Журнал

Расчет пособия с заменой лет. Практическое руководство от СФР на 2025 год

При расчете пособий застрахованные лица могут заменить годы расчетного периода, но только на те, которые непосредственно предшествовали отпуску по беременности и родам или по уходу за ребенком. СФР в письме от 16.04.2025 N 23-02-30/115484 разъяснил правила и привел практический пример такой замены.

Правила замены расчетного периода при исчислении пособий

Законодательство устанавливает четкие границы для возможности корректировки расчетного периода
Законодательство дает сотрудникам возможность улучшить размер пособия путем замены лет в расчетном периоде, однако фактически устанавливает строгие рамки для такой замены. Социальный фонд России в своих пояснениях подчеркивает, что работник имеет право выбрать для замены исключительно те календарные годы, которые напрямую предшествовали периодам нахождения в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком.
Такое ограничение играет существенную роль при планировании замены расчетного периода. Произвольный выбор каких-либо лет из трудовой деятельности застрахованного лица для расчета среднего заработка законом не предусмотрен.
Основные правила замены расчетного периода:
  • Замена возможна только по заявлению застрахованного лица
  • Заменяемые годы должны непосредственно предшествовать отпуску по беременности и родам или отпуску по уходу за ребенком
  • Замена должна приводить к увеличению размера пособия
  • Необходимо документальное подтверждение нахождения в соответствующих отпусках

Пример расчета пособия с заменой лет от СФР

Практический пример наглядно показывает механизм применения правил замены лет
Социальный фонд России приводит конкретный пример, демонстрирующий механизм замены лет при расчете пособия. Рассмотрим его детальнее с небольшими изменениями для лучшего понимания.
🔍 Пример:
Сотрудница Петрова А.В. находилась в отпуске по уходу за ребенком с февраля 2023 года по март 2025 года, при этом трудилась на 0,4 ставки. В апреле 2025 года, сразу после выхода из отпуска по уходу, она оформила больничный лист по уходу за заболевшим ребенком.
Алгоритм действий при расчете пособия:
⒈ Определяем стандартный расчетный период: поскольку страховой случай (больничный) наступил в 2025 году, базовым расчетным периодом являются 2023 и 2024 годы.
⒉ Анализируем особенности расчетного периода: в 2023-2024 годах сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком и работала на неполную ставку.
⒊ Принимаем решение о замене лет: сотрудница вправе заменить 2023 и 2024 годы на 2021 и 2022 годы, поскольку они непосредственно предшествовали периоду отпуска по уходу за ребенком.
⒋ Проверяем возможность дополнительной замены: если в 2022 году сотрудница также находилась в отпуске по беременности и родам, она имеет право заменить 2022 год на 2020 год.
Таким образом, при расчете пособия по временной нетрудоспособности в 2025 году может быть использован средний заработок за 2020 и 2021 годы, если это приведет к увеличению размера пособия.

Рекомендации по оптимальному выбору расчетного периода

Продуманный выбор лет для замены может заметно повлиять на сумму получаемого пособия
При принятии решения о замене лет расчетного периода стоит руководствоваться не только формальным правом на такую замену, но и экономической целесообразностью. Замена имеет смысл только в том случае, если она приведет к увеличению размера пособия.
Факторы, влияющие на выгодность замены расчетного периода:
  • Уровень заработной платы в заменяемых и предлагаемых для замены годах
  • Наличие премий и иных выплат, учитываемых при расчете среднего заработка
  • Количество отработанных дней в рассматриваемых периодах
  • Изменение предельной величины базы для начисления страховых взносов
Для документального оформления замены расчетного периода застрахованному лицу необходимо подать соответствующее заявление работодателю. В заявлении стоит указать годы, которые работник просит исключить из расчета, и годы, которыми он предлагает их заменить, с обоснованием такой замены.

Что проверить при замене расчетного периода для пособий

  • Определить стандартный расчетный период (два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая)
  • Проверить наличие в расчетном периоде отпусков по беременности и родам или по уходу за ребенком
  • Установить календарные годы, непосредственно предшествующие указанным отпускам
  • Рассчитать средний заработок как с использованием стандартного расчетного периода, так и с заменой лет
  • Сравнить полученные результаты и выбрать вариант, дающий более высокий размер пособия
  • Подать заявление работодателю о замене лет расчетного периода с соответствующим обоснованием

Используемые нормативные акты

  • Письмо СФР от 16.04.2025 N 23-02-30/115484 – содержит разъяснения о порядке замены лет при расчете пособий и практический пример
  • Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» – устанавливает общие правила исчисления пособий
  • Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 – определяет положение об особенностях порядка исчисления пособий

Частые вопросы о замене расчетного периода для пособий

Можно ли заменить только один год из расчетного периода?

Да, законодательство позволяет заменить как оба года расчетного периода, так и только один из них, если это приведет к увеличению размера пособия. Главное условие – заменяемый год должен предшествовать периоду отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком.

Имеет ли значение, на какой ставке работал сотрудник в период отпуска по уходу за ребенком?

При решении вопроса о праве на замену лет расчетного периода размер ставки, на которой работал сотрудник в период отпуска по уходу за ребенком, значения не имеет. Важен сам факт нахождения в соответствующем отпуске. Однако размер ставки влияет на сумму заработка, полученного в этот период, что может повлиять на решение о целесообразности замены лет.
2025-04-20 16:30 Зарплата и кадровый учет Вопрос-ответ