Журнал

Замещение руководителя без доплаты. Когда суд отказывает в дополнительной оплате

Суд отказал заместителю руководителя по АХР во взыскании доплаты за исполнение обязанностей директора во время отпуска последнего. Три судебные инстанции подтвердили, что замещение руководителя входило в должностные обязанности работника согласно инструкции, являющейся частью трудового договора. За выполнение этих функций сотрудник уже получал стимулирующую выплату. Также суд не нашел оснований для дополнительной оплаты функций контрактного управляющего, поскольку соответствующая доплата была предусмотрена трудовым договором и локальными нормативными актами организации.

Правовая позиция судов по замещению руководителя

Замещение руководителя по должностной инструкции не требует дополнительной оплаты
В рассматриваемом деле заместитель по административно-хозяйственной работе временно исполнял обязанности руководителя организации в период его отпуска. Согласно материалам дела, такие функции прямо предусматривались должностной инструкцией работника, которая является неотъемлемой частью трудового договора.
Судебные инстанции, рассматривая требования сотрудника, учли следующие моменты:
  • Должностная инструкция четко фиксировала обязанность замещать руководителя в его отсутствие
  • За выполнение полного комплекса должностных функций работнику выплачивалась заработная плата, включающая стимулирующие выплаты
  • Временное исполнение обязанностей руководителя не являлось совмещением должностей в понимании трудового законодательства
🔍 Пример: Если в должностной инструкции заместителя финансового директора указано, что он замещает руководителя в период отпуска, командировки или болезни, то выполнение этих обязанностей не требует дополнительной оплаты, поскольку эти функции учтены при установлении оклада и системы стимулирующих выплат.

Особенности оплаты функций контрактного управляющего

Дополнительные функции, предусмотренные трудовым договором и локальными актами, не требуют отдельной компенсации
Вторым аспектом рассматриваемого дела стало требование работника о доплате за выполнение функций контрактного управляющего. Анализируя материалы дела, суд установил, что:
  • Функции контрактного управляющего были надлежащим образом закреплены в трудовом договоре
  • Локальные нормативные акты организации предусматривали соответствующую доплату за данные функции
  • Работник фактически получал установленную доплату за выполнение этих обязанностей
Таким образом, суд пришел к выводу об отсутствии правовых оснований для дополнительных выплат, поскольку система оплаты труда в организации уже учитывала выполнение работником функций контрактного управляющего.

Выводы для работодателей и сотрудников

Для работодателей:
  • Детально прописывать в должностных инструкциях обязанности по замещению руководителя
  • Система оплаты труда должна учитывать весь объем возлагаемых на работника функций
  • Локальные нормативные акты должны четко регламентировать порядок и размер доплат за дополнительные функции
Для сотрудников:
  • Внимательно изучать должностную инструкцию при трудоустройстве
  • При возложении дополнительных обязанностей проверять, предусмотрены ли они трудовым договором
  • Требования о доплате обоснованы только если дополнительные функции выходят за рамки должностных обязанностей

Чек-лист по оформлению временного исполнения обязанностей руководителя

  • Проверить наличие в должностной инструкции заместителя пункта об исполнении обязанностей руководителя в его отсутствие
  • Убедиться, что система оплаты труда (оклад и стимулирующие выплаты) учитывает возможное замещение руководителя
  • При необходимости издать приказ о возложении обязанностей руководителя с указанием периода замещения
  • Разграничить понятия «замещение» (в рамках должностных обязанностей) и «совмещение» (дополнительная работа, требующая доплаты)
  • Проверить локальные нормативные акты на предмет регламентации порядка замещения руководителя

Используемые нормативные акты

  • Определение 3-го КСОЮ от 10.02.2025 N 88-2140/2025
  • Трудовой кодекс РФ, статьи о выполнении работником дополнительной работы (ст. 60.2, 151 ТК РФ)

Частые вопросы по доплатам при исполнении дополнительных функций

Когда сотрудник вправе требовать доплату за дополнительную работу?

Сотрудник имеет право на доплату, если выполняет работу, не предусмотренную трудовым договором и должностной инструкцией. Согласно ст. 151 ТК РФ, при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.

Чем замещение отличается от совмещения с точки зрения оплаты?

Замещение руководителя, прямо предусмотренное должностной инструкцией, является частью трудовой функции работника и не требует дополнительной оплаты, так как уже учтено в заработной плате. Совмещение же предполагает выполнение дополнительной работы, не входящей в основные обязанности, и требует установления доплаты по соглашению сторон.
2025-03-17 09:24 Вопрос-ответ Зарплата и кадровый учет