Федеральный закон от 20.02.2026 № 29-ФЗ вносит поправки в регулирование страховых взносов на травматизм, персонифицированного учета и социальных пособий. Закон освобождает от взносов компенсации дистанционным работникам до 35 руб. за рабочий день, ограничивает пени размером недоимки, снимает со страхователей обязанность уведомлять СФР об обособленных подразделениях, расширяет состав сведений индивидуального лицевого счета и вводит с 1 сентября 2026 года обязанность отражать в отчетности условие об уплате взносов на травматизм в договорах ГПХ. Основной блок изменений вступает в силу 1 июля 2026 года, нормы по сохранению пособий многодетным семьям при превышении дохода до 10% прожиточного минимума распространяются ретроактивно — с 1 января 2026 года.
Взносы на травматизм: три изменения с 1 июля 2026 года
Закон корректирует порядок обложения компенсаций дистанционщикам, правила взыскания недоимки и предельный размер пеней по взносам на страхование от несчастных случаев.
Компенсация дистанционным работникам. Выплаты за использование личного или арендованного оборудования, программного обеспечения и иных средств освобождаются от взносов на травматизм. Необлагаемый лимит — не более 35 руб. за каждый рабочий день. Если фактические расходы работника превышают эту сумму, вся компенсация освобождается от взносов при наличии документального подтверждения расходов.
Срок направления требования о недоимке. Для недоимки за расчетный период менее 500 руб. установлен специальный срок направления требования об уплате недоимки, пеней и штрафов — 3 месяца со дня выявления. Условие применения этого срока: размер недоимки сохраняется по окончании расчетного периода. Если задолженность погашена до истечения периода, требование не направляется.
Ограничение пеней. Сумма начисленных пеней на недоимку по взносам на травматизм теперь не может превышать размер самой недоимки. Правило аналогично ограничению, действующему в налоговых правоотношениях.
Отмена уведомлений в СФР об обособленных подразделениях
С 1 июля 2026 года организации освобождены от обязанности сообщать в СФР сведения об обособленных подразделениях, имеющих банковские счета и начисляющих выплаты физлицам.
До вступления поправки в силу страхователи обязаны информировать Социальный фонд России о создании, ликвидации, смене адреса и наименования обособленных подразделений, которые имеют счета в банках и начисляют выплаты физическим лицам. Помимо этого, отдельно сообщалось о закрытии банковского счёта подразделения и о прекращении его полномочий по начислению выплат.
С 1 июля 2026 года все три обязанности отменяются. Страхователям не нужно направлять в СФР уведомления:
о создании, ликвидации, изменении адреса и наименования таких подразделений;
о закрытии банковского счёта, открытого для работы подразделения;
о прекращении полномочий подразделения начислять выплаты физическим лицам.
Фонд будет получать эту информацию из иных источников в рамках межведомственного обмена данными.
Персонифицированный учёт: новые требования к отчётности в СФР
Закон вводит три отдельных изменения в порядок представления сведений страхователями: по договорам ГПХ, по госслужащим и по сотрудникам, выходящим на пенсию.
Условие о взносах на травматизм в договоре ГПХ — с 1 сентября 2026 года
С 1 сентября 2026 года страхователи обязаны подавать в составе персонифицированных сведений данные о наличии в договоре гражданско-правового характера условия об уплате страховых взносов на травматизм. Это новая составляющая отчётности, которую необходимо учитывать при оформлении и учёте договоров ГПХ.
Обратите внимание: обязанность возникает на два месяца позже основного блока поправок. Дата вступления в силу — именно 1 сентября 2026 года, а не 1 июля.
Не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным периодом, страхователь направляет сведения о застрахованных лицах, которые в этом периоде приостанавливали государственную службу по ст. 53.1 Закона о госслужбе. Ранее такая обязанность в законодательстве о персонифицированном учёте отсутствовала.
Срок подачи сведений о страховом стаже при выходе на пенсию — с 1 июля 2026 года
Изменён порядок исчисления срока представления сведений о стаже работника, обратившегося за назначением пенсии. Вместо 3 календарных дней установлен срок 3 рабочих дня со дня обращения работника к страхователю или поступления запроса СФР.
На практике это означает увеличение фактического срока, особенно если обращение приходится на предпраздничные или предвыходные дни.
Расширение состава сведений индивидуального лицевого счёта с 1 июля 2026 года
Общая часть индивидуального лицевого счёта дополняется пятью категориями данных, связанных со страхованием на случай нетрудоспособности и единым тарифом взносов.
В общую часть ИЛС включаются:
иные периоды, засчитываемые в стаж при определении размера пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам по Закону о страховании на случай нетрудоспособности;
суммы страховых взносов на случай нетрудоспособности за периоды с 1 января 2023 года, рассчитанные по доле единого тарифа 8,9%;
суммы средств в отношении лиц, с выплат которым взносы начисляются по доле единого тарифа 8,9%;
суммы средств, рассчитанные СФР для лиц, за которых страхователи на АУСН не исчисляют взносы, — расчёт производится с суммы выплат по доле единого тарифа 8,9%;
периоды выплаты пособий — по больничному листу, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребёнком.
Расширение состава ИЛС направлено на формирование полной базы данных для автоматизированного расчёта пособий по нетрудоспособности. От страхователей не требуется подавать эти данные отдельно — фонд аккумулирует их из отчётности и собственных расчётов.
Больничные для временно пребывающих иностранцев: уточнение условия назначения
Право на пособие по нетрудоспособности теперь привязано к факту начисления взносов, а не к факту их уплаты — это принципиальная корректировка для иностранных работников.
С 1 июля 2026 года в Законе о страховании на случай нетрудоспособности уточняется условие, при котором временно пребывающие иностранцы и лица без гражданства получают право на больничные пособия. Право возникает, если в течение 6 месяцев перед месяцем наступления болезни на выплаты в пользу данного лица начислялись страховые взносы.
Прежняя формулировка оперировала понятием «уплачивались», что создавало неопределённость: задержка перечисления взносов страхователем формально лишала работника права на пособие, хотя обязанность по начислению была выполнена. Новая редакция устраняет эту коллизию и переносит ответственность за своевременность перечисления на страхователя, не ущемляя права застрахованного.
Пособия многодетным семьям: сохранение выплаты при незначительном превышении дохода
Установлено правило «10-процентного допуска»: пособие сохраняется, если доходы семьи превысили прожиточный минимум не более чем на 10%, при этом его размер фиксируется на уровне половины регионального прожиточного минимума.
В Закон о государственных пособиях гражданам с детьми введена норма для многодетных семей. При повторном обращении за пособием доходы семьи оцениваются за последний месяц выплаты или в течение следующих 3 месяцев. Если превышение величины 1 прожиточного минимума не выходит за рамки 10%, пособие сохраняется в размере половины прожиточного минимума в соответствующем регионе.
Норма распространяется на отношения, возникшие с 1 января 2026 года. Это означает, что семьи, которым отказали в пособии в период с 1 января 2026 года до дня вступления закона в силу по причине превышения дохода, подпадают под действие новых правил.
Важно: решения об отказе, вынесенные в указанный период, пересматриваются беззаявительно. Семьям не требуется подавать повторные заявления — СФР обязан самостоятельно пересмотреть ранее принятые решения и назначить пособие при соответствии условиям.
Используемые нормативные акты
Федеральный закон от 20.02.2026 № 29-ФЗ
Закон о государственной гражданской службе (ст. 53.1)
Закон о страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством
Закон о государственных пособиях гражданам, имеющим детей
Вопросы по применению изменений
Компенсация дистанционному работнику превышает 35 руб. в день, но расходы документально не подтверждены — облагается ли вся сумма взносами на травматизм?
Да, при отсутствии документального подтверждения расходов от взносов освобождается только сумма в пределах 35 руб. за рабочий день. Превышение этого лимита подлежит обложению взносами на травматизм в общем порядке. Закон предусматривает два варианта освобождения: фиксированный лимит (35 руб.) или полная сумма компенсации при наличии подтверждающих документов. Работодателю целесообразно заранее определить, какой подход будет применяться, и закрепить порядок документального подтверждения в локальном нормативном акте или трудовом договоре.
Обособленное подразделение открывается после 1 июля 2026 года — нужно ли уведомлять СФР о его создании?
Нет. С 1 июля 2026 года обязанность сообщать в СФР о создании, ликвидации, изменении адреса и наименования обособленных подразделений с банковскими счетами и полномочиями по начислению выплат физлицам полностью отменяется. Это касается как вновь создаваемых подразделений, так и любых изменений по существующим. При этом регистрация подразделения в качестве страхователя в СФР по-прежнему осуществляется в установленном порядке — отменена именно уведомительная обязанность.
В договоре ГПХ нет условия об уплате взносов на травматизм — как отражать это в отчётности с 1 сентября 2026 года?
С 1 сентября 2026 года страхователь обязан подавать сведения о наличии или отсутствии условия об уплате взносов на травматизм в каждом договоре ГПХ. Если договор такого условия не содержит, этот факт отражается в отчётности в соответствии с формой, которую утвердит СФР. Само по себе отсутствие условия не является нарушением — оно лишь означает, что исполнитель по договору не застрахован от несчастных случаев на производстве.
Работник обратился за сведениями о стаже для пенсии в пятницу — когда истекает срок подачи данных в СФР?
С 1 июля 2026 года срок составляет 3 рабочих дня со дня обращения работника или поступления запроса СФР. Если обращение поступило в пятницу, отсчёт начинается с понедельника (первый рабочий день), и срок истекает в среду — при стандартной пятидневной рабочей неделе и отсутствии праздничных дней. Прежний срок в 3 календарных дня при обращении в пятницу истекал бы в понедельник, поэтому фактически новая редакция предоставляет страхователям больше времени.
Многодетной семье отказали в пособии в марте 2026 года из-за превышения дохода — нужно ли подавать повторное заявление?
Нет. Решения об отказе в пособии, вынесенные с 1 января 2026 года до дня вступления в силу Закона № 29-ФЗ, подлежат беззаявительному пересмотру. СФР обязан самостоятельно пересмотреть такие решения и при соответствии условиям (превышение дохода в пределах 10% прожиточного минимума) назначить пособие в размере половины прожиточного минимума в регионе. Подавать повторное заявление или иные документы семье не требуется.
