Социальный фонд России разъяснил порядок представления сведений о трудовой деятельности при реорганизации организаций. Процедура включает подачу кадрового мероприятия “Переименование” с обязательным указанием регистрационных номеров страхователей и может дополняться мероприятием “Перевод” при изменении наименования должности.
Обязательные требования к подаче сведений при реорганизации
Подается подраздел 1.1 СЗВ-ТД с кадровым мероприятием “Переименование” и обязательными реквизитами организаций
При реорганизации организации в СФР представляется подраздел 1.1 формы СЗВ-ТД с кадровым мероприятием “Переименование” . Это обязательное требование для всех видов реорганизации, независимо от ее формы.
В графе 2 подраздела указывается дата начала работы физического лица в организации-правопреемнике. Дата определяется из приказа, распоряжения или другого документа о реорганизации.
Обязательным элементом сведений является указание прежнего и нового регистрационных номеров страхователя . Прежний номер относится к правопредшественнику, новый – к правопреемнику.
Субъекты подачи сведений о кадровых мероприятиях
Сведения может представить как правопредшественник, так и правопреемник, но предпочтительно правопреемником
Сведения о кадровом мероприятии “Переименование” вправе представить:
⒈ Правопредшественник – организация, которая прекращает существование в результате реорганизации
⒉ Правопреемник – организация, которая принимает на себя права и обязанности правопредшественника
СФР рекомендует, чтобы сведения подавал именно правопреемник . Это связано с практическими соображениями документооборота и преемственности ведения кадрового учета.
Дополнительные требования при изменении наименования должности
При изменении наименования должности дополнительно подается кадровое мероприятие “Перевод” только правопреемником
Если в процессе реорганизации происходит изменение наименования должности работника, процедура усложняется. Помимо кадрового мероприятия “Переименование” необходимо подать дополнительные сведения.
Дополнительно представляется кадровое мероприятие “Перевод” с новым наименованием должности. Сведения о переводе может представить только правопреемник .
Такой подход обеспечивает корректное отражение всех изменений в трудовых отношениях работника при реорганизации.
Пример оформления при смене должности
Организация “Альфа” реорганизуется в форме преобразования в ООО “Бета”. Работник Иванов И.И. занимал должность “Специалист по кадрам”, после реорганизации его должность называется “HR-специалист”.
Правопреемник ООО “Бета” подает:
Кадровое мероприятие “Переименование” с указанием старого и нового регистрационных номеров
Кадровое мероприятие “Перевод” с указанием нового наименования должности “HR-специалист”
Рекомендации по документообороту
Правопреемнику следует взять на себя подачу всех сведений для обеспечения единого подхода к кадровому документообороту
Для избежания ошибок и дублирования информации рекомендуется:
⒈ Закрепить в документах о реорганизации обязанность правопреемника по подаче сведений в СФР
⒉ Обеспечить передачу всех необходимых кадровых документов от правопредшественника
⒊ Подготовить сведения заблаговременно для подачи в установленные сроки
Такой подход минимизирует риски нарушения требований законодательства и обеспечивает корректное ведение сведений о трудовой деятельности.
Используемые нормативные акты
Письмо СФР от 03.06.2025 N 19-20/29043
Вопросы по применению разъяснений
Можно ли подать сведения о реорганизации после завершения процедуры?
Да, сведения можно подать после завершения реорганизации. Главное требование – соблюдение общих сроков представления сведений о трудовой деятельности в СФР. Рекомендуется подавать сведения в течение 15 рабочих дней после издания соответствующих приказов.
Что делать, если правопредшественник уже подал сведения, а правопреемник хочет подать свои?
Дублирование сведений допускается, но может привести к путанице в учете. СФР обработает последние поданные корректные сведения. Рекомендуется предварительно согласовать, кто из участников реорганизации будет подавать сведения.
Нужно ли указывать в сведениях причину реорганизации?
Нет, в сведениях о кадровом мероприятии “Переименование” не требуется указывать конкретную форму или причину реорганизации. Достаточно правильно заполнить все обязательные реквизиты подраздела 1.1.
Как поступить, если при реорганизации изменяется не только должность, но и структурное подразделение?
Изменение структурного подразделения также оформляется через кадровое мероприятие “Перевод”. В этом случае правопреемник подает одно мероприятие “Перевод” с указанием всех изменившихся реквизитов: наименования должности и структурного подразделения.
