Журнал

Оформление подписания документов руководителем в период отпуска и больничного

Подписание рабочих документов руководителем в период отпуска или больничного регламентируется письмом ГИТ по г.Москва от 20.08.2020 № 77/7-30028-20-ОБ/10-33260-ОБ/18-1193. Директор имеет право подписывать текущие приказы без прерывания отпуска или больничного, если эти документы не создают существенных рисков для организации.
При подписании финансовых документов или документов с высоким риском возникновения споров (увольнение, налоговая отчетность) требуется официальное оформление выхода на работу либо передача права подписи заместителю.

Категории документов для подписания

Документы с низким риском

Текущие приказы и распоряжения, не влекущие серьезных правовых последствий
  • Утверждение локальных нормативных актов
  • Приказы о переводе сотрудников
  • Распоряжения по текущей деятельности
  • Документы организационного характера

Документы с высоким риском

Документы, требующие особого внимания и официального присутствия руководителя
  • Финансовые документы
  • Приказы об увольнении
  • Налоговая отчетность
  • Договоры с крупными контрагентами

Используемые нормативные акты

  • Письмо ГИТ по г.Москве от 20.08.2020 № 77/7-30028-20-ОБ/10-33260-ОБ/18-1193 - разъяснения по вопросу подписания документов руководителем в период отпуска/больничного

Частые вопросы по теме

Нужно ли прерывать больничный для подписания срочных документов?

Прерывание больничного требуется только для документов с высоким риском. Текущие приказы можно подписывать без прерывания.

Как правильно оформить передачу права подписи?

Необходимо оформить доверенность с четким указанием полномочий и срока их действия. Рекомендуется заверить доверенность у нотариуса.

Какие риски возникают при подписании финансовых документов в отпуске?

Возможны претензии со стороны налоговых органов и возникновение споров о легитимности подписанных документов.
2024-11-21 11:29 Зарплата и кадровый учет Вопрос-ответ