Арбитражный суд Московского округа в постановлении от 22.04.2025 № А40-197888/2024 встал на сторону организации в споре с СФР о доначислении взносов на травматизм из-за неверного кода ОКВЭД.
Фонд применил формальный подход, отказавшись пересматривать тариф после подачи организацией уточняющих документов о фактическом виде деятельности. Суд подтвердил принцип, что страхователь не должен платить взносы за деятельность, которую не осуществляет, даже при технических ошибках в первоначальных документах.
Обстоятельства спора с СФР
Организация неверно указала код ОКВЭД в документах, что привело к доначислению взносов на травматизм по завышенному тарифу
Организация допустила ошибку при заполнении заявления и справки подтверждения основного вида деятельности, указав неверный код по ОКВЭД. На основании представленных документов СФР определил тариф страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
В результате проверки СФР установил, что указанный код ОКВЭД не соответствует фактически осуществляемой организацией деятельности. Фонд доначислил взносы на травматизм, начислил пени за несвоевременную уплату, а также наложил штраф за занижение размера ставки страховых взносов.
После получения требования организация направила в СФР заявление с уточненным кодом ОКВЭД, соответствующим реальному виду деятельности. К заявлению были приложены документы, подтверждающие фактический характер осуществляемых операций.
Позиция СФР в споре
Фонд настаивал на применении первоначально заявленного кода ОКВЭД без учета уточняющих документов
СФР отказался пересматривать размер тарифа страховых взносов на основании уточненных документов. Фонд применил формальный подход, руководствуясь исключительно кодом ОКВЭД, указанным в первоначально поданных документах.
Позиция СФР основывалась на том, что организация самостоятельно определила и указала код вида деятельности в установленные сроки. По мнению фонда, последующие уточнения не могут служить основанием для пересмотра тарифа за прошедший расчетный период.
Позиция организации-страхователя
Организация настаивала на праве уплачивать взносы только по фактически осуществляемым видам деятельности
Организация обосновывала свою позицию тем, что предоставила документы, подтверждающие размер ставки страховых взносов, которую она заявляла в отчетности. Все уточняющие документы были направлены в пределах расчетного периода, хотя и с нарушением установленного срока.
Страхователь указывал, что не должен нести ответственность за виды деятельности, которые фактически не осуществляет. Техническая ошибка в коде ОКВЭД не может служить основанием для доначисления взносов по деятельности, которая не ведется.
Пример аналогичной ситуации
Строительная организация указала в справке код ОКВЭД 41.20 “Строительство жилых и нежилых зданий” вместо фактического 43.22 “Монтаж водопроводных, отопительных и кондиционерных систем”. Тариф по первому коду составляет 0,7%, по второму - 0,3%. При доначислении организация представила договоры, акты выполненных работ и другие документы, подтверждающие фактический вид деятельности.
Решение Арбитражного суда Московского округа
Арбитражный суд Московского округа удовлетворил требования организации, указав на несколько обстоятельств:
СФР применил формальный подход при определении вида деятельности, не учитывая фактические обстоятельства ведения бизнеса. Такой подход противоречит принципам справедливого налогообложения и страхового права.
Организация представила документы, подтверждающие размер ставки страховых взносов, которую она заявляла в отчетности. Эти документы объективно отражают характер осуществляемой деятельности.
Все уточняющие документы были поданы в пределах расчетного периода. Нарушение срока подачи не может служить основанием для отказа в их рассмотрении, если это не препятствует объективному определению тарифа.
Страхователь не должен платить страховые взносы исходя из видов деятельности, которые он фактически не осуществляет. Обязанность по уплате взносов должна соответствовать реальным рискам производственного травматизма.
СФР обязан оценить все представленные организацией документы и определить размер тарифа с учетом фактических обстоятельств деятельности.
Алгоритм действий при ошибках в кодах ОКВЭД
Алгоритм действий при обнаружении ошибки в коде ОКВЭД:
⒈ Незамедлительно подготовить уточненное заявление с правильным кодом ОКВЭД
⒉ Собрать документы, подтверждающие фактический вид деятельности (договоры, акты, технические документы)
⒊ Направить уточняющие документы в СФР в пределах расчетного периода
⒋ При отказе СФР пересмотреть тариф - обжаловать решение в суд с приложением всех подтверждающих документов
Правовые основания для защиты позиции:
Принцип соответствия налогового бремени фактическим обстоятельствам деятельности. Доначисления должны основываться на реальных рисках, а не на формальных признаках.
Обязанность контролирующих органов объективно оценивать все представленные документы. Формальный подход без анализа существа деятельности является нарушением.
Право на исправление технических ошибок в документах при условии подтверждения фактических обстоятельств.
Пример защитной позиции
При доначислении взносов организация может ссылаться на то, что: указанный СФР вид деятельности фактически не осуществлялся в спорном периоде; имеются документы, подтверждающие реальный характер деятельности; размер тарифа должен соответствовать фактическим рискам травматизма; формальный подход СФР нарушает принципы справедливого страхования.
Используемые нормативные акты
Постановление АС Московского округа от 22.04.2025 № А40-197888/2024 - формирует судебную практику по вопросам определения тарифов взносов на травматизм при ошибках в кодах ОКВЭД
Вопросы по аналогичным ситуациям
Можно ли исправить ошибку в коде ОКВЭД после окончания расчетного периода?
Да, можно подать уточняющие документы, но их рассмотрение зависит от позиции СФР. Суды поддерживают право на исправление при наличии документального подтверждения фактической деятельности. Решающее значение имеет возможность объективной проверки заявленных сведений.
Какие документы лучше всего подтверждают фактический вид деятельности?
Наиболее убедительными являются договоры с контрагентами, акты выполненных работ, технические документы, лицензии и разрешения. Важно, чтобы документы охватывали весь спорный период и четко характеризовали осуществляемые операции.
Может ли СФР отказаться рассматривать уточняющие документы?
СФР может отказаться, но такой отказ можно обжаловать в суд. Формальные основания (нарушение срока, неполнота документов) не освобождают фонд от обязанности объективно оценить фактические обстоятельства при наличии достаточных доказательств.
Как избежать подобных ошибок при заполнении документов?
Необходимо тщательно анализировать соответствие кодов ОКВЭД фактически осуществляемой деятельности, консультироваться со специалистами при сомнениях, ведить детальный учет видов выполняемых работ. При смене профиля деятельности следует своевременно уведомлять СФР.
Распространяется ли данная практика на другие виды страховых взносов?
Принципы, сформулированные судом, применимы ко всем ситуациям, где размер обязательств зависит от вида деятельности. Это касается льгот по страховым взносам, специальных тарифов, применения пониженных ставок при соблюдении определенных условий.
