Журнал

Аннулирование трудового договора при неявке работника. Процедура и сроки

Аннулирование трудового договора возможно в любой момент после неявки работника в первый рабочий день, даже если отчет СЗВ-ТД уже подан в СФР.

Трудовой кодекс РФ не устанавливает предельных сроков для этой процедуры. Работодатель вправе аннулировать договор независимо от того, сколько времени прошло с момента предполагаемого начала работы.

Статья 61 ТК РФ определяет аннулированный договор как незаключенный, что имеет важные правовые последствия.

В статье разберем нюансы процедуры аннулирования, права работодателя и особенности взаимодействия с СФР при подаче отчетности. В конце статьи чек-лист по аннулированию трудового договора и корректировке отчетности в СФР.

1. Понятие и правовые основания аннулирования трудового договора

1.1. Определение аннулирования трудового договора

Аннулирование трудового договора - это право работодателя признать договор незаключенным при неявке работника в первый рабочий день
Аннулирование трудового договора представляет собой особый механизм в трудовом праве, позволяющий работодателю признать трудовой договор незаключенным в случае, если работник не приступил к исполнению своих обязанностей в установленный срок. Это важный инструмент, защищающий интересы работодателя и обеспечивающий эффективность трудовых отношений.

1.2. Статья 61 ТК РФ: ключевые положения

Правовым основанием для аннулирования трудового договора служит часть 4 статьи 61 Трудового кодекса Российской Федерации. Согласно этой норме:
⒈ Работодатель имеет право аннулировать трудовой договор, если работник не приступил к работе в установленный день начала работы.
⒉ День начала работы может быть определен непосредственно в трудовом договоре или установлен в соответствии с частями второй или третьей статьи 61 ТК РФ.
⒊ Аннулированный трудовой договор считается незаключенным.
Важно отметить, что закон не устанавливает конкретных сроков, в течение которых работодатель должен принять решение об аннулировании договора. Это дает работодателю определенную гибкость в принятии решений.

2. Сроки аннулирования трудового договора

2.1. Отсутствие законодательных ограничений по срокам

Трудовой кодекс РФ не устанавливает предельного срока для аннулирования трудового договора
Законодатель не ограничил работодателя конкретными временными рамками для принятия решения об аннулировании трудового договора. Это означает, что работодатель может воспользоваться этим правом в любой момент после того, как работник не явился на работу в установленный день начала работы.
Такой подход законодателя обусловлен несколькими факторами:
  • Необходимость учета разнообразных ситуаций в трудовых отношениях
  • Предоставление работодателю возможности гибко реагировать на неявку работника
  • Защита интересов работодателя в случае недобросовестного поведения работника

2.2. День начала работы как отправная точка

Ключевым моментом для возможности аннулирования трудового договора является день начала работы. Этот день может быть:
  • Четко указан в тексте трудового договора
  • Определен как следующий рабочий день после вступления договора в силу (если иное не установлено договором)
  • Установлен фактическим допущением работника к работе с ведома или по поручению работодателя
Только после наступления этой даты и неявки работника у работодателя появляется право на аннулирование трудового договора.

3. Процедура аннулирования трудового договора

3.1. Действия работодателя при неявке работника

При неявке работника в установленный день начала работы, работодателю рекомендуется следовать определенному алгоритму действий:
⒈ Зафиксировать факт неявки работника (например, составить акт о неявке).
⒉ Попытаться связаться с работником для выяснения причин неявки.
⒊ Принять решение об аннулировании трудового договора.
⒋ Издать приказ об аннулировании трудового договора.
⒌ Внести соответствующие записи в кадровую документацию.

3.2. Оформление аннулирования: необходимые документы

Для корректного оформления аннулирования трудового договора работодателю следует подготовить следующие документы:
  • Акт о неявке работника на работу
  • Приказ об аннулировании трудового договора
  • Уведомление работника об аннулировании трудового договора (если есть возможность связаться с работником)
  • Корректировка в журнале регистрации трудовых договоров
Важно помнить, что все документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями трудового законодательства и внутренними правилами документооборота организации.

4. Последствия аннулирования трудового договора

4.1. Правовой статус аннулированного договора

Аннулированный трудовой договор считается незаключенным, что имеет важные юридические последствия
Согласно части 4 статьи 61 ТК РФ, аннулированный трудовой договор считается незаключенным. Это означает, что:
⒈ Трудовые отношения между работодателем и работником считаются не возникшими.
⒉ У работника не возникает прав и обязанностей, связанных с трудовыми отношениями.
⒊ Работодатель не несет обязательств перед работником, предусмотренных трудовым законодательством.

4.2. Влияние на трудовые отношения

Аннулирование трудового договора влечет за собой ряд последствий:
  • Отсутствие необходимости вносить запись в трудовую книжку работника
  • Отсутствие обязательств по выплате заработной платы и иных выплат
  • Исключение данных о работнике из кадрового учета организации
  • Необходимость корректировки отчетности, поданной в государственные органы (в том числе в СФР)

5. Отчетность в СФР после аннулирования трудового договора

5.1. Особенности подачи отчета СЗВ-ТД

При аннулировании трудового договора после подачи отчета СЗВ-ТД в СФР, работодателю необходимо:
⒈ Подготовить корректирующую форму СЗВ-ТД.
⒉ Указать в форме сведения об аннулировании трудового договора.
⒊ Подать корректирующую форму в установленные законодательством сроки.

5.2. Действия работодателя при подаче отчета до аннулирования

Если отчет СЗВ-ТД был подан до принятия решения об аннулировании трудового договора, работодателю следует:
  • Незамедлительно подготовить корректирующую форму СЗВ-ТД
  • Указать в форме информацию об аннулировании трудового договора
  • Подать корректирующую форму в СФР в течение следующего рабочего дня после издания приказа об аннулировании
Важно отметить, что своевременная подача корректирующей отчетности позволяет избежать возможных негативных последствий и разночтений в данных СФР.

Чек-лист по аннулированию трудового договора

⒈ Зафиксировать факт неявки работника в установленный день начала работы
⒉ Составить акт о неявке работника
⒊ Издать приказ об аннулировании трудового договора
⒋ Внести соответствующие записи в кадровую документацию
⒌ Подготовить корректирующую форму СЗВ-ТД
⒍ Подать корректирующую форму в СФР в установленные сроки
⒎ Уведомить работника об аннулировании трудового договора (при наличии возможности)
⒏ Проверить корректность всех внесенных изменений в документации

Используемые нормативные акты

  • Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ), статья 61
  • Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования”
  • Постановление Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п “Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений”

Частые вопросы по аннулированию трудового договора

Можно ли аннулировать трудовой договор, если работник не вышел на работу из-за болезни?

Нет, если работник предоставит больничный лист, подтверждающий уважительную причину неявки, аннулирование будет неправомерным.

Нужно ли выплачивать работнику какие-либо компенсации при аннулировании трудового договора?

Нет, при аннулировании трудового договора он считается незаключенным, поэтому обязательства по выплатам не возникают.

Может ли работник оспорить аннулирование трудового договора?

Да, работник имеет право оспорить аннулирование в суде, если считает, что его права были нарушены.

Влияет ли аннулирование трудового договора на испытательный срок?

При аннулировании трудового договора испытательный срок не начинается, так как трудовые отношения считаются не возникшими.

Можно ли аннулировать трудовой договор, если работник приступил к работе?

Нет, если работник фактически приступил к исполнению трудовых обязанностей, договор не может быть аннулирован.
2024-11-12 10:48 Зарплата и кадровый учет Вопрос-ответ