Минтруд России в письме от 26.09.2024 N 14-6/ООГ-5659 разъяснил порядок заполнения графика отпусков. Ведомство указало, что работодатели вправе не указывать конкретные даты отпусков сотрудников. Разберем важные аспекты оформления графика отпусков на 2025 год и рассмотрим позиции контролирующих органов. В конце статьи чек-лист по теме статьи.
Требования к датам в графике отпусков
Ключевой момент: законодательство не устанавливает обязательное требование указывать в графике отпусков конкретные даты начала и окончания отпуска.
Данная позиция подтверждается следующими аргументами:
- Трудовой кодекс РФ не содержит четких требований к формату указания времени отпуска
- Верховный суд РФ в Определении от 06.02.2014 N АПЛ13-606 подтвердил отсутствие законодательного требования указывать точные даты
- Работодатель вправе ограничиться указанием месяца предоставления отпуска
Пример оформления графика отпусков
🔍 Пример 1. С указанием месяца
Иванов И.И., бухгалтер
Ежегодный оплачиваемый отпуск - июль 2025
Количество календарных дней - 28
🔍 Пример 2. С указанием конкретных дат
Петров П.П., менеджер
Ежегодный оплачиваемый отпуск - с 01.08.2025 по 28.08.2025
Количество календарных дней - 28
Оба варианта являются правомерными.
Разногласия в позициях ведомств
Существуют различия в трактовке требований к оформлению графика отпусков между Минтрудом и Рострудом.
Позиция Минтруда
- Допускает указание только месяца предоставления отпуска
- Основывается на отсутствии прямых требований в ТК РФ
- Ссылается на позицию Верховного суда РФ
Позиция Роструда
- Настаивает на указании конкретных дат
- Аргументирует это тем, что понятие “график” подразумевает точные периоды
- Рекомендует фиксировать даты начала и окончания отпуска
Сроки утверждения графика отпусков
График отпусков на 2025 год должен быть утвержден не позднее 17 декабря 2024 года.
Заключение
При составлении графика отпусков на 2025 год работодатели могут выбрать удобный формат указания времени отпуска - как с конкретными датами, так и только с указанием месяца. Главное - соблюсти срок утверждения документа до 17 декабря 2024 года.
Используемые нормативные акты
- Письмо Минтруда России от 26.09.2024 N 14-6/ООГ-5659
- Определение Верховного Суда РФ от 06.02.2014 N АПЛ13-606
- Трудовой кодекс РФ (в части регулирования отпусков)
