Роструд в информации от 16.06.2025 подтвердил обязанность работодателей повторно знакомить с локальными нормативными актами сотрудников, возвращающихся на прежнее место работы после увольнения.
Требование распространяется на ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и другими внутренними документами организации, даже если перерыв в работе составил всего месяц. Ведомство дополнительно указало на необходимость повторного прохождения стажировки для водителей, возвращающихся на должность.
Спорные вопросы в кадровой практике
При повторном трудоустройстве на то же место неясно, требуется ли заново проводить все процедуры ознакомления с локальными актами
В практике кадрового делопроизводства часто возникает вопрос о необходимости повторного ознакомления сотрудников с правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными нормативными актами при возвращении на прежнее место работы. Работодатели исходили из логики, что работник уже знаком с внутренними документами организации, особенно при коротком перерыве в трудовых отношениях.
Особые вопросы возникали относительно процедур для водителей, поскольку их деятельность связана с повышенными требованиями безопасности. Неопределенность касалась необходимости повторного прохождения стажировки при возвращении на должность водителя после увольнения.
Официальная позиция Роструда по процедурам при повторном трудоустройстве
Ведомство однозначно требует повторного ознакомления с ПВТР и локальными актами независимо от срока перерыва в работе
Роструд в разъяснениях от 16.06.2025 установил четкую позицию: при трудоустройстве всегда необходимо знакомить специалистов с правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными нормативными актами, коллективным договором . Это требование действует даже в ситуации, когда работник уволился из организации, а через месяц пришел вновь на то же место.
Ведомство подчеркнуло безусловный характер требования – срок перерыва в трудовых отношениях не влияет на обязанность работодателя провести ознакомление с локальными актами. Позиция основана на том, что каждое оформление трудовых отношений представляет собой новый трудовой договор, требующий выполнения всех установленных процедур.
Для водителей Роструд дополнительно указал на обязательность повторного прохождения стажировки при возвращении на должность. Требование обусловлено спецификой профессиональной деятельности и требованиями безопасности дорожного движения.
Рекомендации по применению разъяснений в кадровом документообороте
Работодателям полезно включить процедуру повторного ознакомления в стандартный алгоритм оформления трудовых отношений
⒈ Включить в процедуру оформления трудовых отношений обязательное ознакомление с локальными нормативными актами без исключений для ранее работавших сотрудников
⒉ Оформлять ознакомление документально с получением подписи работника и указанием даты ознакомления с каждым локальным актом
⒊ Для водителей организовывать стажировку в полном объеме независимо от предыдущего опыта работы в организации и срока перерыва
⒋ Вести отдельный учет процедур ознакомления для возвращающихся сотрудников во избежание претензий контролирующих органов
При организации документооборота целесообразно использовать унифицированные формы ознакомления, которые исключают различия в процедурах для новых и возвращающихся работников.
Аналогичные позиции ведомства по обязательным процедурам
Роструд последовательно применяет принцип обязательности всех процедур при каждом новом трудоустройстве
Ведомство ранее давало аналогичные разъяснения в отношении других обязательных процедур при трудоустройстве. Предварительный медосмотр также требуется в полном объеме при повторном трудоустройстве, независимо от того, что работник проходил его при предыдущем оформлении трудовых отношений в той же организации.
Обучение по охране труда рассматривается ведомством как обязательная процедура при каждом заключении трудового договора. Подход основан на принципе, что новый трудовый договор требует выполнения всех установленных законодательством процедур без исключений.
Такая позиция формирует единообразную практику применения трудового законодательства и исключает различные толкования обязанностей работодателя при повторном трудоустройстве сотрудников.
Используемые нормативные акты
Информация Роструда от 16.06.2025
Вопросы по применению разъяснений
Распространяется ли требование на руководителей при возвращении на работу?
Да, требование об ознакомлении с локальными нормативными актами при повторном трудоустройстве распространяется на всех работников без исключения, включая руководителей. Роструд не делает различий по категориям должностей при применении требования.
Нужно ли повторно знакомить с коллективным договором, если он не изменялся?
Обязательность ознакомления с коллективным договором при повторном трудоустройстве не зависит от наличия или отсутствия изменений в документе. Ведомство требует ознакомления со всеми локальными актами независимо от их актуальной редакции.
Какие последствия несоблюдения требований по ознакомлению?
Несоблюдение процедуры ознакомления с локальными актами может рассматриваться как нарушение трудового законодательства при проведении проверок. Работодатель рискует получить предписание об устранении нарушений и административный штраф за несоблюдение требований по оформлению трудовых отношений.
Требуется ли повторная стажировка для всех водителей или только определенных категорий?
Разъяснение Роструда касается всех работников, возвращающихся на должность водителя, без выделения отдельных категорий. Требование о повторной стажировке применяется независимо от категории водительских прав и типа транспортных средств.
