Журнал

Разделение отпуска на части. Правила оформления и согласования с работником 2024

Разделение ежегодного отпуска на части допускается при согласии работника и работодателя, что подтверждено разъяснениями Роструда в письмах от 08.10.2024 и 10.10.2024. Работодатель определяет порядок оформления такого соглашения в локальном нормативном акте, а сотрудник может выразить согласие через письменное заявление, отметку в графике отпусков или приказ. Дополнительный отпуск также можно предоставить отдельно от основного только по договоренности сторон.
Суды и Роструд подтверждают: работодатель не принимает решение о разделении отпуска без согласия работника. При отсутствии соглашения отпуск предоставляется целиком.

Основные положения о разделении отпуска

Разделение ежегодного отпуска возможно только при согласии работника и работодателя
Трудовое законодательство не устанавливает четкого порядка оформления соглашения о разделении отпуска. Работодатель вправе самостоятельно определить процедуру в локальных нормативных актах организации. Инициатива может исходить как от работника, так и от работодателя.

Способы оформления согласия на разделение отпуска

Существует три основных способа документального оформления согласия на разделение отпуска
Согласно разъяснениям Роструда, работник может выразить согласие на разделение отпуска следующими способами:
  • Подача письменного заявления с указанием желаемых периодов отпуска
  • Проставление соответствующей отметки в графике отпусков
  • Визирование приказа работодателя о разделении отпуска

Особенности предоставления дополнительного отпуска

Дополнительный отпуск можно предоставить отдельно от основного только по соглашению сторон
Роструд подтверждает возможность раздельного использования основного и дополнительного отпусков при договоренности между работником и работодателем. В отсутствие такого соглашения отпуск предоставляется в полном объеме.

Краткий вывод

Разделение отпуска на части требует согласования между работником и работодателем, при этом инициатором может выступать любая из сторон. Работодатель не принимает единоличное решение по данному вопросу.

Используемые нормативные акты

  • Письмо Роструда от 08.10.2024 N ПГ/19878-6-1 - о способах выражения согласия на разделение отпуска
  • Письмо Роструда от 10.10.2024 N ПГ/19708-6-1 - о порядке предоставления дополнительного отпуска
  • Определение 9-го КСОЮ - о недопустимости одностороннего решения работодателя

Частые вопросы по разделению отпуска

Может ли работодатель самостоятельно разделить отпуск работника?

Нет, такое решение принимается только по соглашению сторон. Это подтверждается позицией Роструда и судебной практикой.

Обязательно ли письменное согласие на разделение отпуска?

Да, согласие оформляется одним из трех способов: заявление, отметка в графике или визирование приказа.

Как правильно оформить разделение отпуска?

Порядок оформления устанавливается локальными нормативными актами организации с учетом требования о документальном подтверждении согласия работника.
2024-11-26 11:44 Зарплата и кадровый учет Вопрос-ответ