Журнал

Как правильно взять ежегодный отпуск перед декретом. Инструкция

Процесс оформления ежегодного отпуска перед декретом: сроки подачи заявления, правила оплаты и права беременных работниц согласно Трудовому кодексу РФ
Трудовое законодательство РФ не устанавливает минимальный срок подачи заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск перед декретом.

Работница вправе обратиться к работодателю в любое время, но рекомендуется делать это заблаговременно, не менее чем за три дня до предполагаемого начала отпуска. Это связано с обязанностью работодателя произвести оплату отпуска не позднее трех дней до его начала согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ.

Статья раскрывает особенности оформления отпуска перед декретом, права беременных работниц и правила оплаты отпускных. В конце статьи чек-лист по оформлению ежегодного отпуска перед декретным.

Сроки подачи заявления на отпуск перед декретом

Законодательство не устанавливает строгих сроков для подачи заявления
Несмотря на отсутствие законодательно установленных сроков, существуют рекомендации по времени подачи заявления на отпуск перед декретом:
⒈ Заблаговременно: рекомендуется подавать заявление не позднее чем за 5-7 рабочих дней до предполагаемой даты начала отпуска.
⒉ С учетом графика отпусков: если отпуск планируется вне утвержденного графика, следует подать заявление как можно раньше.
⒊ Минимальный срок: не менее чем за 3 рабочих дня до начала отпуска, чтобы обеспечить своевременную оплату.
Причины заблаговременной подачи:
  • Возможность для работодателя распределить рабочую нагрузку
  • Обеспечение своевременной оплаты отпуска
  • Решение возможных организационных вопросов

Правила оформления и оплаты отпуска

Работодатель обязан оплатить отпуск не позднее чем за три дня до его начала
Порядок оформления заявления:
⒈ Составить заявление в свободной форме
⒉ Указать желаемые даты начала и окончания отпуска
⒊ Передать заявление непосредственному руководителю или в отдел кадров
Сроки оплаты отпуска:
  • Согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ, оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала
  • Расчет отпускных производится исходя из среднего заработка за последние 12 месяцев

Особенности предоставления отпуска перед декретом

Беременные работницы имеют право на внеочередной ежегодный отпуск
Права беременных работниц:
  • Право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска перед декретом или непосредственно после него (ст. 260 ТК РФ)
  • Возможность использования отпуска полностью, независимо от стажа работы в организации
  • Запрет на отзыв из отпуска (ст. 125 ТК РФ)
Возможность объединения ежегодного и декретного отпусков:
  • Работница может взять ежегодный отпуск непосредственно перед началом отпуска по беременности и родам
  • При желании можно присоединить ежегодный отпуск к отпуску по уходу за ребенком

В итоге,

Оформление ежегодного оплачиваемого отпуска перед декретом – право работницы, которое не ограничено жесткими временными рамками для подачи заявления. Однако для обеспечения комфортного процесса как для работницы, так и для работодателя, рекомендуется подавать заявление заблаговременно.

Используемые нормативные акты

  • Статья 136 ТК РФ (часть 9) – сроки оплаты отпуска
  • Статья 260 ТК РФ – гарантии беременным женщинам при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска
  • Статья 125 ТК РФ – запрет на отзыв из отпуска беременных женщин

Частые вопросы об отпуске перед декретом

Можно ли взять отпуск непосредственно перед выходом в декрет?

Да, это право работницы, закрепленное в ст. 260 ТК РФ.

Обязан ли работодатель предоставить отпуск перед декретом вне графика?

Да, работодатель обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск беременной женщине перед декретом или после него по ее желанию.

Что делать, если работодатель отказывается предоставить отпуск перед декретом?

В случае отказа работница может обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру для защиты своих прав.
Зарплата и кадровый учет Вопрос-ответ