Приказом от 03.12.2025 № 1522 Социальный фонд России исключил из порядка электронного документооборота со страхователями обязанность подтверждать получение документов электронной квитанцией в течение 6 рабочих дней. Одновременно утрачивает силу норма, обязывавшая фонд переходить на бумажный документооборот при отсутствии такой квитанции. Изменения вступают в силу 31 января 2026 года и затрагивают все организации, взаимодействующие с СФР в электронном виде.
Что именно отменяет Приказ СФР № 1522
Из порядка электронного обмена документами с фондом исключены две взаимосвязанные нормы: обязанность страхователя направлять квитанцию и обязанность фонда дублировать документы на бумаге.
Действующий порядок направления электронных документов в фонд предусматривал следующую процедуру: при получении документов от СФР в электронном виде страхователь был обязан в течение 6 рабочих дней направить в фонд электронную квитанцию, подтверждающую дату получения этих документов.
Приказ СФР от 03.12.2025 № 1522 вносит два изменения:
Отменяется обязанность страхователя направлять электронную квитанцию о получении документов от фонда в шестидневный срок.
Утрачивает силу норма, согласно которой фонд обязан продублировать документы на бумажном носителе, если квитанция от страхователя не поступила.
Обе нормы действовали в связке: квитанция служила механизмом контроля доставки электронных документов, а бумажное дублирование — резервным каналом при сбоях в электронном взаимодействии. Упразднение этих правил означает, что СФР переходит к модели, в которой факт направления электронного документа страхователю считается достаточным без дополнительного подтверждения получения.
Как меняется взаимодействие страхователей с фондом с 31 января 2026 года
Страхователи освобождаются от обязанности отслеживать и соблюдать шестидневный срок на подтверждение получения документов от СФР.
До вступления изменений в силу организации, получающие электронные документы от Социального фонда, обязаны контролировать факт их поступления и своевременно формировать ответную квитанцию. Несоблюдение шестидневного срока влечёт последствие — фонд направляет те же документы повторно, уже на бумажном носителе. На практике это создавало дополнительную нагрузку: ответственному сотруднику необходимо было отслеживать входящие документы от СФР и обеспечивать отправку квитанции в установленный срок.
С 31 января 2026 года эта обязанность снимается. Электронный документооборот с СФР продолжит действовать в прежнем формате, однако без процедуры обязательного подтверждения получения. Риск, связанный с пропуском шестидневного срока и последующим переходом на бумажный документооборот, устраняется полностью.
При этом сам порядок направления организацией электронных документов в фонд сохраняется — изменения касаются только механизма подтверждения получения входящих документов от СФР и связанного с ним бумажного дублирования.
Используемые нормативные акты
- Приказ СФР от 03.12.2025 № 1522
Вопросы по применению изменений
Нужно ли страхователям предпринимать какие-либо действия до 31 января 2026 года?
Нет, изменения не требуют от организаций переходных действий. До указанной даты действует прежний порядок, включая обязанность направлять электронную квитанцию в течение 6 рабочих дней. С 31 января 2026 года эта обязанность прекращается автоматически — вносить изменения в настройки электронного документооборота или уведомлять фонд не требуется.
Сохраняется ли возможность получения документов от СФР на бумажном носителе?
Отменяется только конкретная норма, обязывавшая фонд переходить на бумажный документооборот при отсутствии квитанции от страхователя. Это не означает полного отказа от бумажного взаимодействия. Порядок направления документов на бумажном носителе для организаций, не перешедших на электронный обмен, продолжает регулироваться общими нормами.
Как фонд будет фиксировать факт получения документов страхователем после отмены квитанции?
Приказ СФР № 1522 не вводит замещающего механизма подтверждения получения документов вместо электронной квитанции. Фактически фонд переходит к модели, при которой факт отправки электронного документа страхователю признаётся достаточным. Организациям целесообразно сохранять внутренний учёт входящих документов от СФР для собственного контроля сроков.
