Журнал

Бухгалтерский учет текущего и непланового ремонта основных средств

В бухгалтерском учете вопросы, связанные с ремонтом основных средств (ОС), всегда вызывают множество вопросов.
Как правильно классифицировать ремонт?
Какие затраты можно отнести на текущие расходы, а какие требуют капитализации?

В этой статье мы разберем ключевые аспекты учета текущего и непланового ремонта ОС, опираясь на актуальные нормативные документы и стандарты бухгалтерского учета.

В конце статьи вы найдете полезный чек-лист по теме.

Что такое текущий ремонт ОС?

Текущий ремонт - это плановые работы по восстановлению работоспособности ОС, не меняющие их технические характеристики.

Какие работы относятся к текущему ремонту?

К текущему ремонту относятся работы по:
  1. Замене отдельных легкодоступных частей технических объектов (п. 2.3.9 ГОСТ 18322-2016).
  2. Устранению мелких неисправностей объектов капитального строительства без вывода из эксплуатации (ч. 8 ст. 55.24 ГрК РФ, Письмо Минстроя России от 27.02.2018 № 7026-АС/08).
  3. Систематическому предохранению ОС от преждевременного износа.
При этом важно отметить, что технические характеристики объекта остаются неизменными.

Как определить периодичность текущего ремонта?

Периодичность текущего ремонта определяется следующими способами:
  1. На основе технической документации.
  2. Согласно нормативно установленным требованиям.
  3. Самостоятельно в рамках разработанной системы планово-предупредительных ремонтов.
Обычно периодичность составляет до одного года, но возможны исключения. Ключевой момент - сумма затрат на текущий ремонт должна быть несущественной для организации.

Как учитывать затраты на текущий ремонт ОС?

Учет затрат на текущий ремонт ОС зависит от назначения ремонтируемого объекта:
  1. Если ОС используются в производстве: включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) (подп. “д” п. 23 ФСБУ 5/2019, п. 7 ПБУ 10/99).
  2. Если ОС задействованы в создании других ОС: относятся на затраты по капитальным вложениям (подп. “г” п. 10 ФСБУ 26/2020).
  3. Если ОС участвуют в обычной деятельности, но не в производстве: включаются в управленческие или коммерческие расходы (п. 5, 7 ПБУ 10/99).
  4. В иных случаях: относятся к прочим расходам (п. 11 ПБУ 10/99).
Важно: затраты на текущий ремонт обычно не признаются капитальными вложениями (подп. "б" п. 16 ФСБУ 26/2020).

Как учитывать материалы для текущего ремонта ОС?

Материалы для текущего ремонта ОС учитываются как запасы, так как срок их использования не превышает 12 месяцев (п. 3 ФСБУ 5/2019).

Какие основные проводки используются при учете текущего ремонта ОС?

Основная проводка при учете текущего ремонта ОС:
Дт 20 (26, 44, 08 и др.) Кт 60 (10, 70, 69 и др.) - Признаны затраты на текущий ремонт ОС

Что такое неплановый ремонт ОС?

Неплановый ремонт - это работы по восстановлению работоспособности ОС при внезапных поломках, вызванных различными факторами.

В каких случаях проводится неплановый ремонт?

Неплановый ремонт выполняется при:
  1. Нарушении условий эксплуатации ОС.
  2. Перегрузках оборудования.
  3. Стихийных бедствиях.
  4. Других непредвиденных причинах, вызвавших поломку ОС.

Как учитывать затраты на неплановый ремонт ОС?

Учет затрат на неплановый ремонт ОС имеет следующие особенности:
  1. Обычно не включаются в капитальные вложения (подп. “в”, “д” п. 16 ФСБУ 26/2020).
  2. Как правило, признаются прочими расходами (п. 11, 13 ПБУ 10/99, подп. “а”, “б” п. 26 ФСБУ 5/2019).
  3. В некоторых случаях могут быть включены в себестоимость НЗП, коммерческие или управленческие расходы (п. 4 ПБУ 10/99).
Исключение: если неплановый ремонт улучшает нормативные показатели или продлевает срок полезного использования ОС, часть затрат нужно капитализировать.

Какие основные проводки используются при учете непланового ремонта ОС?

Основная проводка при учете непланового ремонта ОС:
Дт 91-2 (20 и др.) Кт 60 (10, 70, 69 и др.) - Признаны затраты на неплановый ремонт ОС
Правильный учет затрат на ремонт основных средств требует внимательного анализа характера выполняемых работ и их влияния на эксплуатационные характеристики объекта. Ключевые моменты, которые следует учитывать:
  1. Разделение ремонта на текущий и неплановый.
  2. Оценка влияния ремонта на характеристики и срок службы ОС.
  3. Правильное отнесение затрат в зависимости от назначения ремонтируемого объекта.
  4. Соблюдение требований нормативных актов и стандартов бухгалтерского учета.
Грамотный подход к учету ремонтных работ позволит обеспечить достоверность финансовой отчетности и избежать возможных претензий со стороны контролирующих органов.

Вопросы читателей

“Зачем нужно разделять текущий и неплановый ремонт?”
Ответ: Разделение необходимо для правильного учета затрат. Текущий ремонт обычно включается в текущие расходы, а неплановый может требовать особого подхода, особенно если он улучшает характеристики ОС.
"Можно ли все затраты на ремонт отнести на расходы текущего периода?”
Ответ: Нет, это может привести к искажению финансовой отчетности. Некоторые виды ремонта, особенно если они улучшают характеристики ОС или продлевают срок их службы, требуют капитализации затрат.
“Как определить, является ли сумма затрат на ремонт существенной?”
Ответ: Критерий существенности организация устанавливает самостоятельно в учетной политике. Обычно это процент от балансовой стоимости объекта или от общей суммы активов.

Чек-лист по учету текущего и непланового ремонта ОС

  1. Определить вид ремонта (текущий или неплановый)
  2. Оценить периодичность и объем работ для текущего ремонта
  3. Проанализировать влияние ремонта на характеристики и срок службы ОС
  4. Определить назначение ремонтируемого объекта ОС
  5. Выбрать способ учета затрат на ремонт (себестоимость, капвложения, управленческие расходы и т.д.)
  6. Проверить необходимость капитализации части затрат при неплановом ремонте
  7. Учесть материалы для ремонта как запасы
  8. Сформировать корректные бухгалтерские проводки
  9. Отразить информацию о существенных ремонтах в пояснениях к бухгалтерской отчетности
  10. Обеспечить документальное подтверждение всех затрат на ремонт

Используемые нормативные акты

  • ГОСТ 18322-2016 “Межгосударственный стандарт. Система технического обслуживания и ремонта техники. Термины и определения”
  • Градостроительный кодекс РФ (ГрК РФ)
  • ФСБУ 26/2020 “Капитальные вложения”, утв. Приказом Минфина России от 17.09.2020 № 204н
  • ФСБУ 5/2019 “Запасы”, утв. Приказом Минфина России от 15.11.2019 № 180н
  • ПБУ 10/99 “Расходы организации”, утв. Приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н
  • Инструкция по применению Плана счетов, утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н
  • Письмо Минстроя России от 27.02.2018 № 7026-АС/08
  • Письмо Минфина России от 14.01.2004 № 16-00-14/10
2024-08-29 15:38 Вопрос-ответ Бухучет