Минтруд России приказом от 24.07.2025 № 463н утвердил новый порядок подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний для обособленных подразделений юридических лиц. С 1 сентября 2025 года отменяется обязанность ежегодного подтверждения ОВЭД — обособленные подразделения представляют документы в СФР только при изменении основного вида деятельности за предшествующий год, не позднее 15 апреля. Приказ также устанавливает правила выделения структурных подразделений страхователя в самостоятельные классификационные единицы с определением отдельных страховых тарифов по каждому подразделению.
Отмена ежегодного подтверждения ОВЭД с 1 сентября 2025 года
Обособленные подразделения юридических лиц подтверждают основной вид экономической деятельности только при его изменении, а не ежегодно.
Федеральный закон от 28.12.2024 № 529-ФЗ отменил обязанность ежегодного подтверждения основного вида экономической деятельности для всех страхователей по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Исключение составляют юридические лица, которые подтверждают ОВЭД по месту нахождения своих обособленных подразделений.
Приказ Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55, который устанавливал обязательное ежегодное подтверждение ОВЭД страхователя по месту нахождения обособленного подразделения, утрачивает силу с момента вступления в действие нового порядка.
Срок и условия подтверждения ОВЭД обособленного подразделения
Подтверждение требуется не позднее 15 апреля только при изменении основного вида деятельности за предшествующий год.
Обособленное подразделение юридического лица представляет документы для подтверждения ОВЭД в территориальный орган Социального фонда России не позднее 15 апреля текущего года. Подтверждение необходимо только в случае, если за предшествующий год основной вид экономической деятельности обособленного подразделения изменился.
Если изменения ОВЭД не произошло, обособленное подразделение не представляет документы в СФР. Это существенно отличается от ранее действовавшего порядка, который требовал ежегодного подтверждения независимо от факта изменения вида деятельности.
Документы для подтверждения основного вида деятельности
Страхователь представляет в СФР заявление и справку-подтверждение в бумажной или электронной форме.
Для подтверждения основного вида экономической деятельности обособленного подразделения страхователь представляет в территориальный орган Социального фонда России:
1. Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности по форме согласно приложению № 1 к Порядку.
2. Справку-подтверждение основного вида экономической деятельности по форме согласно приложению № 2 к Порядку.
Документы могут быть представлены как в бумажной форме, так и в электронной форме с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.
Установление страхового тарифа по результатам подтверждения ОВЭД
Территориальный орган СФР направляет уведомление об установленном тарифе в течение 14 дней с даты представления документов.
Территориальный орган Социального фонда России в течение 14 календарных дней с даты представления заявления и справки-подтверждения направляет обособленному подразделению страхователя уведомление. Уведомление содержит информацию об установленном страховом тарифе на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Страховой тариф соответствует классу профессионального риска основного вида экономической деятельности обособленного подразделения и устанавливается с начала текущего года. Форма уведомления приведена в приложении № 3 к Порядку.
Условия выделения подразделений в самостоятельные классификационные единицы
Структурные подразделения страхователя признаются самостоятельными классификационными единицами при соблюдении четырех обязательных условий.
Порядок устанавливает правила выделения структурных подразделений страхователя в самостоятельные классификационные единицы для целей определения отдельных страховых тарифов. Обособленные подразделения признаются самостоятельными классификационными единицами при одновременном соблюдении следующих условий:
1. Осуществление видов экономической деятельности, не являющихся ОВЭД страхователя. Виды деятельности подразделений должны содержаться в Едином государственном реестре юридических лиц.
2. Ведение бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности подразделений. Бухгалтерский учет должен обеспечивать возможность составления раздела 2 “Сведения о начисленных страховых взносах…” формы ЕФС-1.
3. Представление в территориальный орган СФР подраздела 2.1.1 формы ЕФС-1. Подраздел “Сведения об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами…” представляется в установленном порядке.
4. Отсутствие задолженности по страховым взносам. На день подачи заявления о выделении обособленных подразделений в самостоятельные классификационные единицы у страхователя не должно быть задолженности по уплате страховых взносов, пени и штрафов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Порядок представления заявления о выделении подразделений в СКЕ
Страхователь представляет заявление и подтверждающие документы в СФР не позднее 15 апреля текущего года.
Страхователь, который намерен выделить структурные подразделения в самостоятельные классификационные единицы, представляет в территориальный орган Социального фонда России не позднее 15 апреля:
заявление о выделении структурных подразделений в самостоятельные классификационные единицы по форме согласно приложению № 4 к Порядку;
копии документов, подтверждающих осуществление подразделениями видов деятельности, которые не являются основным видом экономической деятельности страхователя.
К подтверждающим документам относятся положения о подразделениях, положения об учетной политике или выписки из учетной политики организации. Документы могут быть представлены в бумажной или электронной форме.
Решение СФР о выделении подразделений и установлении страховых тарифов
Социальный фонд России принимает решение о выделении подразделений в СКЕ в течение 15 рабочих дней с одновременным направлением уведомления о тарифах.
Территориальный орган Социального фонда России рассматривает представленные страхователем документы и принимает решение о выделении структурных подразделений в самостоятельные классификационные единицы в течение 15 рабочих дней с даты их получения.
Одновременно с принятием решения СФР направляет страхователю уведомление об установленном размере страхового тарифа по каждому обособленному подразделению. Страховые тарифы устанавливаются с начала текущего года и соответствуют классам профессионального риска видов экономической деятельности, осуществляемых выделенными подразделениями.
Используемые нормативные акты
Приказ Минтруда России от 24 июля 2025 г. № 463н
Федеральный закон от 28.12.2024 № 529-ФЗ
Приказ Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55
Вопросы по применению изменений
Должно ли обособленное подразделение подтверждать ОВЭД в 2026 году, если основной вид деятельности не изменился с 2025 года?
Нет, подтверждение не требуется. Обособленное подразделение представляет документы для подтверждения основного вида экономической деятельности в территориальный орган СФР только в случае изменения ОВЭД за предшествующий год. Если основной вид деятельности обособленного подразделения остался прежним, обязанность представления заявления и справки-подтверждения не возникает. Страховой тариф, установленный ранее, продолжает применяться.
В какой срок нужно представить документы для подтверждения ОВЭД обособленного подразделения, если основной вид деятельности изменился в 2025 году?
Документы необходимо представить не позднее 15 апреля 2026 года. Порядок устанавливает единый срок для подтверждения изменившегося основного вида экономической деятельности обособленного подразделения — не позднее 15 апреля года, следующего за годом, в котором произошло изменение. Страхователь представляет в территориальный орган СФР заявление и справку-подтверждение в бумажной или электронной форме. После рассмотрения документов СФР установит страховой тариф с начала текущего года.
Может ли страхователь выделить структурные подразделения в самостоятельные классификационные единицы, если у него есть небольшая задолженность по пени?
Нет, выделение невозможно при наличии любой задолженности. Одним из обязательных условий для выделения структурных подразделений в самостоятельные классификационные единицы является отсутствие задолженности по уплате страховых взносов, пени и штрафов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на день подачи заявления. Страхователю необходимо полностью погасить задолженность по пени перед подачей заявления о выделении подразделений в СКЕ.
Какие документы подтверждают осуществление подразделениями видов деятельности, не являющихся основным видом деятельности страхователя?
Подтверждающими документами являются положения о подразделениях и документы об учетной политике. Страхователь представляет в территориальный орган СФР копии положений о структурных подразделениях, положения об учетной политике организации или выписки из учетной политики. Эти документы должны содержать информацию о видах экономической деятельности, которые осуществляют подразделения, и подтверждать, что эти виды деятельности отличаются от основного вида экономической деятельности страхователя и содержатся в ЕГРЮЛ.
С какой даты применяется страховой тариф, установленный после подтверждения изменившегося ОВЭД обособленного подразделения?
Страховой тариф применяется с начала текущего года. Территориальный орган Социального фонда России направляет обособленному подразделению страхователя уведомление об установленном страховом тарифе, который соответствует классу профессионального риска подтвержденного основного вида экономической деятельности. Тариф устанавливается с 1 января текущего года, в котором было подтверждено изменение ОВЭД. Это означает, что при подтверждении изменившегося ОВЭД до 15 апреля 2026 года тариф будет применяться с 1 января 2026 года.
