Вопрос об отправке сотрудника в новую командировку сразу после возвращения из предыдущей часто возникает в практике кадрового делопроизводства. Недавнее разъяснение Роструда проливает свет на правовые аспекты этой ситуации. В данной статье мы рассмотрим, как правильно оформить такие поездки и какие особенности следует учесть при их организации и оплате. В конце статьи вы найдете полезный чек-лист по теме.
Можно ли отправить сотрудника в новую командировку в день возвращения из предыдущей?
Роструд подтвердил, что отправка сотрудника в новую командировку в день возвращения из предыдущей является законной практикой.
Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) в письме от 02.08.2024 № ПГ/14427-6-1 дала официальное разъяснение по вопросу последовательных командировок. Согласно позиции ведомства, такая практика допустима и не противоречит трудовому законодательству.
Важно отметить, что в Трудовом кодексе РФ отсутствуют положения, запрещающие направление работника в командировку сразу после его возвращения из предыдущей. Ключевым моментом остается соблюдение общих правил оформления служебных поездок и прав работника.
Как оформить последовательные командировки?
При оформлении последовательных командировок следует руководствоваться общими правилами , уделяя особое внимание корректному документированию каждой поездки.
1️⃣ Роструд рекомендует оформлять каждую командировку отдельным распоряжением. Это обеспечивает четкое разграничение целей, сроков и условий каждой поездки.
2️⃣ Допускается также оформление обеих командировок одним документом. Этот вариант может быть целесообразен, если поездки связаны по целям или направлению.
3️⃣ Работодатель вправе разработать и утвердить локальный нормативный акт, регламентирующий особенности оформления последовательных командировок. Это может способствовать стандартизации процесса и минимизации возможных разногласий.
Особенности оплаты последовательных командировок
В вопросах оплаты и компенсаций последовательные командировки не имеют существенных отличий от обычных служебных поездок.
1️⃣ Сохранение среднего заработка: За работником сохраняется средний заработок за все дни работы по графику, включая дни в пути.
2️⃣ Командировочные расходы: Каждая командировка предполагает возмещение расходов на проезд, проживание и суточные в порядке, установленном трудовым законодательством и локальными нормативными актами организации.
3️⃣ Работа в выходные: Если сотрудник работает в выходные дни во время командировки (включая дни переезда между командировками), эта работа оплачивается в повышенном размере или компенсируется дополнительным днем отдыха согласно ст. 153 ТК РФ.
Заключение
Официальное разъяснение Роструда подтверждает, что отправка сотрудника в новую командировку в день возвращения из предыдущей соответствует трудовому законодательству. При этом необходимо соблюдать общие правила оформления командировок и права работников. Каждая командировка должна быть надлежащим образом оформлена, а все связанные с ней расходы — компенсированы в соответствии с действующим законодательством и локальными нормативными актами организации.
Чек-лист по теме статьи
- [ ] Проанализировать производственную необходимость последовательных командировок
- [ ] Оформить каждую командировку отдельным распоряжением или единым документом на обе поездки
- [ ] При необходимости разработать локальный нормативный акт об особенностях оформления последовательных командировок
- [ ] Обеспечить сохранение среднего заработка за все дни командировок
- [ ] Произвести компенсацию всех командировочных расходов (проезд, проживание, суточные)
- [ ] Оплатить работу в выходные дни (если применимо) в повышенном размере или предоставить дополнительный день отдыха
- [ ] Провести консультацию с сотрудником о его готовности к последовательным командировкам
- [ ] Рассмотреть возможность предоставления дополнительных компенсаций для часто командируемых сотрудников
- [ ] Ознакомить сотрудника с правилами и условиями последовательных командировок
- [ ] Обеспечить соблюдение всех прав работника, включая право на отдых
Используемые нормативные акты
- Письмо Роструда от 02.08.2024 № ПГ/14427-6-1: разъясняет возможность отправки сотрудника в командировку в день возвращения из предыдущей.
- Трудовой кодекс РФ, глава 24: содержит общие положения о служебных командировках.
- Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 “Об особенностях направления работников в служебные командировки”: детализирует порядок оформления и оплаты командировок.
