Кадровое оформление при преобразовании ГУП в ООО

В процессе реорганизации государственных и муниципальных унитарных предприятий (ГУП и МУП) в общества с ограниченной ответственностью (ООО) возникает множество вопросов, касающихся трудовых отношений.

Одним из ключевых является необходимость оформления перевода сотрудников. В данной статье мы детально рассмотрим этот вопрос, опираясь на актуальное трудовое законодательство и разъяснения Министерства труда РФ.

Разберем различные ситуации, с которыми могут столкнуться работодатели и сотрудники, и предложим практические рекомендации по их решению.

В конце статьи вас ждет полезный чек-лист по теме статьи.

Нужно ли оформлять перевод сотрудников при преобразовании ГУП (МУП) в ООО?

Нет, оформлять перевод сотрудников при преобразовании ГУП (МУП) в ООО не требуется, если трудовая функция работника остается неизменной.

Это ключевое правило, которое необходимо помнить при реорганизации предприятия. Однако, несмотря на отсутствие необходимости в оформлении перевода, существует ряд важных кадровых процедур, которые необходимо провести для обеспечения законности и прозрачности процесса реорганизации.

Какие документы необходимо оформить при реорганизации?

При реорганизации предприятия необходимо оформить следующие документы:

Приказ о реорганизации (в свободной форме)
Дополнительные соглашения к трудовым договорам
Записи в трудовых книжках (при необходимости)

Давайте подробнее рассмотрим каждый из этих документов.

Приказ о реорганизации

Приказ о реорганизации является основополагающим документом, который фиксирует факт изменения организационно-правовой формы предприятия. В нем должны быть отражены:

Основание для реорганизации (решение собственника, постановление правительства и т.д.)
Форма реорганизации (в данном случае - преобразование)
Сроки проведения реорганизации
Порядок уведомления сотрудников о предстоящих изменениях

Важно отметить, что приказ о реорганизации не является приказом о переводе сотрудников, а лишь фиксирует факт изменения организационно-правовой формы предприятия.

Дополнительные соглашения к трудовым договорам

Для сотрудников, согласных продолжать работу после реорганизации, необходимо составить дополнительные соглашения к трудовым договорам.

В этих соглашениях указываются:

Новые реквизиты работодателя (наименование ООО, ИНН, ОГРН и т.д.)
Новые условия труда сотрудников, если они изменились в процессе реорганизации

Основанием для внесения этих изменений является часть 1 статьи 57 Трудового кодекса РФ, которая регламентирует обязательные для включения в трудовой договор сведения.

Что делать, если изменяется трудовая функция или подразделение сотрудника?

В случае, если при реорганизации у сотрудника меняется трудовая функция или подразделение, и он согласен на продолжение работы в новых условиях, необходимо оформить перевод в соответствии с частью 1 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ.

Процедура оформления перевода включает в себя:

Получение согласия сотрудника на перевод (желательно в письменной форме)
Издание приказа о переводе
Внесение соответствующей записи в трудовую книжку сотрудника

Как правильно внести запись в трудовую книжку при реорганизации и переводе?

При внесении записей в трудовую книжку необходимо следовать Порядку ведения и хранения трудовых книжек, утвержденному Приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н. Процесс внесения записей состоит из двух этапов:

1️⃣ Запись о реорганизации:

В графе 3 раздела “Сведения о работе” указывается факт реорганизации в форме преобразования
В графе 4 вписывается дата и номер решения, ставшего основанием реорганизации
Графы 1 и 2 остаются пустыми (без порядкового номера и даты записи)

2️⃣ Запись о переводе:

В графе 1 ставится порядковый номер записи
В графе 2 указывается дата изменения должности
В графе 3 вносится запись о назначении на новую должность
В графе 4 вписывается дата и номер приказа о переводе

Важно отметить, что запись о переводе вносится только в том случае, если действительно изменилась трудовая функция сотрудника. Если изменились только реквизиты работодателя, а должность и обязанности остались прежними, запись о переводе не требуется.

Вопросы читателей

При проведении реорганизации у сотрудников могут возникнуть определенные опасения и сомнения. Рассмотрим наиболее распространенные из них:

Не ухудшатся ли мои условия труда после реорганизации?

Трудовой кодекс РФ защищает права работников при реорганизации. Согласно статье 75 ТК РФ, реорганизация не может быть основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации. Все условия труда, закрепленные в трудовом договоре, сохраняются, если только вы сами не согласитесь на их изменение.

Нужно ли мне заново проходить испытательный срок в новой организации?

Нет, не нужно. Реорганизация не прерывает трудовые отношения, поэтому все условия вашего трудового договора, включая пройденный испытательный срок, сохраняются.

Сохранится ли мой стаж работы после реорганизации?

Да, весь ваш трудовой стаж сохраняется. Реорганизация предприятия не влияет на непрерывность трудового стажа.

Могут ли меня уволить в процессе реорганизации?

Сама по себе реорганизация не может быть основанием для увольнения. Однако, если в процессе реорганизации происходит сокращение штата, увольнение возможно, но только с соблюдением всех требований трудового законодательства (уведомление за два месяца, предложение вакансий, выплата компенсаций).

Заключение

Процесс реорганизации ГУП (МУП) в ООО требует внимательного подхода к оформлению трудовых отношений. Ключевые моменты, которые следует помнить:

Перевод сотрудников не требуется, если их трудовая функция не изменилась.
Необходимо издать приказ о реорганизации и оформить дополнительные соглашения к трудовым договорам.
При изменении трудовой функции или подразделения сотрудника нужно оформить перевод и внести соответствующую запись в трудовую книжку.
Все изменения в трудовых отношениях должны производиться с соблюдением норм трудового законодательства и с учетом интересов работников.

Используемые нормативные акты

Трудовой кодекс Российской Федерации:

Часть 1 статьи 57 ТК РФ: регламентирует обязательные для включения в трудовой договор сведения
Статья 72 ТК РФ: определяет порядок изменения определенных сторонами условий трудового договора
Часть 1 статьи 72.1 ТК РФ: регулирует процедуру перевода на другую работу
Статья 75 ТК РФ: устанавливает гарантии работникам при реорганизации организации

Приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н “Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек”:

Пункт 4: определяет порядок внесения записей в трудовую книжку
Пункт 10: устанавливает правила внесения записей о переводе на другую постоянную работу

Обзор актуальных вопросов от 07.09.2018, подготовленный Минтрудом России: содержит разъяснения по оформлению кадровых изменений при реорганизации

Чек-лист по оформлению трудовых отношений при реорганизации ГУП (МУП) в ООО

1️⃣ Издать приказ о реорганизации в свободной форме
2️⃣ Уведомить сотрудников о предстоящей реорганизации
3️⃣ Подготовить дополнительные соглашения к трудовым договорам с новыми реквизитами работодателя
4️⃣ Если меняется трудовая функция или подразделение сотрудника:

Получить согласие сотрудника на перевод
Издать приказ о переводе
Внести запись в трудовую книжку о реорганизации
Внести запись в трудовую книжку о переводе

5️⃣ Если трудовая функция не меняется:

Внести запись в трудовую книжку только о реорганизации

6️⃣ Обновить личные карточки работников (форма Т-2)
7️⃣ Внести изменения в штатное расписание (при необходимости)
8️⃣ Актуализировать локальные нормативные акты с учетом новой организационно-правовой формы
9️⃣ Проверить наличие всех необходимых подписей в оформленных документах
1️⃣0️⃣ 0Обеспечить сохранность кадровой документации в процессе реорганизации