Приказом Росстата от 22 июля 2025 г. № 348 утверждены новые формы статистической отчетности о численности, условиях и оплате труда работников. Изменения затрагивают четыре годовые формы за 2025 год, периодическую отчетность и вводят шесть новых ежеквартальных форм с I квартала 2026 года. Обновления коснутся всех категорий работодателей – от коммерческих организаций до государственных и муниципальных учреждений различных отраслей.
Обновленные годовые формы отчетности за 2025 год
Четыре формы годовой статистической отчетности получили новые шаблоны с четким разделением респондентов по типам деятельности.
Форма № 1-Т “Сведения о численности и заработной плате работников” предназначена для организаций, которые не являются респондентами по форме № П-4 “Сведения о численности и заработной плате работников”.
Для государственного сектора введена форма № 1-Т(ГС) “Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании государственных гражданских служащих” . Ее сдают федеральные и региональные органы власти.
Органы местного самоуправления и избирательные комиссии муниципальных образований отчитываются по форме № 1-Т(МС) “Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих” .
Специализированная форма № 1-Т (условия труда) “Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда” касается организаций, основной вид деятельности которых относится по ОКВЭД 2 к разделам А (сельское хозяйство), В (добыча полезных ископаемых), С (обрабатывающие производства), D (обеспечение электрической энергией), E (водоснабжение), F (строительство), H (транспортировка и хранение), J (информация и связь).
Изменения в периодической отчетности
Три формы периодической отчетности переходят на новые шаблоны с разными сроками внедрения.
Форма № 57-Т “Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям” применяется уже с текущего отчетного периода. Отчетный период для данной формы – 31 октября 2025 года, срок представления отчета – с 1 по 30 ноября 2025 года. Форму представляют один раз в два года организации, осуществляющие все виды экономической деятельности, кроме относящихся к разделам K (финансовая и страховая деятельность), O (государственное управление), S (предоставление прочих видов услуг) по ОКВЭД 2.
По итогам 2025 года в новом шаблоне должна быть представлена форма № 1 (рабочая сила) “Сведения о составе затрат организации на рабочую силу” . Такой отчет один раз в 4-5 лет сдают организации, основной вид деятельности которых относится к определенным отраслям.
Начиная с отчетности за январь 2026 года (по состоянию на 31 января 2026 года) по новым шаблонам формируются ежемесячные отчеты по форме № 3-Ф “Сведения о просроченной задолженности по заработной плате” .
Новые ежеквартальные формы с I квартала 2026 года
Вводятся шесть новых форм ежеквартальной отчетности с четким разделением по отраслям и критериям численности.
Для организаций со средней численностью работников за предыдущий год свыше 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам ГПХ) вводится форма № П-4(НЗ) “Сведения о неполной занятости и движении работников” .
Пять специализированных форм предназначены для государственных и муниципальных учреждений различных отраслей:
- № ЗП-образование “Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала” – для учреждений, осуществляющих образовательную деятельность
- № ЗП-культура “Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала” – для учреждений культуры, искусства и кинематографии
- № ЗП-наука “Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала” – для научных учреждений
- № ЗП-соц “Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала” – для учреждений, предоставляющих социальные услуги
- № ЗП-здрав “Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала” – для медицинских учреждений
Используемые нормативные акты
Приказ Росстата от 22 июля 2025 г. № 348
Вопросы по применению изменений
Как определить, является ли организация респондентом по форме № П-4?
Респонденты по форме № П-4 “Сведения о численности и заработной плате работников” определяются отдельным приказом Росстата. Организации, не включенные в этот перечень, должны использовать форму № 1-Т для годовой отчетности.
Распространяются ли новые требования на индивидуальных предпринимателей?
Приказ касается организаций различных форм собственности. Индивидуальные предприниматели подпадают под действие новых форм при соответствии критериям численности работников и основного вида деятельности.
Какие санкции предусмотрены за несвоевременную подачу статистической отчетности?
За нарушение сроков представления статистической отчетности предусмотрена административная ответственность по статье 13.19 КоАП РФ. Размер штрафа составляет от 10 000 до 20 000 рублей для должностных лиц и от 20 000 до 70 000 рублей для юридических лиц.
Нужно ли подавать отчетность в переходный период по старым и новым формам?
Нет, отчетность подается только по новым формам в установленные приказом сроки. Ранее применявшиеся формы упраздняются с момента вступления в силу соответствующих требований по каждой форме.
