Минтруд России в письме от 01.04.2025 N 15-1/ООГ-753 разъяснил порядок расчета доплаты за вредные условия труда при частичной занятости во вредной среде.
Надбавка за вредность применяется при расчете ежемесячной зарплаты исходя из итогового класса вредности, определенного для нормальной 8-часовой смены, даже если фактическая работа во вредных условиях занимает менее половины рабочего времени.
Проблема работодателя
Методика расчета доплат при частичной работе во вредных условиях вызывала вопросы
Министерство рассмотрело практическую ситуацию, с которой столкнулась организация: работодатель установил персоналу определенный класс вредности и соответствующую надбавку за работу во вредных условиях труда. Особенность ситуации заключалась в том, что фактическая деятельность сотрудников в неблагоприятной среде составляла менее 50% от общей продолжительности рабочей смены.
У компании возникли затруднения с методикой расчета компенсационных выплат. Основной вопрос заключался в следующем: нужно ли начислять надбавку за весь период рабочей смены или ограничиться только фактически отработанным временем в условиях вредности?
Суть проблемы:
- Установленный класс вредности относился ко всему рабочему месту
- Реальная работа во вредных условиях занимала менее половины смены
- Отсутствовала ясность в нормативных документах по данному вопросу
Позиция Минтруда
Надбавка рассчитывается исходя из нормальной продолжительности смены
Министерство труда и социальной защиты РФ в своем письме от 01.04.2025 N 15-1/ООГ-753 представило четкое разъяснение по данному вопросу. Согласно позиции ведомства, в описанной ситуации компенсационную выплату за работу во вредных условиях необходимо включать в расчет ежемесячной заработной платы сотрудников.
Принципиально то, что итоговый класс вредности для рабочего места был определен исходя из стандартной продолжительности рабочей смены – 8 часов. Этот факт становится основой для правильного расчета компенсаций.
Обоснование позиции Минтруда:
- Класс вредности устанавливается для всего рабочего места в целом
- Оценка условий труда проводится для полной 8-часовой смены
- Компенсационные выплаты должны соответствовать установленному классу вредности
Рекомендации по расчету доплат
⒈ Надбавка за вредные условия труда начисляется на весь оклад (тарифную ставку) работника, а не только на часть, соответствующую времени работы во вредных условиях.
⒉ При расчете ежемесячной заработной платы применяйте установленный процент доплаты в соответствии с классом вредности, определенным для рабочего места.
⒊ Документально фиксируйте в локальных нормативных актах порядок установления и расчета доплат за вредные условия труда.
🔍 Пример расчета:
Работник с окладом 50 000 рублей трудится на рабочем месте с классом вредности 3.1 (предполагающим доплату 4% от оклада). При этом фактически во вредных условиях он работает только 3 часа из 8-часовой смены.
Согласно разъяснениям Минтруда, доплата составит:
50 000 × 4% = 2 000 рублей в месяц
Неправильный расчет (пропорционально времени работы во вредных условиях):
50 000 × (3/8) × 4% = 750 рублей
Что проверить при расчете доплат за вредные условия труда
- Проверить наличие результатов специальной оценки условий труда (СОУТ) с установленным классом вредности
- Убедиться, что класс вредности определен для полной 8-часовой смены
- Установить процент доплаты в соответствии с классом вредности и коллективным договором
- Рассчитать доплату от полного оклада (тарифной ставки) работника
- Включить доплату в расчет среднего заработка для отпускных и больничных
- Отразить порядок расчета доплаты в положении об оплате труда
Используемые нормативные акты
- Письмо Минтруда России от 01.04.2025 N 15-1/ООГ-753 - основной документ, разъясняющий порядок расчета доплаты при частичной занятости во вредных условиях
- Трудовой кодекс РФ (статья 147) - устанавливает общие принципы оплаты труда работников, занятых на работах с вредными условиями труда
- Федеральный закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ “О специальной оценке условий труда” - регламентирует порядок проведения СОУТ и установления классов вредности
Вопросы о доплатах за вредные условия труда
Нужно ли пересчитывать класс вредности, если сотрудник работает во вредных условиях менее полной смены?
Нет, класс вредности устанавливается по результатам СОУТ для рабочего места в целом, исходя из нормальной продолжительности рабочего времени (8 часов), и не подлежит пересчету в зависимости от фактического времени работы во вредных условиях.
Можно ли в локальных нормативных актах установить пропорциональный расчет доплаты?
Нет, такой порядок будет противоречить трудовому законодательству и разъяснениям Минтруда. Доплата должна производиться в соответствии с установленным классом вредности для всего рабочего места.
