Журнал

Производственный календарь как единственный стандарт для исчисления трудовых сроков

Роструд и Минтруд подтвердили единый подход к исчислению сроков в трудовом праве: все рабочие дни определяются исключительно по производственному календарю вне зависимости от графика работы конкретного сотрудника или организации.

Это правило применяется к срокам оформления трудового договора и выдачи документов, связанных с работой. Согласованная позиция государственных органов зафиксирована в письмах Роструда от 23.01.2025 N ПГ/28880-6-1 и Минтруда РФ от 25 марта 2020 г. N 14-2/ООГ-2209.

Основной принцип исчисления трудовых сроков

Все трудовые сроки рассчитываются по единому стандарту — производственному календарю
Согласно официальной позиции контролирующих органов, при исчислении любых сроков в трудовых отношениях необходимо руководствоваться исключительно производственным календарем. Такой подход обеспечивает единообразие в правоприменительной практике и позволяет избежать разночтений при определении временных периодов.
Принципиально, что индивидуальный график работы сотрудника или режим функционирования организации не влияют на порядок исчисления сроков. Даже если компания работает по нестандартному графику (например, с шестидневной рабочей неделей или в режиме сменности), все предусмотренные законодательством сроки определяются по общепринятому производственному календарю.
Положения:
  • Расчет всех трудовых сроков производится по единому производственному календарю
  • Индивидуальный график работы сотрудника не учитывается при исчислении сроков
  • Режим работы организации не влияет на определение рабочих дней для расчета сроков

Области практического применения

Данный принцип распространяется на различные процедуры в рамках трудовых отношений. В частности, он применяется при определении сроков оформления трудового договора. Трудовой договор оформляется в строго определенные сроки, которые исчисляются именно в рабочих днях согласно производственному календарю.
Аналогично рассчитываются сроки выдачи документов, связанных с работой. Например, при запросе работником копий документов, связанных с работой, работодатель выдает их не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления. Эти три рабочих дня определяются по общему производственному календарю.
Примеры применения:
  • Срок оформления трудового договора после фактического допуска к работе
  • Период выдачи трудовой книжки при увольнении
  • Время предоставления копий документов по запросу работника
  • Сроки выплаты заработной платы и окончательного расчета

Официальная позиция контролирующих органов

Роструд и Минтруд демонстрируют согласованный подход к вопросу исчисления сроков
Позиция контролирующих органов по данному вопросу отличается последовательностью и согласованностью. Первоначально Минтруд России в письме от 25 марта 2020 г. N 14-2/ООГ-2209 высказал мнение о необходимости единообразного исчисления сроков по производственному календарю.
Впоследствии Роструд в письме от 23.01.2025 N ПГ/28880-6-1 подтвердил данную позицию, что свидетельствует о формировании устойчивой правоприменительной практики в этом вопросе. Такая согласованность создает правовую определенность для работодателей и снижает риски возникновения трудовых споров.
Хронология официальных разъяснений:
  • Письмо Минтруда РФ от 25 марта 2020 г. N 14-2/ООГ-2209 — первоначальное разъяснение
  • Письмо Роструда от 23.01.2025 N ПГ/28880-6-1 — подтверждение и развитие позиции

Используемые нормативные акты

  • Письмо Роструда от 23.01.2025 N ПГ/28880-6-1 — разъяснение о единообразном исчислении сроков по производственному календарю
  • Письмо Минтруда РФ от 25 марта 2020 г. N 14-2/ООГ-2209 — подтверждение необходимости определения рабочих дней по производственному календарю
  • Трудовой кодекс РФ (статья 67) — положения об оформлении трудового договора
  • Трудовой кодекс РФ (статья 62) — нормы о выдаче документов, связанных с работой
2025-03-18 09:27 Зарплата и кадровый учет Вопрос-ответ