Больничный в день частичной явки: позиция СФР и судебная практика по пособию

СФР в письме от 12.02.2026 № 14-20/6559 разъяснил порядок назначения пособия по временной нетрудоспособности, когда больничный лист открыт в день частичной явки на работу. Фонд указал, что одновременная оплата отработанных часов и начисление пособия за один и тот же день невозможны — работодатель должен выбрать один из двух вариантов оформления, от которого зависит распределение расходов между страхователем и СФР. Судебная практика арбитражных судов Северо-Западного и Московского округов расходится с позицией фонда в вопросе определения дня, с которого СФР обязан выплачивать пособие.

Контекст: пересечение рабочего дня и начала страхового случая

Спор возникает, когда листок нетрудоспособности открыт тем же числом, что и частичная явка сотрудника на работу.

Ситуация распространена на практике: сотрудник приходит на работу, отрабатывает часть дня, после чего уходит в медицинское учреждение, где ему оформляют больничный лист текущей датой. В результате один и тот же календарный день оказывается одновременно и рабочим (частично), и первым днём освобождения от работы по листку нетрудоспособности.

Для бухгалтера возникает конкретная проблема: как оформить этот день в табеле учёта рабочего времени и каким образом распределить оплату — начислить заработную плату за отработанные часы, назначить пособие по временной нетрудоспособности или совместить оба варианта. От принятого решения зависит, сколько дней болезни оплатит работодатель за свой счёт и с какого дня подключится Социальный фонд России.

Официальная позиция СФР: два варианта оформления первого дня

Фонд исключает частичную оплату первого дня болезни и предлагает работодателю выбрать один из двух взаимоисключающих сценариев.

СФР в письме от 12.02.2026 № 14-20/6559 занял однозначную позицию: пособие по временной нетрудоспособности выплачивается со дня освобождения от работы. Законодательство не предусматривает механизма частичной оплаты первого дня болезни — то есть невозможно одновременно начислить зарплату за отработанные часы и пособие за оставшуюся часть того же дня.

Исходя из этого, порядок оплаты дней болезни работодателем и фондом определяется тем, как работодатель оформит спорный день нетрудоспособности.

День оформлен как день освобождения от работы

Если работодатель квалифицирует день открытия больничного листа как нерабочий, пособие назначается начиная с этого дня. В таком случае действует стандартное распределение:

• страхователь оплачивает ⒈–⒊ дни нетрудоспособности за свой счёт;

• СФР выплачивает пособие начиная с ⒋ дня.

Отработанные до ухода в больницу часы при этом не оплачиваются — фонд прямо указывает, что частичное начисление за первый день болезни не предусмотрено.

День оформлен как рабочий и оплачен

Если работодатель фиксирует в табеле полный рабочий день и начисляет заработную плату, пособие за этот день не назначается. Страховой случай для целей расчёта пособия фактически сдвигается — первым оплачиваемым днём нетрудоспособности становится следующий календарный день.

Распределение расходов при таком оформлении меняется:

• работодатель оплачивает ⒉–⒋ дни болезни (то есть три дня за свой счёт, но со сдвигом на один день);

• СФР подключается с ⒌ дня нетрудоспособности.

Распределение оплаты при каждом варианте

При втором варианте работодатель несёт расходы на один календарный день больше: помимо заработной платы за первый день — ещё три дня пособия за свой счёт вместо трёх.

Расхождение с судебной практикой: с какого дня платит СФР

Арбитражные суды не поддерживают сдвиг обязанности СФР на пятый день и обязывают фонд платить с четвёртого дня болезни.

Позиция СФР о том, что при оформлении первого дня как рабочего фонд подключается только с пятого дня нетрудоспособности, не находит поддержки в судебной практике. Арбитражные суды Северо-Западного и Московского округов придерживаются иного подхода: обязанность СФР по выплате пособия наступает с четвёртого дня болезни по листку нетрудоспособности независимо от того, каким образом работодатель оформил первый день.

Логика судов основана на том, что разграничение ответственности между страхователем и СФР привязано к порядковому номеру дня нетрудоспособности по больничному листу, а не к порядковому номеру дня, оплаченного пособием. Больничный лист открыт конкретной датой — с неё и отсчитываются дни для определения момента, когда фонд принимает на себя выплату.

Это расхождение создаёт практический риск: если работодатель оформит первый день как рабочий и, следуя разъяснению СФР, не предъявит расходы фонду за четвёртый день, он понесёт дополнительные затраты. Если же работодатель предъявит фонду расходы с четвёртого дня, ссылаясь на судебную практику, — возможен отказ СФР при проверке.

Для минимизации рисков целесообразно документально зафиксировать основание выбранного варианта оформления. При оформлении дня как нерабочего — приказ об освобождении от работы или соответствующая отметка в табеле. При оформлении как рабочего — табель с явкой и расчётный листок с начисленной заработной платой. Наличие документального обоснования позволит аргументировать позицию работодателя при контрольных мероприятиях фонда.

Используемые нормативные акты

• Письмо СФР от 12.02.2026 № 14-20/6559

• Постановление АС Северо-Западного округа

• Постановление АС Московского округа

Вопросы по применению разъяснения