Минтруд России в письме от 29.12.2025 № 14-1/ООГ-5888 разъяснил порядок расчёта среднего заработка при суммированном учёте рабочего времени. Ведомство подтвердило, что в расчётную базу среднего часового заработка входят все фактически начисленные выплаты, включая доплаты за ночные часы, сверхурочную работу и работу в выходные и нерабочие праздничные дни. Отдельно Минтруд указал: новый Порядок исчисления среднего заработка, действующий с 1 сентября 2025 года, сохраняет прежние правила расчёта без содержательных изменений, а размер выходного пособия не подлежит корректировке в зависимости от числа праздничных дней в месяце после увольнения.
Контекст: когда применяется средний часовой заработок
При суммированном учёте рабочего времени расчёт среднего заработка ведётся через средний часовой заработок — за исключением случаев оплаты отпусков и компенсации за неиспользованный отпуск.
Суммированный учёт рабочего времени предполагает, что продолжительность работы сотрудника измеряется не в днях, а в часах за учётный период. Это напрямую влияет на методику определения среднего заработка: вместо среднего дневного заработка используется средний часовой заработок. Такой подход обеспечивает корректность расчёта, поскольку при суммированном учёте рабочие смены могут существенно различаться по длительности.
Ограничение касается двух категорий выплат. При расчёте оплаты отпусков и компенсации за неиспользованный отпуск средний часовой заработок не применяется — для этих целей действует общий порядок определения среднего дневного заработка. Во всех остальных случаях — оплата командировок, простоев, выходного пособия и иных гарантийных выплат — работодатель использует именно средний часовой заработок.
Что входит в расчётную базу: фактический заработок и отработанное время
В расчёт включаются вся фактически начисленная заработная плата и всё фактически отработанное время за расчётный период, включая работу в условиях, отклоняющихся от нормальных.
Минтруд подтвердил, что расчётная база формируется из двух составляющих: фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за расчётный период. Расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления события, с которым связана выплата.
Принципиальная позиция ведомства: в расчёт входят не только часы и выплаты за работу в обычных условиях, но и время работы, отклоняющейся от нормальных условий. Среди прочего учитываются:
часы работы в ночное время и соответствующие доплаты;
часы сверхурочной работы и выплаты за неё;
часы работы в выходные и нерабочие праздничные дни с причитающейся оплатой.
Таким образом, при определении среднего часового заработка работодатель суммирует весь фактический заработок сотрудника за расчётный период (включая доплаты и надбавки за работу в особых условиях) и делит его на общее количество фактически отработанных часов за тот же период. В числитель и знаменатель попадают и ночные, и сверхурочные, и праздничные часы с соответствующими суммами оплаты.
Порядок исчисления среднего заработка с 1 сентября 2025 года: преемственность норм
Новый Порядок исчисления среднего заработка, вступивший в силу 1 сентября 2025 года, не вводит новых правил расчёта — он сохраняет прежний алгоритм с незначительными уточнениями формулировок.
Минтруд специально акцентировал внимание на характере изменений нормативной базы. С 1 сентября 2025 года действует новый Порядок исчисления среднего заработка, заменивший ранее применявшийся документ. Однако замена носит редакционный, а не содержательный характер: формулировки уточнены, но сам алгоритм расчёта сохранён в прежнем виде.
Выходное пособие: влияние праздничных дней после увольнения на размер выплаты
Размер выходного пособия фиксируется на дату увольнения. Количество нерабочих праздничных дней в месяце, следующем за увольнением, на сумму пособия не влияет.
В письме Минтруд затронул отдельный вопрос, связанный с расчётом выходного пособия. Ведомство подчеркнуло: размер выходного пособия определяется исключительно на основании данных, актуальных на дату увольнения работника. Обстоятельства, которые возникают после увольнения, не являются основанием для корректировки суммы.
Конкретный практический аспект — число нерабочих праздничных дней в месяце, следующем за датой увольнения. На практике возникают ситуации, когда работник увольняется перед месяцем с большим количеством праздников (например, перед январём или маем). Минтруд однозначно указал, что наличие праздничных дней в этом периоде не влияет на размер выходного пособия. Пособие рассчитывается на основе среднего заработка и оплачиваемых рабочих часов по графику работника в соответствующем периоде, а не корректируется с учётом последующего производственного календаря.
Используемые нормативные акты
Письмо Минтруда России от 29.12.2025 № 14-1/ООГ-5888
Порядок исчисления среднего заработка (вступил в силу 01.09.2025)
Ранее действовавший порядок исчисления среднего заработка
Вопросы по применению разъяснений
Нужно ли пересчитывать выходное пособие, если в следующем после увольнения месяце много праздников?
Нет. Минтруд прямо указал, что размер выходного пособия не зависит от обстоятельств, возникших после увольнения. Количество нерабочих праздничных дней в месяце, следующем за датой увольнения, не является основанием для перерасчёта. Сумма пособия определяется на дату увольнения и впоследствии не корректируется.
Включаются ли в расчёт среднего заработка доплаты за сверхурочные и ночные часы?
Да, в полном объёме. Согласно позиции Минтруда, в расчётную базу среднего часового заработка входят все фактически начисленные суммы за расчётный период: заработная плата за работу в обычных условиях, доплаты за работу в ночное время, оплата сверхурочных часов и выплаты за работу в выходные и нерабочие праздничные дни. Одновременно в фактически отработанное время включаются все часы, в том числе ночные, сверхурочные и праздничные.
Нужно ли менять методику расчёта среднего заработка в связи с новым Порядком, действующим с 01.09.2025?
Нет. Минтруд подтвердил, что новый Порядок исчисления среднего заработка не устанавливает новых правил, а сохраняет ранее действовавшие нормы с незначительными уточнениями формулировок. Алгоритм расчёта остался прежним, поэтому пересматривать внутренние методики и настройки учётных программ не требуется.
Применяется ли средний часовой заработок при расчёте компенсации за неиспользованный отпуск?
Нет. Средний часовой заработок при суммированном учёте рабочего времени используется для всех случаев определения среднего заработка, кроме оплаты отпусков и компенсации за неиспользованный отпуск. Для этих двух видов выплат применяется общий порядок расчёта среднего дневного заработка, установленный для всех категорий работников.
