Журнал

СФР разъяснил порядок подачи сведений при реорганизации организации

Социальный фонд России разъяснил порядок представления сведений о трудовой деятельности при реорганизации организаций. Процедура включает подачу кадрового мероприятия “Переименование” с обязательным указанием регистрационных номеров страхователей и может дополняться мероприятием “Перевод” при изменении наименования должности.

Обязательные требования к подаче сведений при реорганизации

Подается подраздел 1.1 СЗВ-ТД с кадровым мероприятием "Переименование" и обязательными реквизитами организаций
При реорганизации организации в СФР представляется подраздел 1.1 формы СЗВ-ТД с кадровым мероприятием “Переименование”. Это обязательное требование для всех видов реорганизации, независимо от ее формы.
В графе 2 подраздела указывается дата начала работы физического лица в организации-правопреемнике. Дата определяется из приказа, распоряжения или другого документа о реорганизации.
Обязательным элементом сведений является указание прежнего и нового регистрационных номеров страхователя. Прежний номер относится к правопредшественнику, новый - к правопреемнику.

Субъекты подачи сведений о кадровых мероприятиях

Сведения может представить как правопредшественник, так и правопреемник, но предпочтительно правопреемником
Сведения о кадровом мероприятии “Переименование” вправе представить:
⒈ Правопредшественник - организация, которая прекращает существование в результате реорганизации
⒉ Правопреемник - организация, которая принимает на себя права и обязанности правопредшественника
СФР рекомендует, чтобы сведения подавал именно правопреемник. Это связано с практическими соображениями документооборота и преемственности ведения кадрового учета.

Дополнительные требования при изменении наименования должности

При изменении наименования должности дополнительно подается кадровое мероприятие "Перевод" только правопреемником
Если в процессе реорганизации происходит изменение наименования должности работника, процедура усложняется. Помимо кадрового мероприятия “Переименование” необходимо подать дополнительные сведения.
Дополнительно представляется кадровое мероприятие “Перевод” с новым наименованием должности. Сведения о переводе может представить только правопреемник.
Такой подход обеспечивает корректное отражение всех изменений в трудовых отношениях работника при реорганизации.

Пример оформления при смене должности

Организация “Альфа” реорганизуется в форме преобразования в ООО “Бета”. Работник Иванов И.И. занимал должность “Специалист по кадрам”, после реорганизации его должность называется “HR-специалист”.
Правопреемник ООО “Бета” подает:
- Кадровое мероприятие “Переименование” с указанием старого и нового регистрационных номеров
- Кадровое мероприятие “Перевод” с указанием нового наименования должности “HR-специалист”

Рекомендации по документообороту

Правопреемнику следует взять на себя подачу всех сведений для обеспечения единого подхода к кадровому документообороту
Для избежания ошибок и дублирования информации рекомендуется:
⒈ Закрепить в документах о реорганизации обязанность правопреемника по подаче сведений в СФР
⒉ Обеспечить передачу всех необходимых кадровых документов от правопредшественника
⒊ Подготовить сведения заблаговременно для подачи в установленные сроки
Такой подход минимизирует риски нарушения требований законодательства и обеспечивает корректное ведение сведений о трудовой деятельности.

Используемые нормативные акты

Письмо СФР от 03.06.2025 N 19-20/29043

Вопросы по применению разъяснений

Можно ли подать сведения о реорганизации после завершения процедуры?

Да, сведения можно подать после завершения реорганизации. Главное требование - соблюдение общих сроков представления сведений о трудовой деятельности в СФР. Рекомендуется подавать сведения в течение 15 рабочих дней после издания соответствующих приказов.

Что делать, если правопредшественник уже подал сведения, а правопреемник хочет подать свои?

Дублирование сведений допускается, но может привести к путанице в учете. СФР обработает последние поданные корректные сведения. Рекомендуется предварительно согласовать, кто из участников реорганизации будет подавать сведения.

Нужно ли указывать в сведениях причину реорганизации?

Нет, в сведениях о кадровом мероприятии “Переименование” не требуется указывать конкретную форму или причину реорганизации. Достаточно правильно заполнить все обязательные реквизиты подраздела 1.1.

Как поступить, если при реорганизации изменяется не только должность, но и структурное подразделение?

Изменение структурного подразделения также оформляется через кадровое мероприятие “Перевод”. В этом случае правопреемник подает одно мероприятие “Перевод” с указанием всех изменившихся реквизитов: наименования должности и структурного подразделения.
2025-06-23 15:00 Вопрос-ответ Зарплата и кадровый учет Страховые взносы