Минфин России в письме от 26.05.2025 № 30-01-15/51378 разъяснил обязанность применения ККТ при получении безналичной оплаты с текущих счетов физических лиц.
Организации и ИП должны выдавать чеки при безналичных расчетах, если деньги поступают с личного счета физлица, не предназначенного для предпринимательской деятельности.
Спорные моменты в практике применения ККТ
Безналичные расчеты между организациями и ИП по общему правилу не требуют применения ККТ, но получение денег с текущих счетов физлиц создавало неопределенность в практике.
Закон о ККТ устанавливает, что при безналичных расчетах между организациями и индивидуальными предпринимателями кассовое оборудование не применяется. Правило основано на том, что такие операции происходят в рамках предпринимательской деятельности и не требуют дополнительной защиты прав потребителей.
Однако на практике возникали сложности при определении необходимости применения ККТ в случаях получения безналичной оплаты от физических лиц. Особенно это касалось ситуаций, когда физическое лицо оплачивает услуги организации или ИП переводом с личного банковского счета.
Неопределенность была связана с тем, что текущие счета физических лиц открываются не для предпринимательской деятельности, а для личных целей. При этом формально операция носит безналичный характер, что могло трактоваться как основание для неприменения ККТ.
Официальная позиция Минфина по применению ККТ
Минфин однозначно установил обязанность применения ККТ и выдачи чеков при получении безналичной оплаты с текущих счетов физических лиц.
Ведомство разъяснило, что организации и индивидуальные предприниматели обязаны применять контрольно-кассовую технику при получении денежных средств за услуги с текущего счета физического лица. Обязанность распространяется на случаи безналичных расчетов.
Основанием для такой позиции является характер банковского счета, с которого поступает оплата. Текущие счета физических лиц открываются банками для операций, не связанных с предпринимательской деятельностью. Соответственно, платеж с такого счета рассматривается как расчет с потребителем, а не как коммерческая операция между субъектами предпринимательской деятельности.
При получении безналичной оплаты с текущего счета физлица организация или ИП должны не только применить ККТ, но и обеспечить выдачу кассового чека покупателю. Требование действует независимо от способа передачи чека - в электронном виде или на бумажном носителе.
Используемые нормативные акты
Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации”
Письмо Минфина России от 26.05.2025 № 30-01-15/51378
Федеральный закон от 02.12.1990 № 395-1 “О банках и банковской деятельности”
Вопросы по применению разъяснений
Нужно ли применять ККТ при получении оплаты с расчетного счета ИП?
Нет, не нужно. Расчетный счет индивидуального предпринимателя открывается для ведения предпринимательской деятельности, поэтому операции с такого счета не требуют применения ККТ при безналичных расчетах между субъектами предпринимательской деятельности.
Как определить, что счет физлица является текущим, а не предпринимательским?
Текущий счет физического лица открывается для личных операций, не связанных с предпринимательской деятельностью. В банковских документах такие счета обычно обозначаются как “счет физического лица” без указания на предпринимательскую деятельность. Счета ИП имеют специальное обозначение и открываются на основании документов о регистрации предпринимательской деятельности.
Распространяется ли требование на оплату товаров или только услуг?
Разъяснение Минфина касается услуг, но логика применения ККТ при расчетах с физическими лицами распространяется на все виды операций. При получении оплаты за товары с текущих счетов физлиц также следует применять ККТ и выдавать чеки.
Какие штрафы предусмотрены за неприменение ККТ в ситуации?
За неприменение ККТ при обязательном использовании предусмотрены штрафы: для должностных лиц - от 25% до 50% суммы расчета, но не менее 10 000 рублей; для юридических лиц - от 75% до 100% суммы расчета, но не менее 30 000 рублей. При повторном нарушении возможно приостановление деятельности на срок до 90 суток.
