляется срок уведомления МВД о приёме на работу иностранного гражданина. Обязанность направить уведомление возникает именно после заключения договора — то есть после его подписания обеими сторонами. На подачу уведомления отводится не более 3 рабочих дней.
Для работодателя это означает, что уведомление направляется задолго до того, как ВКС фактически приступит к работе. Договор подписан, уведомление подано, а разрешение на работу может быть получено значительно позже. Ожидание разрешения не освобождает от обязанности уведомить МВД в установленный срок.
Нарушение 3-дневного срока уведомления влечёт административную ответственность по ст. 18.15 КоАП РФ. Штрафы для юридических лиц по данной статье составляют значительные суммы, а в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях применяются повышенные размеры санкций.
Используемые нормативные акты
Письмо Минтруда России от 24.12.2025 № 16-6/10/В-23238
Федеральный закон № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»
Трудовой кодекс Российской Федерации
Вопросы по применению разъяснений
Можно ли указать в договоре конкретную дату вступления в силу вместо отлагательного условия?
Можно, если работодатель заранее знает точную дату получения разрешения на работу и начала трудовой деятельности ВКС. На практике это маловероятно, поскольку сроки рассмотрения документов МВД не фиксированы. Рекомендованная Минтрудом формулировка с привязкой к фактическому допуску при наличии разрешения универсальна и не требует последующей корректировки даты начала действия договора.
С какого момента отсчитываются 3 рабочих дня для уведомления МВД — с даты подписания или с даты получения разрешения?
С даты заключения (подписания) трудового договора. Минтруд в письме прямо указал, что обязанность уведомить МВД возникает после заключения договора. Работодателю следует направить уведомление в течение 3 рабочих дней с момента подписания, не дожидаясь получения разрешения на работу или фактического допуска ВКС к выполнению трудовых обязанностей.
Как оформляются изменения в трудовой договор после получения разрешения — дополнительным соглашением?
Да, изменения вносятся путём заключения дополнительного соглашения к трудовому договору. В соглашении фиксируются реквизиты выданного разрешения на работу (номер, дата выдачи, срок действия), а также при необходимости уточняется дата фактического начала работы. Дополнительное соглашение подписывается обеими сторонами и становится неотъемлемой частью трудового договора.
Какие последствия грозят работодателю при нарушении 3-дневного срока уведомления МВД?
Несвоевременное уведомление или его отсутствие квалифицируется по ст. 18.15 КоАП РФ как нарушение порядка привлечения иностранного гражданина к трудовой деятельности. Для юридических лиц штраф составляет от 400 000 до 800 000 рублей, а в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях — от 400 000 до 1 000 000 рублей. Контролировать соблюдение срока рекомендуется с момента подписания договора, а не с даты начала фактической работы ВКС.
