Журнал

Машиночитаемая доверенность становится обязательной с 1 сентября 2024 года.

С 1 сентября 2024 года вступил в силу Федеральный закон от 04.08.2023 № 457-ФЗ, вводящий обязательное использование машиночитаемых доверенностей (МЧД) для подписания электронных документов представителями компаний и ИП.
Сотрудники, подписывающие документы по доверенности, должны получить личную квалифицированную электронную подпись (КЭП) физического лица. Организациям необходимо оформить МЧД на каждое уполномоченное лицо. Использование сертификатов сотрудников для визирования электронных документов прекращается.
Руководители организаций по-прежнему могут использовать КЭП юридического лица без дополнительных доверенностей.

Ключевые изменения в использовании электронных подписей

С 1 сентября 2024 года сотрудники компаний и ИП, подписывающие электронные документы по доверенности, обязаны использовать машиночитаемую доверенность (МЧД).

Новые требования к подписанию электронных документов

  1. Уполномоченные лица должны получить личную квалифицированную электронную подпись (КЭП) физического лица.
  2. Компания обязана оформить машиночитаемую доверенность на каждое уполномоченное лицо.
  3. Использование сертификата сотрудника для визирования электронных документов становится невозможным.

Пример практического применения новых правил

ООО “Альфа” готовит налоговую отчетность за 3 квартал 2024 года. Главный бухгалтер Иванова И.И. традиционно подписывала эти документы электронной подписью.
До 1 сентября 2024:
  • Иванова И.И. использовала электронную подпись, выданную на ООО “Альфа” с указанием ее как владельца.
  • Отдельная доверенность не требовалась.
После 1 сентября 2024:
  1. Иванова И.И. должна получить личную КЭП физического лица в удостоверяющем центре.
  2. ООО “Альфа” оформляет на Иванову И.И. машиночитаемую доверенность, указывая ее полномочия на подписание налоговой отчетности.
  3. При отправке отчетности Иванова И.И. использует свою личную КЭП вместе с МЧД от ООО “Альфа”.

Особенности применения новых правил

Исключения из новых требований

Важно отметить, что новые правила не затрагивают порядок получения и использования электронных подписей руководителями организаций.
Для руководителей компаний сохраняется прежний порядок:
  1. Получение квалифицированной электронной подписи в удостоверяющем центре ФНС или у его доверенных лиц.
  2. Срок действия сертификата - 15 месяцев.
  3. Возможность заверять любые документы и отчеты этой подписью без дополнительной доверенности.

Сравнение процедуры до и после изменений

Для наглядности сравним процедуру подписания электронных документов до и после вступления в силу новых правил:

Заключение

Федеральный закон от 04.08.2023 № 457-ФЗ вводит обязательное использование машиночитаемых доверенностей с 1 сентября 2024 года, что существенно меняет процесс работы с электронными документами для компаний и ИП.

Ключевые изменения:
  1. Уполномоченные сотрудники обязаны получить личные КЭП.
  2. Организации должны оформить МЧД для каждого уполномоченного лица.
  3. Сертификаты сотрудников более не действительны для подписания документов.

Используемые нормативные акты

  • Федеральный закон от 04.08.2023 № 457-ФЗ “О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации”: основной документ, вводящий обязательное использование МЧД с 1 сентября 2024 года.
Прочее Новости