Журнал

Признание записи об увольнении недействительной в трудовой книжке. Разъяснения Минтруда 2024

Минтруд представил порядок признания записи об увольнении в трудовой книжке недействительной и процедуру выдачи дубликата документа. Записи в трудовой книжке не зачеркиваются, а признаются недействительными путем внесения новой записи с соблюдением установленного порядка заполнения всех граф.
При обнаружении ошибки в записи об увольнении работодатель вносит исправление в раздел ‘Сведения о работе’ с указанием последующего порядкового номера, даты исправления и реквизитов основания для внесения правки. По заявлению работника работодатель, допустивший ошибку, выдает дубликат трудовой книжки.

Порядок признания записи недействительной

При обнаружении ошибки в записи об увольнении действует четкий порядок внесения исправлений
Работодателю следует внести новую запись в раздел ‘Сведения о работе’ с соблюдением следующих требований:
⒈ Внести в графу 1 следующий порядковый номер записи
⒉ Указать текущую дату в графе 2
⒊ Сделать отметку в графе 3: ‘Запись за номером [номер записи] недействительна’
⒋ Внести в графу 4 реквизиты документа-основания для внесения исправления

Требования к оформлению:

  • Запрещено зачеркивание ошибочных записей
  • Исправления вносятся строго в хронологическом порядке
  • Все графы заполняются полностью

Оформление дубликата трудовой книжки

Работодатель оформляет дубликат трудовой книжки после получения заявления от работника
Процедура оформления дубликата включает:
  • Получение письменного заявления от работника
  • Оформление нового бланка трудовой книжки
  • Внесение всех записей в правильной последовательности

Используемые нормативные акты

  • Письмо Минтруда России от 24.09.2024 N 14-6/ООГ-5613 - основной документ, разъясняющий порядок признания записи недействительной
  • Правила ведения и хранения трудовых книжек - базовый документ, регламентирующий работу с трудовыми книжками
2024-11-19 11:23 Зарплата и кадровый учет Вопрос-ответ