Социальный фонд России (СФР) утвердил новый порядок подачи документов в электронной форме для назначения пособий. Приказ СФР от 12.01.2024 № 9 вступает в силу с 3 мая 2024 года и касается таких выплат, как пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, уходу за ребенком и травматизму.
Этот документ призван упорядочить процесс электронного документооборота между страхователями и фондом, сделав его более четким и прозрачным.
В конце статьи вас ждет полезный чек-лист по теме.
Сроки представления документов по запросу СФР
Страхователь обязан представить по системе электронного документооборота (СЭДО) необходимые документы в течение трех рабочих дней с даты получения запроса от СФР. Это позволит фонду оперативно получать нужные сведения и своевременно назначать пособия.
Требования к подписанию документов
Все документы, направляемые в СФР, должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью страхователя.
Момент исполнения обязанности по представлению сведений
Обязанность страхователя по представлению сведений считается исполненной в тот момент, когда фонд зафиксирует в СЭДО дату, время поступления сведений и их идентификатор.
Связь с действующими правилами представления сведений и документов
Новый порядок подачи документов не отменяет действующие правила, а дополняет их. Давайте разберемся, как они соотносятся:
Продолжающие действовать Правила, утвержденные постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010
Наряду с новым порядком продолжают действовать Правила, утвержденные постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010. Они определяют состав сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий.
Сроки, установленные Правилами, которые страхователь должен соблюдать при передаче данных в СФР
В упомянутых Правилах указаны сроки, в течение которых страхователь должен передавать данные в СФР. Эти сроки необходимо соблюдать и при подаче документов в электронной форме в соответствии с новым порядком.
Законодательная база
Новый порядок подачи документов принят во исполнение требований законодательства. Рассмотрим подробнее:
Часть 18 статьи 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ как основание для принятия нового порядка
Часть 18 статьи 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ предусматривает, что страховщик (то есть СФР) устанавливает порядок и условия представления страхователем сведений и документов в электронной форме для назначения пособий. Именно во исполнение этой нормы фонд и принял новый порядок.
Отсутствие ранее установленного фондом порядка
До принятия приказа СФР от 12.01.2024 № 9 фонд не устанавливал специального порядка представления документов в электронной форме для назначения пособий. Новый документ восполнил этот пробел и создал четкие правила электронного взаимодействия страхователей с фондом.
Заключение
Новый порядок подачи документов в электронной форме для назначения пособий, утвержденный приказом СФР от 12.01.2024 № 9, вносит ясность и упорядоченность в процесс электронного взаимодействия страхователей с фондом.
Он устанавливает четкие сроки представления документов по запросу СФР, требования к их подписанию и фиксирует момент исполнения обязанности по представлению сведений.
При этом новый порядок не отменяет, а дополняет действующие правила, утвержденные постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010.
Переход на электронный документооборот потребует от страхователей определенных усилий, но в итоге принесет несомненные преимущества в виде ускорения процесса назначения пособий, снижения бумажной волокиты и издержек. А для застрахованных лиц это означает более быстрое получение положенных им выплат.
Используемые нормативные акты
- Приказ СФР от 12.01.2024 № 9 - утверждает порядок подачи документов в электронной форме для назначения пособий, устанавливает сроки представления документов, требования к их подписанию и момент исполнения обязанности по представлению сведений.
- Закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ - часть 18 статьи 13 предусматривает, что страховщик устанавливает порядок и условия представления страхователем сведений и документов в электронной форме для назначения пособий.
- Постановление Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010 - утверждает Правила, которые определяют состав сведений и документов для назначения и выплаты пособий, а также сроки их представления.
Чек-лист по подаче документов в электронной форме для назначения пособий
- Обеспечить наличие усиленной квалифицированной электронной подписи
- Настроить систему электронного документооборота (СЭДО) для взаимодействия с СФР
- Подготовить и подписать электронной подписью необходимые документы для назначения пособий
- Представить документы по запросу СФР в течение трех рабочих дней с даты получения запроса
- Проконтролировать, чтобы СФР зафиксировал в СЭДО дату, время поступления сведений и их идентификатор
- Соблюдать сроки представления сведений и документов, установленные Правилами, утвержденными постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010.
