График отпусков на 2025 год требуется утвердить до 17 декабря 2024 года включительно. Работодателям грозит штраф от 30 до 50 тыс. рублей за нарушение сроков утверждения.
Минтруд и Роструд разъяснили требования к составлению графика: отпуск предоставляется целиком (если нет договоренности о разделении), одна часть должна быть не менее 14 календарных дней, работодатель вправе учитывать или не учитывать пожелания сотрудников о периоде отпуска (кроме льготных категорий).
Праздничные дни не включаются в число календарных дней отпуска. Роструд указал на недопустимость установления дополнительных ограничений при планировании отдыха и оформления отпусков только на выходные дни.
График составляется по форме Т-7 или в разработанной организацией форме, закрепленной локальным актом. Издание приказов о подготовке и утверждении графика необязательно.
Срок утверждения графика отпусков на 2025 год
Крайний срок утверждения графика отпусков - 17 декабря 2024 года включительно
Трудовой кодекс РФ устанавливает минимальный срок утверждения графика отпусков - не позднее чем за две недели до наступления календарного года. В 2024 году эта дата приходится на вторник, 17 декабря.
Особенности утверждения при наличии профсоюза:
- Получение мнения выборного органа
- Стандартный срок на ответ - 5 рабочих дней
- Возможны дополнительные консультации
🔍 Размер штрафа за нарушение сроков:
Юридическое лицо может быть оштрафовано на сумму от 30 000 до 50 000 рублей
Правила составления графика отпусков
Отпуск предоставляется целиком, если нет иной договоренности
Требования при составлении:
- Минимальная продолжительность одной части отпуска - 14 календарных дней
- Учет пожеланий сотрудников - на усмотрение работодателя
- Обязательный учет пожеланий льготных категорий работников
Разъяснения ведомств:
- Роструд рекомендует указывать конкретные даты
- Минтруд считает указание конкретных дат необязательным
- Нельзя требовать от работника брать определенное количество будних и выходных дней
Особенности указания дат в графике
Отпуск может начинаться в любой день недели
Правила учета дней отпуска:
- Праздничные дни не входят в число календарных дней отпуска
- Начало отпуска возможно как в рабочий, так и в выходной день
- Недопустимо оформление отпуска только на выходные дни
Оформление графика отпусков
График оформляется по унифицированной форме Т-7 или по форме организации
Варианты оформления:
- Использование унифицированной формы Т-7
- Разработка собственной формы (закрепляется локальным актом)
- Необязательность приказов о подготовке и утверждении
Ознакомление работников с графиком
Способ ознакомления определяет работодатель
Порядок ознакомления:
- Форма листа ознакомления - произвольная
- Обязательна подпись работника
- Неознакомление с графиком не дает права отказаться от отпуска при своевременном уведомлении
Частые вопросы
Обязательно ли указывать конкретные даты?
Есть разные позиции ведомств. Роструд рекомендует указывать конкретные даты, Минтруд считает это необязательным.
