Минтруд в письмах от 10.04.2024 № ПГ/05862-6-1 и от 23.11.2018 № 14-2/В-933 разъяснил порядок учета отпусков без сохранения заработной платы при расчете ежегодного оплачиваемого отпуска. В отпускной стаж засчитываются только 14 календарных дней неоплачиваемого отпуска за рабочий год, превышение этого лимита отодвигает окончание рабочего года на количество неучтенных дней. Правило применяется как при предоставлении ежегодного отпуска, так и при выплате компенсации за неиспользованные дни отпуска.
Проблемы в практике расчета отпускного стажа
При превышении лимита в 14 дней неоплачиваемого отпуска возникают сложности с определением права на ежегодный отпуск и сроков его предоставления.
Кадровые службы сталкиваются с ситуациями, когда работник в течение рабочего года использует отпуск за свой счет более 14 календарных дней. Возникает вопрос: как это влияет на право работника на ежегодный оплачиваемый отпуск и когда именно заканчивается его рабочий год.
Проблема актуальна при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Работодатели не всегда корректно учитывают, что превышение лимита неоплачиваемых дней влияет на продолжительность отпускного стажа.
Официальная позиция Минтруда по лимиту неоплачиваемых дней
Министерство труда установило четкое правило: в отпускной стаж засчитывается не более 14 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы за рабочий год.
Согласно разъяснениям ведомства, рабочий год представляет собой 12 полных месяцев со дня приема на работу. Если работник в течение этого периода находился в отпуске за свой счет более 14 календарных дней, дни с 15-го и далее не засчитываются в отпускной стаж.
Механизм применения правила следующий: окончание рабочего года отодвигается на количество дней, превышающих установленный лимит. Например, если работник использовал 20 дней неоплачиваемого отпуска, то окончание рабочего года отодвигается на 6 дней (20 – 14 = 6).
Позиция Минтруда остается неизменной с 2018 года, что подтверждается последовательными разъяснениями в официальных письмах.
Алгоритм расчета при предоставлении отпуска
Расчет отпускного стажа должен учитывать перенос окончания рабочего года при превышении лимита неоплачиваемых дней.
⒈ Подсчитать общее количество дней отпуска за свой счет за рабочий год
⒉ Определить количество дней, превышающих лимит в 14 календарных дней
⒊ Перенести окончание рабочего года на количество дней превышения
⒋ Рассчитать право на отпуск с учетом скорректированного периода
Пример расчета отпускного стажа
Работник принят на работу 1 марта 2024 года. В течение рабочего года он использовал отпуск за свой счет: 10 дней в июне и 12 дней в декабре (всего 22 дня). Превышение лимита составляет 8 дней (22 – 14 = 8). Окончание первого рабочего года переносится с 28 февраля 2025 года на 8 марта 2025 года.
При выплате компенсации за неиспользованный отпуск расчет производится аналогично. Количество дней компенсации определяется с учетом фактически отработанного времени в скорректированном рабочем году.
Расчет компенсации при увольнении работника
При увольнении компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается с учетом переноса рабочего года из-за превышения лимита неоплачиваемых дней.
Если работник увольняется до окончания рабочего года, в котором он превысил лимит отпуска за свой счет, компенсация рассчитывается пропорционально фактически отработанному времени. При этом из расчета исключаются дни неоплачиваемого отпуска свыше 14 календарных дней.
Внимание следует уделить ситуациям, когда работник увольняется в период между первоначальной и скорректированной датой окончания рабочего года. В таких случаях право на полный ежегодный отпуск еще не возникло.
Используемые нормативные акты
Письмо Минтруда России от 10.04.2024 № ПГ/05862-6-1
Письмо Минтруда России от 23.11.2018 № 14-2/В-933
Вопросы по применению разъяснений
Учитывается ли лимит при расчете отпуска за второй и последующие рабочие годы?
Да, лимит в 14 календарных дней действует для каждого рабочего года отдельно. Превышение лимита в одном рабочем году не влияет на расчет отпуска в следующих периодах.
Как быть, если работник использовал отпуск за свой счет в разные месяцы рабочего года?
Все дни неоплачиваемого отпуска суммируются в рамках одного рабочего года. Не имеет значения, использовались ли они единовременно или частями в разные периоды.
Влияет ли превышение лимита на размер компенсации при увольнении?
Да, влияет. Компенсация рассчитывается исходя из фактически отработанного времени с учетом переноса окончания рабочего года на количество дней превышения лимита.
Нужно ли уведомлять работника о переносе окончания рабочего года?
Законодательство не устанавливает обязанности уведомления, однако рекомендуется информировать работника о влиянии превышения лимита на сроки предоставления ежегодного отпуска.
