С 1 сентября 2025 года вступает в силу новое постановление Правительства №540 от 24.04.2025 с положением о расчете среднего заработка, заменяющее действующее постановление №922 от 24.12.2007.
Основные изменения связаны с методикой расчета выходного пособия в зависимости от учета рабочего времени (поденный или суммированный), а также порядком учета денежных поощрений в составе среднего заработка.
Внесены уточнения в перечень надбавок и доплат, которые учитываются при расчете, и расширен перечень подразделений для учета повышения окладов или тарифных ставок, включая представительства и иные структурные подразделения.
Новая методика расчета выходного пособия
Методика расчета зависит от системы учета рабочего времени
Как рассчитать выходное пособие при поденном учете рабочего времени?
Краткий ответ: Умножить средний дневной заработок на среднемесячное количество рабочих дней в году
При поденном учете рабочего времени выходное пособие рассчитывается путем умножения среднего дневного заработка сотрудника на среднее количество рабочих дней, приходящихся на один месяц в текущем году. Данный порядок закреплен в пункте 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540.
Для определения среднемесячного количества рабочих дней необходимо общее число рабочих дней в году разделить на 12 месяцев. Информацию об общем количестве рабочих дней можно найти в производственном календаре.
Полезно знать:
- Производственный календарь служит официальным источником данных о рабочих днях
- Расчет проводится на основе текущего календарного года
- При изменении графика работы в течение года может потребоваться корректировка расчета
🔍 Пример: В 2025 году, согласно производственному календарю, установлено 247 рабочих дней. Среднее количество рабочих дней в месяц, таким образом, составит 20,58 (247 ÷ 12). Если средний дневной заработок сотрудника равен 2500 рублей, то размер выходного пособия составит: 2500 руб. × 20,58 = 51 450 рублей.
Как рассчитать выходное пособие при суммированном учете рабочего времени?
Краткий ответ: Умножить средний часовой заработок на среднемесячное количество рабочих часов в году
При суммированном учете рабочего времени методика расчета выходного пособия отличается. Согласно пункту 13 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540, нужно умножить средний часовой заработок работника на среднее количество рабочих часов, приходящихся на один месяц в году.
Среднемесячное количество рабочих часов определяется путем деления общего количества рабочих часов в году на 12 месяцев. При этом существенно использовать количество часов в соответствии с категорией работника (стандартная 40-часовая неделя, сокращенная 36-часовая или 24-часовая неделя).
Полезно знать:
- Расчет зависит от установленной для работника продолжительности рабочей недели
- Общее количество рабочих часов в году указано в производственном календаре
- Для разных категорий работников применяются различные нормы рабочего времени
🔍 Пример: В 2025 году при 40-часовой рабочей неделе общее количество рабочих часов составляет 1972. Среднемесячное количество рабочих часов, соответственно, будет равно 164,33 (1972 ÷ 12). Если средний часовой заработок сотрудника составляет 350 рублей, то размер выходного пособия составит: 350 руб. × 164,33 = 57 515,50 рублей.
Для сотрудников с 36-часовой рабочей неделей расчет будет основываться на соответствующем количестве рабочих часов в году, которое будет меньше, чем при 40-часовой неделе.
Изменения в учете денежных поощрений
Денежные поощрения теперь учитываются при расчете среднего заработка
Какие условия должны соблюдаться для включения денежных поощрений в расчет?
Краткий ответ: Поощрения должны быть предусмотрены системой оплаты труда и относиться к оплате труда, а не к социальным выплатам
Новое положение о расчете среднего заработка расширяет перечень выплат, учитываемых при определении среднего заработка, включив в него денежные поощрения. Согласно пунктам 2 и 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540, на денежные поощрения распространяется особый порядок учета премий в среднем заработке.
Для включения денежных поощрений в расчет среднего заработка необходимо соблюдение двух основных условий, установленных пунктами 2 и 3 Положения:
- Поощрения должны быть официально предусмотрены действующей в организации системой оплаты труда, то есть закреплены в трудовом договоре, коллективном договоре или локальном нормативном акте (например, в положении о премировании)
- Выплаты должны относиться именно к оплате труда, а не к выплатам социального характера
Полезно знать:
- Документальное оформление системы поощрений имеет решающее значение
- Необходимо четкое разграничение между выплатами по оплате труда и социальными выплатами
- Отсутствие регламентации поощрений в локальных актах может стать основанием для их исключения из расчета
🔍 Пример: Организация выплачивает сотрудникам ежеквартальные премии за выполнение плана продаж, которые закреплены в Положении о премировании. Также компания предоставляет материальную помощь к отпуску. При расчете среднего заработка ежеквартальные премии будут учтены, а материальная помощь к отпуску – нет, поскольку она относится к выплатам социального характера.
Что изменилось в учете надбавок и доплат?
Краткий ответ: Убрано упоминание о привязке доплат к тарифным ставкам и окладам
Новое положение сохраняет требование учитывать надбавки и доплаты при расчете среднего заработка, однако вносит существенное уточнение в формулировку. В подпункте «к» пункта 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540, исключено упоминание о том, что учитываемые доплаты привязаны к тарифным ставкам, окладам или должностным окладам.
Данное изменение имеет практическое значение, поскольку позволяет избежать потенциальных споров об учете тех доплат, размеры которых установлены в абсолютных суммах и не имеют прямой привязки к окладам или тарифным ставкам.
Полезно знать:
- Изменение расширяет спектр учитываемых доплат и надбавок
- Фиксированные доплаты теперь однозначно подлежат учету
- Стоит проанализировать все действующие в организации доплаты на предмет их включения в расчет
🔍 Пример: В организации установлена фиксированная доплата за наставничество в размере 5000 рублей, не привязанная к окладу работника. По новым правилам, эта доплата однозначно должна быть включена в расчет среднего заработка, тогда как ранее могли возникать споры о правомерности ее учета из-за отсутствия привязки к окладу.
Какие изменения внесены в учет повышения окладов?
Краткий ответ: Расширен перечень подразделений, где учитывается повышение окладов или тарифных ставок
Новое положение вносит уточнения в правила учета повышения окладов или тарифных ставок при расчете среднего заработка. Согласно пункту 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540, расширен перечень структурных единиц, в которых повышение окладов или тарифных ставок подлежит учету при расчете среднего заработка.
Теперь повышение необходимо учитывать, если оно произошло, в том числе, в представительстве или ином структурном подразделении организации. Это уточнение имеет практическое значение для компаний с разветвленной структурой и множеством подразделений.
Полезно знать:
- Стоит отслеживать повышение окладов во всех структурных подразделениях
- Представительства теперь прямо указаны в перечне подразделений
- Данное изменение может потребовать корректировки внутренних процедур расчета
🔍 Пример: Компания имеет головной офис в Москве и представительство в Санкт-Петербурге. Если в представительстве произошло повышение окладов на 10%, то при расчете среднего заработка сотрудников представительства необходимо применить соответствующий коэффициент к выплатам, начисленным до повышения окладов.
Используемые нормативные акты
- Постановление Правительства от 24.04.2025 № 540 - основной документ, устанавливающий новый порядок расчета среднего заработка
- Постановление Правительства от 24.12.2007 № 922 - действующее положение о расчете среднего заработка, которое утратит силу с 1 сентября 2025 года
- Производственный календарь - официальный источник информации о количестве рабочих дней и часов
Работа с возражениями и сомнениями
Нужно ли пересчитывать выходные пособия, рассчитанные до 1 сентября 2025 года?
Нет, новое положение применяется только к расчетам, которые будут производиться после 1 сентября 2025 года. Выходные пособия, рассчитанные до этой даты, пересчету не подлежат, даже если их фактическая выплата происходит после вступления в силу нового положения.
Как быть, если в организации установлены особые виды поощрений, не упомянутые в положении?
Ключевым критерием является не название выплаты, а ее соответствие двум основным условиям: она должна быть предусмотрена системой оплаты труда и относиться к оплате труда, а не к выплатам социального характера. Если особые виды поощрений соответствуют этим критериям, они подлежат включению в расчет среднего заработка.
