Суды установили правило определения даты подачи ЕФС-1 по договорам ГПХ: при отсутствии оформленного договора или указанных в нем сроков, дата окончания работ определяется по дате подписания акта. СФР и суды подтвердили, что сведения ЕФС-1 подаются исходя из периода уплаты взносов, то есть даты фактического окончания работ, независимо от срока их оплаты. Отсутствие договора не освобождает страхователя от обязанности своевременно предоставить сведения.Это подтверждено постановлением 8-го ААС от 07.10.2024 по делу N А70-5663/2024.
В конце статьи чек-лист по срокам подачи ЕФС-1 для договоров ГПХ.
Правила определения даты подачи ЕФС-1
При отсутствии договора или сроков в нем, ориентируемся на дату подписания акта
Определение даты подачи ЕФС-1 при работах по договорам ГПХ включает следующие правила:
- Основным документом является акт выполненных работ
- Дата окончания работ фиксируется в акте
- Срок оплаты работ не влияет на дату подачи отчетности
🔍 Пример
Организация заключила договор ГПХ на выполнение ремонтных работ с физическим лицом.
Акт подписан 15 сентября 2023 года, оплата произведена 30 сентября 2023 года. В этом случае ЕФС-1 подается не позднее 18 сентября 2023 года (с учетом переноса срока на ближайший рабочий день).
Позиция суда по срокам подачи ЕФС-1
Суд установил четкие критерии определения даты подачи отчета
Согласно Постановлению 8-го ААС от 07.10.2024 по делу N А70-5663/2024:
⒈ Отсутствие оформленного договора ГПХ не освобождает от обязанности подачи ЕФС-1
⒉ Срок подачи определяется по дате фактического окончания работ
⒊ Дата оплаты работ не влияет на срок подачи отчетности
Разъяснения Минтруда о дате прекращения договора ГПХ
Минтруд подтверждает позицию суда: датой прекращения договора ГПХ считается дата окончания работ, зафиксированная в акте выполненных работ.
Чек-лист по срокам подачи ЕФС-1 для договоров ГПХ
- Определить дату окончания работ по акту выполненных работ
- Подать ЕФС-1 в течение трех рабочих дней с даты окончания работ
- При отсутствии договора ориентироваться на дату подписания акта
- Не учитывать дату оплаты при определении срока подачи отчетности
Используемые нормативные акты
- Постановление 8-го ААС от 07.10.2024 по делу N А70-5663/2024
- Разъяснения Минтруда о порядке определения даты прекращения договора ГПХ
- Нормативные акты СФР по срокам подачи ЕФС-1
