С 1 января 2026 года налоговые инспекции будут направлять организациям выписки из ЕГРЮЛ вместо свидетельств и уведомлений при постановке на учет и снятии с учета. Изменения установлены приказом ФНС от 30.06.2025 № ЕД-7-14/568@, который заменит действующий порядок Минфина. Новые правила касаются постановки на учет вновь созданных организаций, их филиалов и обособленных подразделений, а также снятия с учета при изменении места нахождения или прекращении деятельности подразделений.
Выписки из ЕГРЮЛ вместо свидетельств и уведомлений
С 2026 года налоговые органы перейдут на единый формат документооборота — выписки из ЕГРЮЛ заменят свидетельства и уведомления в четырех ситуациях.
При постановке на учет вновь созданной организации налоговая инспекция направит выписку из ЕГРЮЛ. Действующий порядок предусматривает выдачу свидетельства о постановке на учет. Изменение зафиксировано в пункте 1 нового порядка.
При постановке на учет организации по месту нахождения филиала, представительства или иного обособленного подразделения также будет направляться выписка из ЕГРЮЛ. Сейчас в таких случаях налоговые органы направляют уведомление о постановке на учет. Правило применяется согласно пунктам 3 и 4 порядка.
При снятии с учета из-за изменения места нахождения организации, ее филиала, представительства или иного обособленного подразделения налоговая инспекция направит выписку из ЕГРЮЛ вместо уведомления. Норма установлена пунктом 13 порядка.
При снятии с учета из-за прекращения деятельности филиала, представительства или иного обособленного подразделения организация также получит выписку из ЕГРЮЛ. В настоящее время в этой ситуации направляется уведомление о снятии с учета. Положение закреплено в пункте 15 порядка.
Постановка на учет при нескольких подразделениях в одном муниципалитете
Организации с несколькими подразделениями на территории одного муниципального образования получат право выбрать единую налоговую инспекцию для постановки на учет всех обособленных подразделений.
Новый порядок регулирует ситуацию, когда организация состоит на учете в разных инспекциях по месту нахождения подразделений в пределах одного муниципалитета. Организация вправе выбрать одну из инспекций для постановки на учет. После получения уведомления о выборе выбранная инспекция поставит на учет организацию по иным обособленным подразделениям в течение 5 рабочих дней. Правило установлено пунктом 5 порядка.
Если организация создаст новые подразделения после выбора налоговой инспекции, именно эта инспекция поставит их на учет. Механизм описан в пункте 6 порядка. В обоих случаях организации будет направлена выписка из реестра налогоплательщиков.
Выписки по недвижимости и транспорту
Выписки из ЕГРЮЛ о постановке на учет по месту нахождения недвижимости и транспорта налоговые органы будут направлять только по запросу организации.
Изменение касается постановки на учет и снятия с учета по месту нахождения недвижимого имущества и транспортных средств. Выписку из ЕГРЮЛ со сведениями о постановке на учет или снятии с него налоговая инспекция направит только по запросу организации. Положение закреплено в пунктах 7 и 17 порядка.
Действующий порядок обязывает налоговые органы направлять уведомления о постановке на учет и снятии с учета по месту нахождения имущества в обязательном порядке, без запроса со стороны организации. Новое правило снижает объем документооборота для организаций, которым такие выписки не требуются для текущей деятельности.
Используемые нормативные акты
Приказ ФНС России от 30.06.2025 № ЕД-7-14/568@
Вопросы по применению изменений
Нужно ли организации предпринимать действия в связи с изменениями?
Нет, организациям не требуется предпринимать специальных действий. Изменения касаются порядка работы налоговых органов при постановке на учет и снятии с учета. Налоговые инспекции автоматически перейдут на новый формат документооборота с 1 января 2026 года. Организации будут получать выписки из ЕГРЮЛ вместо свидетельств и уведомлений в соответствующих ситуациях без дополнительных заявлений или уведомлений с их стороны.
Что делать с ранее полученными свидетельствами и уведомлениями после 1 января 2026 года?
Свидетельства и уведомления, полученные до 1 января 2026 года, сохраняют юридическую силу. Новый порядок не предусматривает обязательной замены ранее выданных документов. Организации могут продолжать использовать имеющиеся свидетельства о постановке на учет и уведомления для подтверждения факта регистрации в налоговых органах. При необходимости получения актуальной информации организация вправе запросить выписку из ЕГРЮЛ в установленном порядке.
В какой форме будут направляться выписки из ЕГРЮЛ?
Выписки из ЕГРЮЛ будут направляться в электронной форме через телекоммуникационные каналы связи, если организация осуществляет электронный документооборот с налоговыми органами. При отсутствии электронного документооборота выписки направляются на бумажном носителе. Формат и содержание выписок определяются действующими требованиями ФНС к формированию выписок из Единого государственного реестра юридических лиц.
Как подать запрос на получение выписки по недвижимости и транспорту?
Запрос на получение выписки из ЕГРЮЛ о постановке на учет или снятии с учета по месту нахождения недвижимого имущества и транспортных средств подается в налоговую инспекцию в произвольной форме. Организация вправе направить запрос в электронной форме через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС или через оператора электронного документооборота. Также запрос можно подать на бумажном носителе при личном обращении в инспекцию или направить по почте.
Можно ли изменить выбор налоговой инспекции при наличии нескольких подразделений в одном муниципалитете?
Новый порядок не содержит прямого запрета на изменение выбора налоговой инспекции. Организация, которая ранее выбрала одну инспекцию для постановки на учет всех обособленных подразделений в пределах муниципалитета, теоретически может направить новое уведомление о выборе другой инспекции. Практический механизм такого изменения и его последствия целесообразно уточнить в территориальном налоговом органе, поскольку порядок не детализирует процедуру переучета между инспекциями внутри одного муниципального образования.
