Минтруд представил порядок признания записи об увольнении в трудовой книжке недействительной и процедуру выдачи дубликата документа. Записи в трудовой книжке не зачеркиваются, а признаются недействительными путем внесения новой записи с соблюдением установленного порядка заполнения всех граф.
При обнаружении ошибки в записи об увольнении работодатель вносит исправление в раздел ‘Сведения о работе’ с указанием последующего порядкового номера, даты исправления и реквизитов основания для внесения правки. По заявлению работника работодатель, допустивший ошибку, выдает дубликат трудовой книжки.
Порядок признания записи недействительной
При обнаружении ошибки в записи об увольнении действует четкий порядок внесения исправлений
Работодателю следует внести новую запись в раздел ‘Сведения о работе’ с соблюдением следующих требований:
⒈ Внести в графу 1 следующий порядковый номер записи
⒉ Указать текущую дату в графе 2
⒊ Сделать отметку в графе 3: ‘Запись за номером [номер записи] недействительна’
⒋ Внести в графу 4 реквизиты документа-основания для внесения исправления
Требования к оформлению:
- Запрещено зачеркивание ошибочных записей
- Исправления вносятся строго в хронологическом порядке
- Все графы заполняются полностью
Оформление дубликата трудовой книжки
Работодатель оформляет дубликат трудовой книжки после получения заявления от работника
Процедура оформления дубликата включает:
- Получение письменного заявления от работника
- Оформление нового бланка трудовой книжки
- Внесение всех записей в правильной последовательности
Используемые нормативные акты
- Письмо Минтруда России от 24.09.2024 N 14-6/ООГ-5613 - основной документ, разъясняющий порядок признания записи недействительной
- Правила ведения и хранения трудовых книжек - базовый документ, регламентирующий работу с трудовыми книжками
