СФР в приказах от 17.11.2025 № 1462 и № 1461 скорректировал форму ЕФС-1 и утвердил новые формы персонифицированного учета — АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, СЗВ-К. Изменения вступают в силу 30 декабря 2025 года. Основное нововведение — исключение из подраздела 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 типа сведений «Назначение выплат по ОСС», что означает отмену обязанности подавать данные о сотрудницах, уходящих в декрет или отпуск по уходу за ребенком.
Корректировка формы ЕФС-1: отмена сведений о декретах и новые коды
С 30.12.2025 работодатели больше не подают в СФР данные о сотрудницах, уходящих в декретный отпуск или отпуск по уходу за ребенком, через форму ЕФС-1
Приказ СФР от 17.11.2025 № 1462 исключил из подраздела 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 тип сведений «Назначение выплат по ОСС». До этого момента при оформлении декретного отпуска или отпуска по уходу за ребенком работодатель должен был направлять в фонд соответствующие сведения через эту форму. Теперь такая обязанность снимается.
Для иностранцев, застрахованных по международным договорам, введен новый код «МДИГ». Этот код необходимо указывать в соответствующих разделах формы ЕФС-1 при отражении данных о таких работниках. Положение закреплено в пункте 38 порядка заполнения формы.
Уточнение порядка заполнения граф при СОУТ
Пункт 106 порядка уточняет условия заполнения граф 11 «Индивидуальный номер рабочего места» и 12 «Класс (подкласс) условий труда» в подразделе 1.2 раздела 1. Эти графы заполняются только в случае, если по результатам специальной оценки условий труда рабочему месту присвоен вредный (класс 3) или опасный (класс 4) класс условий труда.
Если СОУТ не проводилась или условия труда признаны допустимыми (класс 2) или оптимальными (класс 1), графы 11 и 12 не заполняются. Это правило направлено на снижение административной нагрузки при работе с формой ЕФС-1 и уточнение обязанностей работодателя.
Приказ также расширил перечень типов организаций, которые могут быть указаны в форме ЕФС-1, однако конкретные типы в тексте приказа не детализированы.
Утверждение новых форм персонифицированного учета: АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, СЗВ-К
Приказ СФР от 17.11.2025 № 1461 утвердил обновленные формы персонифицированного учета и порядок их заполнения, исключив форму АДВ-6-1 из практики
Фонд утвердил новые редакции следующих форм персонифицированного учета:
⒈ АДВ-1 — заявление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
⒉ АДВ-2 — заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования.
⒊ АДВ-3 — заявление об обмене страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования.
⒋ СЗВ-К — сведения о трудовой деятельности застрахованного лица, представляемые для ведения индивидуального (персонифицированного) учета.
Вместе с формами утверждены порядок их заполнения и форматы представления в электронном виде. Форма АДВ-6-1, которая ранее использовалась в практике персонифицированного учета, в новом приказе отсутствует — это означает прекращение ее применения с 30.12.2025.
Изменения в форме СЗВ-К: переименование реквизита и новые поля
В форме СЗВ-К произведено переименование реквизита «Тип формы» на «Тип сведений». Это техническое изменение направлено на унификацию терминологии в формах СФР.
Добавлены новые реквизиты о страхователе, которые необходимо заполнять при подаче формы СЗВ-К:
Регистрационный номер СФР — уникальный номер страхователя в системе фонда.
ИНН — идентификационный номер налогоплательщика.
КПП — код причины постановки на учет (для организаций).
Краткое наименование страхователя — сокращенное название организации или ФИО индивидуального предпринимателя.
Эти реквизиты позволяют СФР более точно идентифицировать страхователя при приеме и обработке сведений, снижая риск ошибок и дублирования данных.
Последствия для работы бухгалтерии
Бухгалтерам необходимо учесть изменения в отчетности с 30.12.2025: исключить подачу сведений о декретах через ЕФС-1, использовать новые коды и корректно заполнять реквизиты в обновленных формах персонифицированного учета
Что больше не требуется подавать: С 30 декабря 2025 года при оформлении декретного отпуска или отпуска по уходу за ребенком не нужно направлять в СФР тип сведений «Назначение выплат по ОСС» через подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1. Это упрощает процедуру оформления отпусков и снижает количество обязательных отчетов.
Новые реквизиты в форме СЗВ-К: При заполнении формы СЗВ-К необходимо указывать регистрационный номер СФР, ИНН, КПП и краткое наименование страхователя. Бухгалтерам следует заранее подготовить эти данные и проверить их актуальность в учетных системах.
Условия заполнения граф 11 и 12 в ЕФС-1: Графы «Индивидуальный номер рабочего места» и «Класс (подкласс) условий труда» заполняются только при наличии вредного или опасного класса условий труда по результатам СОУТ. Если условия труда допустимые или оптимальные, эти графы остаются пустыми.
Код МДИГ для иностранцев: При отражении в форме ЕФС-1 данных о работниках-иностранцах, застрахованных по международным договорам, используется код «МДИГ» согласно пункту 38 порядка заполнения.
Отказ от формы АДВ-6-1: С 30.12.2025 форма АДВ-6-1 исключена из применения. Если ранее она использовалась в работе, необходимо уточнить у СФР порядок действий в ситуациях, где она применялась.
Используемые нормативные акты
Приказ СФР от 17.11.2025 № 1462
Приказ СФР от 17.11.2025 № 1461
Вопросы по применению изменений
Нужно ли подавать сведения о декретницах через ЕФС-1 после 30.12.2025?
Нет, не нужно. С 30 декабря 2025 года тип сведений «Назначение выплат по ОСС» исключен из подраздела 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1. Это означает, что при оформлении декретного отпуска или отпуска по уходу за ребенком работодатель больше не обязан направлять соответствующие данные в СФР через эту форму. Сведения о таких отпусках будут передаваться через другие механизмы или формы, которые СФР определит отдельно.
Как заполнять код МДИГ для иностранцев в форме ЕФС-1?
Код «МДИГ» применяется для иностранных работников, застрахованных в соответствии с международными договорами Российской Федерации. Этот код указывается в соответствующих полях формы ЕФС-1 согласно пункту 38 порядка заполнения. Если работник подпадает под действие международного договора в сфере социального страхования, при заполнении формы необходимо использовать код «МДИГ» для корректного учета его страхового статуса.
Когда заполнять графы 11 и 12 в подразделе 1.2 формы ЕФС-1?
Графы 11 «Индивидуальный номер рабочего места» и 12 «Класс (подкласс) условий труда» заполняются только при наличии результатов специальной оценки условий труда, которые установили вредный (класс 3) или опасный (класс 4) класс условий труда на рабочем месте. Если СОУТ не проводилась, условия труда признаны оптимальными (класс 1) или допустимыми (класс 2), эти графы не заполняются. Это требование закреплено в пункте 106 порядка заполнения формы ЕФС-1.
Что делать с формой АДВ-6-1 после 30.12.2025?
Форма АДВ-6-1 исключена из нового приказа СФР от 17.11.2025 № 1461, что означает прекращение ее применения с 30 декабря 2025 года. Если ранее эта форма использовалась в работе, необходимо обратиться в территориальный орган СФР для уточнения порядка действий в ситуациях, где она применялась. Возможно, функции формы АДВ-6-1 будут переданы другим формам или процедурам, которые фонд определит дополнительно.
Какие реквизиты добавились в форму СЗВ-К?
В форму СЗВ-К добавлены следующие реквизиты о страхователе: регистрационный номер СФР, ИНН, КПП и краткое наименование страхователя. Эти данные необходимо указывать при заполнении формы для корректной идентификации страхователя в системе фонда. Регистрационный номер СФР можно уточнить в уведомлении о регистрации страхователя или через личный кабинет на сайте фонда. ИНН и КПП организации содержатся в свидетельстве о постановке на учет в налоговом органе. Краткое наименование должно соответствовать учредительным документам организации.
