С 1 сентября 2024 года вступают в силу важные изменения в процедурах специальной оценки условий труда (СОУТ). Они затрагивают порядок регистрации организаций в реестре для проведения СОУТ, а также аттестацию экспертов на право выполнения таких работ.
Ключевым нововведением становится активное использование портала госуслуг для взаимодействия с уполномоченными органами. В этой статье мы подробно разберем, что меняется и на что важно обратить внимание организациям и экспертам по СОУТ.
Изменения в порядке регистрации в реестре для СОУТ с 1 сентября 2024 года
Заявление о регистрации в реестре для СОУТ теперь подается только в электронном виде через портал госуслуг
С 1 сентября 2024 года организациям, желающим проводить СОУТ, придется подавать заявление о регистрации в соответствующем реестре исключительно онлайн. Бумажный вариант документа более не предусмотрен. Зато появляется удобная возможность сделать это через портал госуслуг, что должно упростить и ускорить процесс.
Важный нюанс - вид электронной подписи, применяемый для визирования заявления. В зависимости от ситуации это может быть как усиленная квалифицированная, так и усиленная неквалифицированная ЭП. Нужно внимательно следить, чтобы подпись соответствовала установленным требованиям, иначе документ не примут.
Если позже потребуется внести изменения в сведения реестра - это тоже делается через госуслуги.
Кстати, из заявления о регистрации теперь исключается такой реквизит как ОГРН. Видимо, разработчики посчитали эту информацию избыточной, ведь ее можно получить из других государственных информационных ресурсов.
Как только заявление рассмотрят, организация оперативно получит информацию о принятом решении - в тот же день. При этом возможности продлить срок рассмотрения документов у органа власти не будет. Это дисциплинирует и не позволяет искусственно затягивать процедуру.
Новый порядок аттестации на право выполнения работ по СОУТ с 1 сентября 2024 года
Замена сертификата эксперта на аттестацию и запись в реестре экспертов
Ключевое изменение для экспертов по СОУТ - замена сертификата на аттестацию. С 1 сентября 2024 года подтверждать право выполнять такие работы будет запись в специальном реестре, а не бумажный документ. Это в очередной раз свидетельствует о цифровизации процессов в сфере охраны труда.
Запись в реестре экспертов содержит исчерпывающую информацию:
- Ф.И.О. аттестованного лица;
- уникальный номер записи об аттестации и дату ее внесения;
- срок действия аттестации;
- область деятельности, в рамках которой эксперт вправе проводить СОУТ;
- дату аннулирования аттестации (если это произошло).
Получается своеобразное цифровое досье на каждого эксперта, которое, с одной стороны, подтверждает его полномочия, а с другой - позволяет контролировать его деятельность.
Подытожим основные моменты
С 1 сентября 2024 года:
- Заявление на регистрацию в реестре организаций, проводящих СОУТ, подается только электронно через госуслуги. Тут же можно вносить изменения в реестр.
- Сведения в реестр включают по сокращенному перечню, ОГРН больше не нужен.
- О решении по заявлению сообщат в день его принятия, продлить срок рассмотрения нельзя.
- Аттестация экспертов по СОУТ теперь подтверждается записью в реестре, а не сертификатом. В записи - Ф.И.О., номер, сроки, область деятельности, данные об аннулировании.
- Заявление на аттестацию эксперта и уведомление о тестировании направляют через госуслуги.
Используемые нормативные акты
- Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ: закрепляет общие принципы проведения СОУТ, права и обязанности участников, порядок оформления результатов. Свежие поправки вносятся с учетом норм этого закона.
- Постановление Правительства от 25.04.2024 № 537: вводит электронный формат подачи заявлений о регистрации через госуслуги, уточняет требования к виду ЭП, оптимизирует список сведений для включения в реестр.
- Постановление Правительства от 06.05.2024 № 583: обновляет процедуру аттестации экспертов СОУТ. Вместо выдачи сертификатов предусматривает ведение реестра. Разрешает подавать документы на аттестацию онлайн.
