Резервный капитал является важной составляющей собственного капитала многих организаций. Его создание может быть как обязательным в силу закона, так и добровольным - по решению самой компании.
В статье мы подробно рассмотрим актуальные вопросы, связанные с резервным капиталом в обществах с ограниченной ответственностью.
Разберемся, всегда ли обязательно его формировать, как поступить, если положение о резервном капитале исключено из новой редакции устава, как правильно отразить это в бухгалтерском учете. Также осветим источники пополнения резервного капитала и цели, на которые могут расходоваться его средства.
Обязательно ли ООО формировать резервный капитал?
Нет, формирование резервного капитала для ООО не является обязательным.
В соответствии с п. 1 ст. 30 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью”, ООО может создавать резервный фонд в добровольном порядке, если это предусмотрено уставом общества. При этом порядок формирования и размер резервного фонда определяются непосредственно уставом ООО.
В отличие от ООО, для акционерных обществ (АО) создание резервного фонда является обязательным требованием закона (п. 1 ст. 35 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ). АО должны формировать резервный фонд в соответствии с правилами, закрепленными в их уставах, но с учетом ограничений, установленных законодательством.
Таким образом, если иное не предусмотрено уставом, ООО вправе не создавать в составе своего капитала резервный фонд. Решение о его формировании принимается обществом самостоятельно.
Что делать, если в новой редакции устава ООО не упоминается резервный капитал, а ранее он был сформирован?
Если в ООО ранее был сформирован резервный капитал в соответствии с положениями устава, но в новой редакции устава упоминание о резервном капитале отсутствует, то ООО следует списать суммы ранее созданного резервного капитала.
Такой вывод можно сделать из совокупности норм п. 1 ст. 30 Закона N 14-ФЗ и требований о достоверности бухгалтерской отчетности, установленных ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” и п. 6 ПБУ 4/99.
Поскольку положения о резервном капитале исключены из устава, то отражение резервного капитала в бухгалтерском балансе ООО после регистрации изменений устава будет искажать реальную информацию о структуре капитала общества. Во избежание такого искажения и обеспечения достоверности отчетности ООО должно списать суммы резервного капитала после регистрации соответствующих изменений устава.
Как отразить в бухгалтерском учете списание ранее созданного резервного капитала в связи с изменением устава ООО?
Списание резервного капитала, ранее сформированного ООО, в связи с исключением соответствующих положений из устава отражается проводкой:
Дебет счета 82 “Резервный капитал” — Кредит счета 84 “Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)”.
Эта запись делается на основании изменений в уставе ООО после их государственной регистрации. В результате такой проводки суммы резервного капитала присоединяются к нераспределенной прибыли общества.
Обратите внимание: если необходимые записи не будут сделаны и резервный капитал продолжит отражаться в отчетности при отсутствии положений о нем в новом уставе, то это приведет к искажению данных бухгалтерского баланса ООО в части величины и структуры капитала.
Каковы составляющие резервного капитала и источники его формирования?
Резервный капитал представляет собой часть собственного капитала организации, образуемую за счет регулярных отчислений из прибыли. В зависимости от организационно-правовой формы юридического лица в составе резервного капитала могут формироваться различные фонды и резервы, например:
- резервный фонд;
- специальный фонд акционирования работников (п. 2 ст. 35 Закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ);
- фонды для выплаты дивидендов по привилегированным акциям (п. 2 ст. 42 Закона N 208-ФЗ) и др.
- На практике основной частью резервного капитала является резервный фонд. Источниками его формирования выступают:
- отчисления от чистой прибыли (для АО - в обязательном порядке, для ООО - если предусмотрено уставом);
- вклады участников ООО или акционеров АО;
- иные источники, предусмотренные законами или уставом.
- Конкретный перечень источников и порядок формирования резервного капитала организация устанавливает самостоятельно в рамках закона и фиксирует в своих учредительных документах.
В каком порядке и до какого момента нужно пополнять резервный фонд?
Резервный фонд необходимо пополнять до тех пор, пока он не достигнет величины, зафиксированной в учредительных документах организации.
Конкретный размер фонда, порядок и источники его формирования определяются уставом, но для АО должны также учитываться требования закона. После полного формирования резервного фонда отчисления в него могут быть приостановлены.
Однако, если в дальнейшем часть средств резервного фонда будет израсходована и его размер окажется меньше установленного, то пополнение фонда следует возобновить. И продолжать его до момента достижения величины, соответствующей уставу и закону.
На какие цели можно расходовать средства резервного фонда?
Для организаций, которые формируют резервный фонд в обязательном порядке (например, АО), законом могут быть строго определены цели использования фонда.
В таком случае расходование средств на иные цели не допускается. Организации, создающие резервный фонд добровольно (к примеру, ООО), как правило, вправе устанавливать направления использования фонда по своему усмотрению.
Но эти направления должны быть закреплены в уставе общества. Типовыми целями расходования средств резервного фонда являются: покрытие убытков, погашение облигаций и выкуп собственных акций (долей), увеличение уставного капитала и т.п.
Заключение
Таким образом, формирование резервного капитала является обязательным для АО и добровольным для ООО.
Решение о создании резервного фонда в ООО принимается самим обществом и фиксируется в уставе. При исключении из устава положений о резервном капитале ранее созданный капитал подлежит списанию, чтобы избежать искажения отчетности.
Величина, источники и порядок формирования резервного капитала определяются законом и уставом в зависимости от организационно-правовой формы юрлица. Направления использования резервного фонда могут быть ограничены законом (для АО) или определяться уставом (для ООО).
Используемые нормативные акты
- Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью” (ст. 30)
- Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ “Об акционерных обществах” (ст. 35, ст. 42)
- Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” (ст. 13)
- Приказ Минфина РФ от 06.07.1999 N 43н “Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету “Бухгалтерская отчетность организации” (ПБУ 4/99)” (п. 6)
- План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению (счета 82, 84)
