Журнал

Утверждение графика отпусков 2025. Сроки и особенности документального оформления

График отпусков на 2025 год требуется утвердить до 17 декабря 2024 года включительно. Работодателям грозит штраф от 30 до 50 тыс. рублей за нарушение сроков утверждения.

Минтруд и Роструд разъяснили требования к составлению графика: отпуск предоставляется целиком (если нет договоренности о разделении), одна часть должна быть не менее 14 календарных дней, работодатель вправе учитывать или не учитывать пожелания сотрудников о периоде отпуска (кроме льготных категорий).
Праздничные дни не включаются в число календарных дней отпуска. Роструд указал на недопустимость установления дополнительных ограничений при планировании отдыха и оформления отпусков только на выходные дни.
График составляется по форме Т-7 или в разработанной организацией форме, закрепленной локальным актом. Издание приказов о подготовке и утверждении графика необязательно.

Срок утверждения графика отпусков на 2025 год

Крайний срок утверждения графика отпусков - 17 декабря 2024 года включительно
Трудовой кодекс РФ устанавливает минимальный срок утверждения графика отпусков - не позднее чем за две недели до наступления календарного года. В 2024 году эта дата приходится на вторник, 17 декабря.
Особенности утверждения при наличии профсоюза:
  • Получение мнения выборного органа
  • Стандартный срок на ответ - 5 рабочих дней
  • Возможны дополнительные консультации
🔍 Размер штрафа за нарушение сроков:
Юридическое лицо может быть оштрафовано на сумму от 30 000 до 50 000 рублей

Правила составления графика отпусков

Отпуск предоставляется целиком, если нет иной договоренности
Требования при составлении:
  • Минимальная продолжительность одной части отпуска - 14 календарных дней
  • Учет пожеланий сотрудников - на усмотрение работодателя
  • Обязательный учет пожеланий льготных категорий работников
Разъяснения ведомств:
  • Роструд рекомендует указывать конкретные даты
  • Минтруд считает указание конкретных дат необязательным
  • Нельзя требовать от работника брать определенное количество будних и выходных дней

Особенности указания дат в графике

Отпуск может начинаться в любой день недели
Правила учета дней отпуска:
  • Праздничные дни не входят в число календарных дней отпуска
  • Начало отпуска возможно как в рабочий, так и в выходной день
  • Недопустимо оформление отпуска только на выходные дни

Оформление графика отпусков

График оформляется по унифицированной форме Т-7 или по форме организации
Варианты оформления:
  • Использование унифицированной формы Т-7
  • Разработка собственной формы (закрепляется локальным актом)
  • Необязательность приказов о подготовке и утверждении

Ознакомление работников с графиком

Способ ознакомления определяет работодатель
Порядок ознакомления:
  • Форма листа ознакомления - произвольная
  • Обязательна подпись работника
  • Неознакомление с графиком не дает права отказаться от отпуска при своевременном уведомлении

Частые вопросы

Обязательно ли указывать конкретные даты?

Есть разные позиции ведомств. Роструд рекомендует указывать конкретные даты, Минтруд считает это необязательным.
2024-11-18 11:17 Зарплата и кадровый учет Вопрос-ответ