Журнал

Оформление трудового договора с работником на больничном. Пошаговая инструкция

Прием на работу сотрудника, находящегося на больничном, является законной практикой согласно российскому трудовому законодательству.

Статья 57 Трудового кодекса РФ не устанавливает ограничений на заключение трудового договора в период временной нетрудоспособности работника.

Однако этот процесс имеет ряд особенностей, требующих внимания работодателя.
Ключевые аспекты приема на работу сотрудника на больничном:
  1. Трудовой договор может быть заключен в период нетрудоспособности работника.
  2. Дата начала работы должна быть четко указана в трудовом договоре.
  3. Оплату текущего больничного листа осуществляет предыдущий работодатель.
  4. Новый работодатель начисляет заработную плату только с момента фактического начала работы.
В конце статьи приведен чек-лист для работодателей.

Правовые основы

Трудовое законодательство РФ позволяет заключить трудовой договор с сотрудником, который находится на больничном.
Согласно статье 57 Трудового кодекса РФ, нет никаких ограничений на заключение трудового договора в период временной нетрудоспособности работника. Это означает, что работодатель имеет полное право принять на работу сотрудника, который в данный момент находится на больничном.

Особенности оформления трудовых отношений

При приеме на работу сотрудника, находящегося на больничном, необходимо учитывать следующие аспекты:
  1. Дата начала работы: В трудовом договоре необходимо четко указать дату начала работы. Это может быть дата подписания договора или любая другая согласованная дата, даже если фактически сотрудник начнет выполнять свои обязанности после окончания больничного.
  2. Испытательный срок: Если в договоре предусмотрен испытательный срок, его течение начнется только после того, как сотрудник фактически приступит к работе (ст. 70 ТК РФ).
  3. Оформление документов: Все необходимые документы (приказ о приеме на работу, трудовая книжка) оформляются в обычном порядке, независимо от того, что сотрудник находится на больничном.

Оплата больничного листа

Выплату пособия по временной нетрудоспособности в данном случае осуществляет предыдущий работодатель.
Согласно части 2 статьи 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”, обязанность по выплате пособия по временной нетрудоспособности лежит на том работодателе, у которого работник трудился на момент наступления страхового случая (в данном случае - заболевания).

Действия нового работодателя

  1. Информирование сотрудника: Новый работодатель должен проинформировать сотрудника о том, что пособие по текущему больничному листу будет выплачивать предыдущий работодатель.
  2. Учет рабочего времени: Необходимо корректно вести учет рабочего времени, отмечая период нетрудоспособности сотрудника как отсутствие по уважительной причине.
  3. Начисление заработной платы: Заработная плата начисляется только с момента фактического начала работы сотрудником.

Заключение

Прием на работу сотрудника, находящегося на больничном, - это законная практика, которая может быть выгодна как работодателю, так и работнику. Однако она требует внимательного подхода к оформлению документов и четкого понимания законодательных норм.

Чек-лист по приему на работу сотрудника на больничном

  • Убедиться, что сотрудник согласен на заключение трудового договора во время больничного
  • Четко указать дату начала работы в трудовом договоре
  • Корректно оформить все необходимые документы (приказ о приеме на работу, трудовая книжка)
  • Проинформировать сотрудника о том, что текущий больничный оплачивает предыдущий работодатель
  • Правильно вести учет рабочего времени с учетом периода нетрудоспособности
  • Начислять заработную плату только с момента фактического начала работы

Используемые нормативные акты

  • Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ), статья 57: определяет содержание трудового договора, не устанавливая ограничений по заключению договора во время болезни работника.
  • Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”, часть 2 статьи 5: регулирует вопросы выплаты пособия по временной нетрудоспособности.
2024-09-09 10:11 Зарплата и кадровый учет Вопрос-ответ