- Замена специалиста при болезни за 2 часа
- Страхование ответственности 15 млн ₽
Начните за 1 день
- Минимум документов для старта
- Передача дел от предыдущего бухгалтера
- Работа начинается в день обращения
Когда аутсорсинг главбуха — правильное решение
Внешний главный бухгалтер берет на себя все обязанности штатного специалиста плюс дает то, что не может один сотрудник: многоуровневый контроль, экспертизу в разных участках учета и гарантию непрерывной работы.:
Открыли бизнес
- Нет времени искать главбуха — учет нужен сразу
- Не понимаете, какой специалист нужен и сколько платить
- Хотите сразу выстроить учет правильно
Оптимизируете расходы
- Содержание штатного главбуха обходится в 150 000+ ₽/мес
- Аутсорсинг стоит в 2-3 раза дешевле
- Получаете команду экспертов по цене одного сотрудника
Нужна экспертиза и надежность
- Один сотрудник не может знать все участки учета
- При болезни или увольнении учет останавливается
- Нет контроля качества — ошибки находит только налоговая
Какие риски возникают без главного бухгалтера
Что входит в аутсорсинг главного бухгалтера
Ведем полный цикл учета: от обработки первичных документов до формирования бухгалтерской отчетности. Каждую операцию проверяют 2 специалиста.
Контроль первичных документов
Ведение учета в 1С
Расчет зарплаты и кадры
Формируем и сдаем всю отчетность в срок. Представляем ваши интересы при проверках. Отвечаем на требования налоговых органов от вашего имени.
с контролирующими органами.
Формирование и сдача отчетности
Представление интересов
Работа с банками и контрагентами
Анализируем налоговые риски, применяем законные способы оптимизации, формируем управленческую отчетность для принятия решений.
Анализ налоговых рисков
Законная оптимизация налогов
Управленческая отчетность
Что получаете сверх стандартного функционала главбуха
Двойной контроль качества
Каждую операцию проверяют 2 специалиста. Ошибки выявляются до попадания в отчетность.
Резервирование специалистов
Если бухгалтер заболел — его заменит коллега того же уровня. Учет не останавливается.
Актуальные знания
Команда ежедневно изучает изменения в законодательстве. Информируем о новых требованиях.
Отраслевая экспертиза
Специалисты с опытом в торговле, производстве, строительстве, IT, сельском хозяйстве.
Учет основных средств
Расчет амортизации для бухгалтерского и налогового учета. Ввод в эксплуатацию, модернизация, списание.
Валютные операции и ВЭД
Отражение экспортно-импортных операций. Расчет курсовых разниц. Подтверждение НДС по экспорту.
НДС при специальных операциях
Раздельный учет, применение льгот, заявление НДС к возмещению с минимальными рисками.
Финансовые гарантии
Страхование ответственности на 15 млн ₽. Штрафы по нашей вине — возмещаем.
Сколько стоит штатный главбух vs аутсорсинг
Затраты на штатного главного бухгалтера
Стоимость аутсорсинга главного бухгалтера
Штатный главбух vs аутсорсинг: что получаете
Регулярные процессы и контрольные точки
Еженедельно
• Обрабатываем документы и отражаем операции в 1С
• Информируем о состоянии расчетов и недостающих документах
Ежемесячно
• До 15 числа: рассчитываем и начисляем зарплату
• До 25 числа: сдаем отчетность, проводим сверку с ИФНС и СФР
Ежеквартально
• Расчет и планирование налоговых платежей
• Очная встреча с руководством для обсуждения итогов
При форс-мажоре
• Внезапная проверка — мобилизация команды экспертов
• Все данные в общей системе, работа без перерывов
Постоянная связь с вашим бухгалтером
Мессенджер
Телефон
Официальные отчеты и документы направляем по почте. Уведомления о сданной отчетности с подтверждениями. Информирование об изменениях в законодательстве.
Финансовая защита ваших интересов
Несем полную ответственность за качество учета. Все риски застрахованы, ошибки по нашей вине возмещаем. Членство в СРО подтверждает соответствие профессиональным стандартам.
Страхование профессиональной ответственности
- Страховая сумма: 15 000 000 рублей
- Страховщик: ИНГОССТРАХ
- Покрытие: ошибки, упущения, неумышленные нарушения
Членство в саморегулируемой организации
- СРО аудиторов ассоциация «Содружество»
- ОРНЗ: 12006113218
- Регулярные проверки соответствия стандартам
Финансовая ответственность за ошибки
- Доначисления по нашей вине — возмещаем
- Штрафы из-за наших ошибок — оплачиваем
- Пени по нашей вине — берем на себя
Нужна консультация?
Ответы на частые вопросы об аутсорсинге главбуха
Как обеспечивается конфиденциальность данных?
Данные защищены юридически, технически и организационно:
Правовая защита:
- Соглашение о неразглашении (NDA) с каждым сотрудником
- Обработка персональных данных по ФЗ-152
- Материальная ответственность за разглашение
Техническая защита:
- Хранение на защищенных серверах с шифрованием
- Доступ только у ответственных специалистов
- Регулярное резервное копирование
За 16 лет работы — ни одного случая нарушения конфиденциальности.
Кто несет ответственность при налоговой проверке?
Полностью сопровождаем проверку и несем финансовую ответственность за свои ошибки:
Сопровождение проверки:- Подготовка всех документов и пояснений
- Присутствие на всех этапах проверки по доверенности
- Обжалование неправомерных решений
- Доначисления по нашей вине — возмещаем в полном объеме
- Штрафы из-за наших ошибок — оплачиваем за свой счет
- Страхование ответственности на 15 млн рублей (ИНГОССТРАХ)
За 16 лет ни один клиент не понес ущерба из-за наших ошибок при проверках.
Можем ли мы контролировать процесс ведения учета?
Получаете больше контроля, чем со штатным главбухом:
Еженедельная отчетность:- Список обработанных документов и операций
- Состояние расчетов с бюджетом и контрагентами
- Уведомления об изменениях в законодательстве
- Доступ к 1С для просмотра учета в реальном времени
- Возможность видеть все операции и документы
- Персональный куратор с 9:00 до 18:00
- Еженедельные созвоны
- Квартальные планерки с руководством
Какие документы нужны для начала работы?
Минимальный пакет — начинаем работу в день обращения:
Обязательные документы:- Учредительные документы (устав, протоколы)
- Свидетельство о регистрации ООО/ИП
- Информация о системе налогообложения
- База данных 1С
- Первичные документы за последние 3 месяца
- Справки о расчетах с бюджетом
Какие гарантии, что вы не исчезнете как малые фирмы?
16 лет на рынке, ТОП-3 в регионе — мы здесь надолго:
Репутация:- 16 лет успешной работы (с 2009 года)
- ТОП-3 в рейтинге аудиторских фирм Сибирского региона
- ТОП-150 в общероссийском рейтинге
- Член СРО аудиторов «Содружество» (ОРНЗ 12006113218)
- Регулярные проверки со стороны СРО
- 100+ постоянных клиентов
- Средний срок сотрудничества — 5+ лет
- Страхование ответственности 15 млн рублей
Что если нам не подойдет формат работы?
Расторгаете договор в любой момент с уведомлением за 30 дней:
Условия расторжения:- Уведомление за 30 календарных дней
- Никаких штрафных санкций
- Передаем все данные в удобном формате
- Первые 3 месяца — период взаимной адаптации
- Корректируем процессы под особенности бизнеса
- Меняем состав команды, если специалисты не подходят
Еженедельные созвоны в первый месяц для настройки процессов.
Как происходит передача дел при расторжении договора?
Организованно и профессионально — передаем всё новому исполнителю:
Процедура:- Уведомление за 30 календарных дней
- Подготовка передаточных документов — 2 недели
- Знакомство с новым исполнителем
- Сопровождение переходного периода — до 1 месяца
- Все первичные документы в оригиналах
- Базу данных 1С с полной историей
- Отчетность за весь период
- Инструкции по особенностям учета
Консультации по вопросам — в течение месяца после передачи. Стандартная передача включена в стоимость.
Что делать при внезапной проверке?
Немедленно мобилизуем команду и сопровождаем проверку от начала до решения:
План действий:
- Получаем уведомление — информируем вас и оцениваем ситуацию
- Подготовка всех необходимых документов в срок
- Присутствие наших специалистов на всех этапах
- Подготовка пояснений и ответов на требования
Защита интересов:
- Ведем переговоры с проверяющими
- Минимизируем возможные доначисления
- Обжалуем неправомерные решения
Действуем по доверенности от имени вашей компании.
Обсудите задачу с экспертом
Оставьте контакты, мы свяжемся с вами
Используется Google reCAPTCHA с применением Политики конфиденциальности и Правилами пользования.
